Заполняем оборотную сторону больничного в 2011 году

4232
С тем, как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности по правилам, действующим с 1 января 2011 года, мы разобрались. Теперь поговорим о том, как нужно заполнять оборотную сторону листка нетрудоспособности.

Бланк больничного листа не меняется

Порядок расчета больничных пособий за последние два года изменялся дважды — один раз в 2010-м, второй — в текущем году. Но это обстоятельство никоим образом не отразилось на форме бланка больничного листа. Принятая приказом Минздравсоцразвития России от 16.03.2007 № 172 «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности», она ни разу не менялась.

О маловместительных или недостающих строках говорят и медицинские работники, заполняющие лицевую сторону больничного листа, и специалисты организаций, в должностные обязанности которых входит заполнение оборотной стороны этого документа.

Но несовершенства бланка этим не ограничиваются. Так, аббревиатуры показателей, которые нужно отражать в таблицах раздела III оборотной стороны больничного листа, совершенно не соответствуют требованиям сегодняшнего дня.

Несоответствия есть… но жить с ними можно

Как было сказано выше, существенным недостатком больничного листа является несоответствие показателей, которые требуется отразить в таблицах раздела III оборотной стороны документа, реалиям времени.

Так, с 1 января 2010 года дневное пособие уже не исчисляется из максимального размера пособия, но графа в таблице «Причитается пособие» оборотной стороны больничного листа до сих пор не упразднена.

С 1 января 2011 года «больничное» пособие нужно рассчитывать исходя из среднего заработка за два календарных года, предшествовавших году наступления страхового случая, а не за год, как было ранее. Однако в существующем бланке больничного не предусмотрена строка для внесения сведений о заработной плате за два календарных года.

Кроме того, с нового года отменена норма об исчислении пособий из должностного оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) при отсутствии у сотрудника в расчетном периоде заработка, но графа для отражения указанных сумм из таблицы «Сведения о заработной плате» не исключена.

Справиться с названными выше несоответствиями можно было бы, разработав новый бланк листка нетрудоспособности. Однако мы имеем то, что имеем.

Какую информацию, где и как отражать

Заполнять раздел III оборотной стороны листка нетрудоспособности без разъяснений уполномоченных на то органов стало для многих бухгалтеров весьма затруднительно.

Поэтому в прошлом году специалисты Минздравсоцразвития России и ФСС России выпустили совместное письмо от 21.05.2010 № 02-03-09/08-1132П, в котором дали рекомендации о порядке заполнения документа в 2010 году.

О том, как следует заполнять листок нетрудоспособности в 2011 году, говорится в письме ФСС России от 24.12.2010 № 02-03-10/05-14557. Этот документ разослан во все региональные отделения фонда, в нем разъясняется, как заполнить отдельные строки и графы таблиц раздела III оборотной стороны больничного листа в ситуациях, когда пособие исчисляется:

  • из фактического среднего заработка;
  • МРОТ.

Если пособие исчисляется из фактического заработка сотрудника

В каких графах и как отражать показатели, необходимые для расчета пособия в текущем году, если пособие исчисляется из фактического заработка сотрудника, видно из табл. 1 и 2.

Таблица 1. Заполнение таблицы «Сведения о заработной плате»

№ п/п

Название столбца

Что в нем указывать

1

Расчетный период для исчисления пособия

В одной строке один под другим указать два года расчетного периода, например «2009 год», ниже «2010 год»

2

Число календарных дней, учитываемых в расчетном периоде

Всегда 730

3

Сумма фактического заработка за расчетный период*

Суммы учитываемого заработка за каждый год расчетного периода.
В этот показатель войдут выплаты:

  • облагаемые страховыми взносами в ФСС России согласно Федеральному закону от 24.07.2009 № 212-ФЗ;
  • не превышающие 415 000 руб. за каждый год (2009-й и 2010-й) расчетного периода

4

Тарифная ставка (должностной оклад, денежное вознаграждение)

Данный столбец не заполняется

5

Средний дневной заработок*

Результат деления суммы учитываемого заработка за весь расчетный период (п. 3) на 730 (п. 2)

*О порядке расчета и применения этих показателей читайте в статье «Расчет больничных в 2011 году»

Таблица 2. Особенности заполнения таблицы «Причитается пособие»

Название столбца

Порядок заполнения

Размер дневного пособия, исчисленного из максимального размера пособия

Данный столбец не заполняется

Пример 1

А.И. Кокосов работает в ООО «Орех» с 2005 года. С 20 по 29 января 2011 года (10 календарных дней) он находился на больничном.

Страховой стаж сотрудника 6 лет 9 месяцев.

Сумма выплат, учитываемых в среднем заработке для расчета пособий, составила:

  • за 2010 год — 415 000 руб.;
  • 2009 год — 390 000 руб.

Сумма фактического среднего дневного заработка равна 1102,74 руб. [(415 000 руб. + 390 000 руб.) ÷ 730].

Величина дневного пособия составила 882,19 руб. (1102,74 руб. × 80%).

Сумма пособия за дни нетрудоспособности А.И. Кокосова — 8821,9 руб. (882,19 руб. × 10 календ. дн.). Из нее:

  • за счет работодателя оплачена сумма 2646,57 руб. (882,19 руб. × 3 календ. дн.);
  • средств ФСС России — 6175,33 руб. (8821,9 руб. – 2646,57 руб.).

Как будет заполнена оборотная сторона листка нетрудоспособности?

Решение

Образец заполнения больничного листа оборотной его стороны приведен ниже.

Образец заполнения больничного листа

Заполняем оборотную сторону больничного в 2011 году

Если пособие исчисляется из МРОТ

Теперь рассмотрим, как будет заполнена оборотная сторона больничного листа в ситуации, когда пособие исчисляется из МРОТ.

Напомним, что пособие по временной нетрудоспособности может быть исчислено исходя из МРОТ, если (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

  • в двух календарных годах, предшествующих году наступления страхового случая, отсутствует заработная плата (либо на момент назначения пособия работник не может подтвердить ее величину справкой);
  • средний месячный заработок ниже величины МРОТ. Чтобы определить, меньше ли средний месячный заработок сотрудника МРОТ, необходимо сравнить фактический средний дневной заработок работника и среднедневной заработок, исчисленный исходя из МРОТ (пример 2).

Согласно разъяснениям ФСС России (письмо от 24.12.2010
№ 02-03-10/05-14557) столбцы таблицы «Сведения о заработной плате» раздела III больничного листа заполняются в таком же порядке, как указано в табл. 1 выше. Нюансы отражения сