Работнику учреждения переплатили зарплату

41395
На практике случается, что сотруднику учреждения излишне выплачивают зарплату. В статье вы прочитаете, какие нюансы нужно учесть при ее возврате, и узнаете, какие записи в бюджетном учете следует сделать.
В Трудовом кодексе предусмотрено несколько случаев, в которых с работника можно взыскать излишне выплаченную зарплату. Они перечислены в статье 137 Трудового кодекса. В их числе:
  • счетная ошибка;
  • признание органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое;
  • выплата работнику излишней заработной платы в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.
Очень часто лишние суммы выплачивают работнику в результате счетной ошибки.

Что такое счетная ошибка

Понятие счетной ошибки не определено законодательством. По мнению представителей Минздравсоцразвития России, к ней относят:
  • механическую ошибку при вводе данных в бухгалтерскую программу (если, к примеру, размер оклада введен в большей сумме, чем следовало бы, или пропущена цифра, неправильно набрано какое-либо число);
  • ошибку, вызванную сбоем в программе;
  • ошибку, которая связана с арифметическими действиями при расчете зарплаты (получен неверный результат при сложении составных частей заработной платы (оклада, доплат, премий), которые по отдельности были исчислены правильно).
А к несчетной ошибке можно отнести:
  • неправильное применение законодательства. К примеру, оплачен отпуск большей продолжительности, чем положено, в результате сумма отпускных оказывается завышенной;
  • двойная выплата заработной платы;
  • неправильное применение нормативно-правовых актов учреждения (например, была ошибочно выплачена премия без соответствующего распоряжения).

Алгоритм действий

В зависимости от того, является ошибка счетной или нет, будут разными и действия, которые нужно предпринять для возврата ошибочно выплаченных сумм. На схеме ниже приведен алгоритм действий для исправления счетной и несчетной ошибок. Схема разработана для сотрудника, который продолжает работать в учреждении. Если же он уволился на момент обнаружения переплаты, то алгоритм будет почти такой же. Единственная разница: на заключительном этапе (при невозвращении переплаты) учреждению придется подать в налоговую инспекцию сведения о доходе бывшего работника и неудержанной сумме НДФЛ.
Схема. Способы взыскания с работающего сотрудника сумм вследствие бухгалтерской ошибки

Работнику учреждения переплатили зарплату

Готовим документы

Учреждение должно зафиксировать факт ошибки в акте специально назначенной комиссии (указывают, счетная ошибка или нет). Далее, если работник вернет ошибочно выплаченные суммы, инцидент будет исчерпан.
В противном случае для удержания переплаты из зарплаты следует составить (если сотрудник не оспаривает основание и сумму переплаты):
  • уведомление. В нем указывают срок удержания переплаты (не более одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения неправильно исчисленных выплат). В документе сотрудник проставляет свое согласие (несогласие) на удержание;
  • приказ об удержании переплаты (издается, если получено согласие сотрудника и срок удержания не истек).
Если срок принятия решения об удержании истек или работник отказывается добровольно вернуть излишне полученные суммы, взыскивать переплату работодателю придется в судебном порядке.
Все перечисленные документы оформляются в произвольном виде. Их образцы вы найдете в статье «Работнику излишне выплачена зарплата» («Зарплата», 2009, № 8). Там же представлен и пакет необходимых документов для случая, когда сотрудник уже уволился. В статье рассказано и о налогообложении переплаты.


Срочно из редакции!

Подписка со скидкой 15 % + кухонный комбайн в подарок! Подписаться > > > Телефон 8 800 550-15-57


Бюджетный учет[ссылка:1]*[/ссылка]

Проводки, которые должен сделать бухгалтер при обнаружении переплаты зарплаты (других выплат) работнику, зависят от вида ошибки бухгалтера, от виновности (или отсутствии таковой) работника и т. д.
Отражая операции в учете, бюджетные учреждения должны руководствоваться приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению».

Первый случай — работник возвращает переплату при обнаружении счетной ошибки

Рассмотрим данный случай на примере.

Пример 1

Сотрудник учреждения А.К. Павлов занят в деятельности, приносящей доход, и получает заработную плату за счет этой деятельности. Сотруднику за ноябрь 2011 года была выплачена заработная плата в сумме 15 900 руб. (произошла счетная ошибка). При этом положенная ему сумма выплат 15 000 руб. Переплата равна 900 руб. Работник самостоятельно возвращает сумму переплаты в кассу учреждения.
Как бухгалтеру отразить возврат переплаты?

Решение

Записи, которые необходимо сделать бухгалтеру учреждения показаны в табл. 1.
Заметим, здесь и далее указывают:
  • КРБ — 1—17-й разряды кода классификации расходов бюджетов по соответствующим принятым обязательствам;
  • КДБ — 1—17-й разряды соответствующего кода классификации доходов бюджета 000 3 02 01000 00 0000 130 «Доходы от оказания услуг».
Обратите внимание: доходы, полученные от такой деятельности, и приобретенное за счет этих доходов имущество поступают в самостоятельное распоряжение учреждения (п. 3 ст. 298 ГК РФ). Поэтому дальнейших действий с переплатой производить не нужно.
Важен также следующий момент. В Плане счетов, утвержденном приказом Министерства финансов Российской Федерации от 16.12.2010 № 174н, нет счета 0 206 11 000 «Расчеты по авансам по оплате труда». Поэтому учреждение может в рамках формирования учетной политики ввести в состав рабочего плана счетов дополнительную аналитическую группу по синтетическому счету 20600 «Расчеты по выданным авансам» (п. 204 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н).

Таблица 1. Возврат переплаты при счетной ошибке

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма,
руб.

Исправлена ошибка, связанная с выявлением переплаты заработной платы (метод «Красное сторно»)

2 401 20 211
«Расходы по заработной плате»

2 302 11 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате»

2 302 11 730
«Увеличение кредиторской задолженности по заработной плате»
2 206 11 660
«Уменьшение дебиторской задолженности по авансам по оплате труда»


900


900

Поступили суммы переплаты от работника в кассу учреждения

2 201 34 510
«Поступления средств в кассу учреждения»

2 206 11 660
«Уменьшение дебиторской задолженности по авансам по оплате труда»

900

Отражено выбытие возвращенной суммы переплаты из кассы для зачисления на лицевой счет учреждения

2 210 03 560
«Увеличение дебиторской задолженности по операциям с финансовым органом по наличным денежным средствам»

2 201 34 610
«Выбытия средств из кассы учреждения»

900

Поступили денежные средства на лицевой счет учреждения

2 201 11 510
«Поступления денежных средств учреждения на лицевые счета в органе казначейства»

2 210 03 660
«Уменьшение дебиторской задолженности по операциям с финансовым органом по наличным денежным средствам»

900

Второй случай — работник возвращает переплату, произошедшую по его вине

Пример 2

Воспользуемся данными примера 1. Но предположим, что переплата произошла по вине А.К. Павлова и это подтверждено решением суда. Работник возвращает задолженность в кассу. Как в этом случае отразить возврат переплаты заработной платы?

Решение

Все необходимые записи показаны в табл. 2.
При этом заметим, если бы сотрудник перечислял переплату непосредственно в банк, бухгалтер сделал бы проводки, которые приведены в табл. 3.

Таблица 2. Возврат переплаты, произошедшей по вине работника (1)

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма,
руб.

Начислена задолженность за А.К. Павловым

2 205 31 560
«Увеличение дебиторской задолженности по доходам от оказания платных работ, услуг»

2 401 10 130
«Доходы от оказания платных услуг»

900

Поступила в кассу учреждения возмещаемая сумма

2 201 34 510
«Поступления средств в кассу учреждения»

2 205 31 660
«Уменьшение дебиторской задолженности по доходам от оказания платных работ, услуг»

900

Отражено выбытие возвращенной суммы переплаты из кассы для зачисления на лицевой счет учреждения

2 210 03 560
«Увеличение дебиторской задолженности по операциям с финансовым органом по наличным денежным средствам»

2 201 34 610
«Выбытия средств из кассы учреждения»

900

Поступили денежные средства на лицевой счет учреждения

2 201 11 510
«Поступления денежных средств учреждения на лицевые счета в органе казначейства»

2 210 03 660
«Уменьшение дебиторской задолженности по операциям с финансовым органом по наличным денежным средствам»

900

Таблица 3. Возврат переплаты, произошедшей по вине работника (2)

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма,
руб.

Начислена задолженность за А.К. Павловым

2 205 31 560
«Увеличение дебиторской задолженности по доходам от оказания платных работ, услуг»

2 401 10 130
«Доходы от оказания платных услуг»

900

Поступили денежные средства на лицевой счет учреждения

2 201 11 510
«Поступления денежных средств учреждения на лицевые счета в органе казначейства»

2 210 03 660
«Уменьшение дебиторской задолженности по операциям с финансовым органом по наличным денежным средствам»

900

Поступила в кассу учреждения возмещаемая сумма

2 201 34 510
«Поступления средств в кассу учреждения»

2 205 31 660
«Уменьшение дебиторской задолженности по доходам от оказания платных работ, услуг»

900

Третий случай — переплату удерживают из заработной платы работника

До этого мы рассмотрели проводки, которые нужно сделать, если сотрудник сам возвращает необоснованно полученные им суммы. Теперь же разберем другой случай: переплату удерживают из заработной платы работника.

Пример 3

Воспользуемся данными примера 1, с той лишь разницей, что работодатель удерживает переплату из заработной платы А.К. Павлова. Каковы в этом случае проводки?

Решение

Все необходимые записи показаны в табл. 4.
Таблица 4. Удержание переплаты из заработной платы

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма,
руб.

Начислена задолженность за А.К. Павловым

2 205 31 560
«Увеличение дебиторской задолженности по доходам от оказания платных работ, услуг»

2 401 10 130
«Доходы от оказания платных услуг»

900

Произведено удержание суммы переплаты из заработной платы сотрудника бюджетного учреждения А.К. Павлова

2 302 11 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате»

2 304 03 730
«Увеличение кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда»

900

[сноска:1]Все примеры записей в бюджетном учете согласованы со специалистами Минфина России. — Примеч. ред.[/сноска]

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль