Командировка при суммированном учете

11907
Сотрудника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, направляют в командировку. В статье разберемся, как произвести расчеты с командированным работником.

Согласно части 1 статьи 166 Трудового кодекса служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Какие труды, такие и плоды

Деятельность работника по месту командирования нельзя назвать работой в том смысле, как она определена в трудовом договоре. Он не исполняет свои прямые служебные обязанности, предусмотренные трудовым договором, должностной инструкцией. В этом смысле он не трудится.

Сотрудник командируется для решения локальной задачи, поставленной работодателем, — служебного поручения. В некоторых случаях содержание его деятельности в командировке вообще никак не связано с прямыми служебными обязанностями.

За время командировки работник не получает заработную плату. Ему гарантировано сохранение среднего заработка (ст. 167 ТК РФ), что является компенсацией утраченной зарплаты, а не платой за труд в командировке.

О расчете командировочных в 2016 году можно прочитать в статье: «Суточные при командировках в 2016 году» 

Командировка при суммированном учете

Средний заработок при суммированном учете

Порядок расчета среднего заработка определен статьей 139 Трудового кодекса и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение).

Независимо от режима работы расчет средней заработной платы производится исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором работника направляют в командировку (ч. 3 ст. 139 ТК РФ и п. 4 Положения).

При суммированном учете рабочего времени средний заработок определяется путем умножения среднего часового заработка на количество рабочих часов по графику работника в периоде, подлежащем оплате (п. 13 Положения):

Командировка при суммированном учете

Средний часовой заработок

При определении среднего заработка работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, используется средний часовой заработок (п. 13 Положения).

Средний часовой заработок исчисляется путем деления суммы учитываемых выплат, фактически начисленных за отработанные часы в расчетном периоде, на количество часов, фактически отработанных в этот период:

Командировка при суммированном учете

Фактически отработанные часы

В знаменателе приведенной выше формулы учитываются фактически отработанные в учетном периоде часы. При суммированном учете этот показатель складывается из суммы часов, фактически отработанных:

  • в пределах нормы в соответствии с графиком;
  • сверх нормы, но в соответствии с графиком. Напомним, что при суммированном учете в график[ссылка:1]1[/ссылка] работы за учетный период, как правило, закладывается некоторое количество сверхурочных часов, накапливаемых в связи с неравномерностью распределения рабочего времени;
  • сверх определенной графиком продолжительности рабочей смены (незапланированные поденные переработки).

Источником информации о количестве времени, фактически отработанного сотрудником, является табель. Чтобы вывести знаменатель формулы расчета среднего дневного заработка, из табеля следует выбрать показатели, соответствующие требованиям Положения.

Мы привыкли использовать унифицированные формы табеля № Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» и № Т-13 «Табель учета рабочего времени», утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Однако работодатель может изменить или дополнить унифицированную форму табеля (об этом мы говорили в статье «Оплата рабочего времени при суммированном учете» // Зарплата, 2011, № 7). Например, ввести собственные обозначения видов рабочего времени, адаптированные для ведения суммированного учета. В табл. 1 мы привели виды рабочего времени, которые учитываются в формировании показателя «фактически отработанные часы», их унифицированные обозначения в табеле и обозначения, предложенные журналом «Зарплата» для суммированного учета рабочего времени.

Таблица 1. Кодировка видов рабочего времени

Вид рабочего времени

Код в табеле

Унифицированный

Для суммированного учета

Продолжительность работы в дневное время

Я

Я

Продолжительность работы в ночное время

Н

Н

Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни в дневное время

РВ

РВ

Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни в ночное время

РВ

РВН

Продолжительность поденной сверхурочной работы в пределах первых двух часов переработки

С

С1

Продолжительность поденной сверхурочной работы сверх двух часов переработки

С

С2

Данные, обозначенные в табеле иными кодами, в подсчете среднего заработка не участвуют. Дело в том, что при расчете среднего заработка не учитывается время, приходящееся на неотработанные периоды, указанные в пункте 5 Положения, в частности время простоя, отпуска и т. д.

Выплаты в пользу работника, учитываемые при исчислении среднего заработка

Показатель для числителя формулы расчета среднего часового заработка формируется как сумма начисленных в расчетном периоде выплат, учитываемых в соответствии с нормами пунктов 2, 3 и 5 Положения. Для сотрудников, которым установлен суммированный учет рабочего времени, он рассчитывается так же, как и для всех прочих работников. Но в этом расчете могут возникнуть некоторые нюансы.

Доплата за плановые сверхурочные часы. Подсчет количества сверхурочных часов, отработанных в соответствии с графиком, и соответственно доплата за них производятся по завершении учетного периода (ч. 1 ст. 99 ТК РФ).

Учетный период, установленный для суммированного учета рабочего времени, как правило, не совпадает с расчетным периодом, определяемым для исчисления среднего заработка. Поэтому возможна такая ситуация: отработанные часы полностью учитываются при расчете среднего дневного заработка, а доплата за сверхурочные еще не начислена. В расчет попадает только однократная оплата отработанного сверхурочно времени.

Пример 1

Работнику установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом квартал. Согласно графику в III квартале 2011 года он должен отработать 560 часов: в июле — 196 часов, в августе — 196 часов, в сентябре — 168 часов. В связи с производственной необходимостью его направляют в командировку с 12 по 22 августа 2011 года. Будет ли включена в расчет среднего заработка доплата за работу сверх нормы, но в соответствии с графиком?

Решение

В расчетный период для исчисления среднего заработка попадает июль 2011 года. В состав учитываемых выплат должны попасть все начисления за работу в этом месяце. Но доплаты за сверхурочную работу среди них не будет. На 1 августа 2011 года еще неясно, сколько рабочих часов мы сможем назвать сверхурочными по окончании учетного периода, даже при том, что норма рабочего времени в июле по графику пятидневной рабочей недели составляет только 168 часов, а по графику он отработал 196 часов.

Доплата за неплановые сверхурочные часы (поденную переработку). В течение учетного периода может возникнуть производственная необходимость задержать сотрудника на рабочем месте сверх продолжительности смены. Например, в случае невыхода сменщика, аварийной ситуации и т. д. Превышение количества фактически отработанных часов сверх ежедневной продолжительности рабочей смены при суммированном учете образует внеплановую переработку. Эти сверхурочные часы оплачиваются ежемесячно, а не по окончании учетного периода. Сумма доплаты за внеплановые сверхурочные часы учитывается при исчислении среднего заработка.

Пример 2

В.В. Плавному установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период год (с 1 января по 31 декабря). За учетный период 2010 год величина плановой переработки составила 42 часа. Положением об оплате труда установлено, что все часы переработки оплачиваются в двойном размере. Доплата за работу в ночные часы составляет 40%. Среднегодовая ставка оплаты за 1 час работы установлена в размере 200 руб. Ежемесячная премия за качество считается пропорционально фактически отработанному времени.

Работник направлен в командировку с 19 по 23 сентября 2011 года. Сведения о плановом времени работы и фактически отработанном времени и начисленных выплатах содержатся в табл. 2 . Необходимо определить среднюю часовую ставку для расчета среднего заработка.

Решение

В состав учитываемых выплат попадают:

  • оплата за работу по графику в дневное время — 320 000 руб. (200 руб. × 1600 ч) — показатель графы 7;
  • доплата за сверхурочные часы, отработанные по графику в 2010 году, — 8400 руб. (200 руб. × 42 ч). Показатель взят из графы 9. Это начисление считается доплатой, поскольку все часы (включая плановую переработку), отработанные в истекшем учетном периоде, уже однократно оплачены;
  • плата за внеплановые сверхурочные — 6000 руб. (200 руб. × 15 ч × 2) — показатель графы 10. В данном случае сверхурочные часы оплачиваются сразу по истечении каждого месяца в двойном размере;
  • плата за работу в ночные часы — 89 600 руб. (200 руб. × 320 ч × 1,4) — показатель графы 8;
  • премия за качество — 23 416,80 руб. — показатель графы 11.

Сумма учитываемых выплат равна 447 416,68 руб. (320 000 руб. + 8400 руб. + 6000 руб. + 89 600 руб. + 23 416,80 руб.)

Сумма отпускных в расчете не участвует. Средний часовой заработок составит 230,56 руб. (446142,85 руб. ÷ 1935 ч).

Таблица 2. Рабочее время и фактически начисленные выплаты c 1 сентября 2010 года по 31 августа 2011 года


Расчетный период, месяц, год

Часы работы

Фактически начисленная оплата труда, руб.

За отпуск

ВСЕГО начислено за расчетный период

Плановые по графику

Фактически отработанные

За работу по графику

За внеплановые сверхурочные

Премия за качество

ИТОГО

Всего

В пределах графика

Вне графика в дневное время

В дневное время

В ночное время

Сверхурочно

В дневное время

В ночное время

Сентябрь 2010

180

180

150

30

30 000,00

8400,00

0,00

2174,13

40 574,13

40 574,13

Октябрь 2010

168

168

140

28

28 000,00

7840,00

0,00

2029,19

37 869,19

37 869,19

Ноябрь 2010

168

168

140

28

28 000,00

7840,00

0,00

2029,19

37 869,19

37 869,19

Декабрь 2010

192

192

160

32

32 000,00

8960,00

0,00

2319,07

43 279,07

43 279,07

Январь 2011

168

173

140

28

5

28 000,00

7840,00

8400,00

2000,00

2095,91

48 335,91

48 335,91

Февраль 2011

156

156

130

26

26 000,00

7280,00

0,00

1889,95

35 169,95

35 169,95

Март 2011

168

168

140

28

28 000,00

7840,00

0,00

2035,34

37 875,34

37 875,34

Апрель 2011

180

180

150

30

30 000,00

8400,00

0,00

2180,72

40 580,72

40 580,72

Май 2011

180

190

150

30

10

30 000,00

8400,00

4000,00

2301,87

44 701,87

44 701,87

Июнь 2011

12

12

10

2

2000,00

560,00

0,00

145,38

2705,38

39 534,39

42 239,77

Июль 2011

180

180

150

30

30 000,00

8400,00

0,00

2180,72

40 580,72

40 580,72

Август 2011

168

168

140

28

28 000,00

7840,00

0,00

2035,34

378 375,34

37 875,34

Итого

1920

1935

1600

320

15

320 000,00

89 600,00

8400,00

6000,00

23 416,80

447 416,80

39 534,39

486 951,19

Рабочие часы в период командировки

Итак, мы разобрались с особенностями расчета среднего часового заработка. Теперь поговорим о втором показателе, участвующем в расчете среднего заработка командированных работников, которым установлен суммированный учет.

Часы нужно считать по рабочему графику

Согласно формулировке пункта 13 Положения средний заработок выплачивается за те часы, которые сотрудник должен был отработать на своем рабочем месте в соответствии с установленным графиком, но не отработал, поскольку был в командировке.

Практика показывает, что даже работники, трудящиеся по графику пятидневки, в командировке вынуждены подстраиваться под режим принимающей стороны, например под шестидневку, или исполнять командировочное задание в выходные. В том случае когда работнику установлен суммированный учет, вероятность расхождения его рабочего графика с режимом принимающей стороны многократно повышается.

Но трудовое законодательство не устанавливает никакой зависимости между суммой среднего заработка за период командировки и фактическим режимом исполнения работником служебного поручения по месту пребывания в командировке.

Пример 3

К.К. Твердову установлен суммированный учет рабочего времени. Согласно графику он трудится по графику «два через два». Продолжительность одной рабочей смены 9 часов. Три дня, с 26 по 28 сентября 2011 года, сотрудник находился в командировке. По его графику на этот период выпадает одна рабочая смена, а два дня — выходные. В командировке работник повышал свою квалификацию. Занятия на курсах проходили ежедневно с 9.00 до 20.00 с часовым перерывом на обед, то есть по 10 часов в день. За сколько часов необходимо рассчитать средний заработок К.К.Твердову?

Решение

Средний заработок командированному работнику следует рассчитать за 9 часов.

Применяя действующее правило расчета среднего заработка, работодатели невольно ущемляют интересы сотрудников, которым установлен суммированный учет. Рассмотрим, как этого избежать.

Работа в выходные — оплата в двойном размере

Гарантии трудового законодательства. В пункте 5 Положения содержится следующая норма: в случае привлечения командированного к работе в выходные или нерабочие праздничные дни оплата производится в соответствии с трудовым законодательством. За труд в выходной и нерабочий праздничный день работник должен получить двойную оплату (ч. 1 ст. 153 ТК РФ).

Документооборот. Для бухгалтера основанием для начисления двойной оплаты за выходной день является отметка в табеле учета рабочего времени — «РВ». Ее проставляют на основании приказа о привлечении работника к труду в выходной день. Если работник должен выполнить командировочное задание в свой выходной день, приказ следует подготовить вместе с комплектом документов, связанных с командировкой.

Унифицированные формы приказа на командировку (№ Т-9 и Т-9а), утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, не содержат специальных полей для указания режима исполнения служебного задания и работы по месту пребывания в командировке. Вы можете:

  • вписать соответствующий текст в поле унифицированного бланка, где указывается цель командировки;
  • дополнить унифицированные бланки необходимыми полями;
  • составить отдельный приказ в произвольной форме.

Образец записи в приказе по форме № Т-9 смотрите ниже.

Командировка при суммированном учете

Оплата. Последствия для работодателя. Поручив работнику выполнить командировочное задание в выходной, работодатель берет на себя обязательство оплатить выходной в двойном размере (п. 5 Положения). Рассмотрим на примере, как в связи с этим изменится сумма расходов работодателя на оплату времени командировки.

Пример 4

Воспользуемся условиями примера 3, дополнив их. В приказе о направлении К.К. Твердова в командировку директор предписал ему проходить обучение в его выходные дни (27 и 28 сентября 2011 года) с 9 до 20 часов с часовым перерывом на обед. Ставка часа работы, установленная на 2011 год, равна 130 руб. Средний часовой заработок работника, рассчитанный с учетом премий и переработок, составляет 150 руб. Необходимо определить сумму оплаты за время командировки работника.

Решение

За пребывание в командировке работодатель должен выплатить работнику:

  • за 26 сентября (в табеле стоит код «К») — средний заработок в размере 1350 руб. (150 руб./ч × 9 ч);
  • за 27 и 28 сентября (в табеле отмечены кодом «РВ») — двойную часовую ставку, всего — 5200 руб. (130 руб./ч × 10 ч × 2 дн. × 2).

Общая сумма расходов составит 6850 руб. (1350 руб. + 5200 руб.).

Обратите внимание, если бы работодатель не составил приказ о выполнении командировочного задания в выходные дни, при том же среднечасовом заработке работнику было бы начислено только 1350 руб. (150 руб./ч × 9 ч).

Изменить график

Как мы видим из примера 3, оплачивать выходные дни в командировке накладно для работодателя. Можно ли избежать конфликта интересов иным способом? Да. Можно.

Ключ к решению проблемы — график работы. Вернемся еще раз к норме пункта 13 Положения: «Средний заработок определяется путем умножения среднего часового заработка на количество рабочих часов по графику работника в периоде, подлежащем оплате». В данном предложении обращаем ваше внимание на слова «по графику работника».

Вспомним пятидневку. Как правило, график работы «дома» и расписание деятельности сотрудника в командировке, увязанное с режимом работы принимающего предприятия, совпадают. Командированному начисляется средний заработок за время, которое он должен был отработать по основному месту службы, но фактически занимался исполнением служебного поручения по месту нахождения принимающей стороны. В данном случае оплачиваемое время совпадает со временем, когда работник был реально занят исполнением задания.

Этого эффекта можно достичь и при суммированном учете. Если работодателю известен режим работы принимающей стороны (исполнения работником командировочного задания), он вправе внести соответствующие корректировки в график работы сотрудника по основному месту службы.

Читайте также: Сменный график работы: как оформить.

Пример 5

Обратимся еще раз к условиям примера 3. Как изменить график работы сотрудника, с тем чтобы сохранение среднего заработка производилось за количество часов, проведенных им в командировке на занятиях? Какие выплаты будут начислены работнику за период командировки?

Решение

Учеба на курсах повышения квалификации начинается в 9.00, заканчивается в 20.00. Слушателям предоставляется перерыв на обед — 1 час. В график работы необходимо внести соответствующие изменения: установить, что в период с 26 по 28 сентября 2011 года начало рабочей смены К.К. Твердова в 9.00, окончание в 20.00, обеденный перерыв — 1 час.

За период командировки по скорректированному графику работник пропустил 30 рабочих часов (10 ч × 3 дн.). Величина сохраняемого за это время среднего заработка составит 4500 руб. (150 руб./ч × 30 ч).

Нюансы документооборота. Графики сменности должны быть доведены до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ). Следовательно, и об изменении графика сотрудник должен узнать не позднее чем за месяц до начала командировки.

Графики вводятся приказом руководителя. Соответственно и для изменения графика следует издать приказ. Его можно составить в произвольной форме (образец ниже).

Образец приказа об изменении графика работы в период командировки

Командировка при суммированном учете

[сноска:1]Подробнее о том, как составить график при суммированном учете рабочего времени, читайте в статье «Суммированный учет и суммированное планирование» // Зарплата, 2011, № 6, а о том, как оплатить переработки, — в статье «Оплата рабочего времени при суммированном учете» // Зарплата, 2011, № 7. — Примеч. ред. [/сноска]

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль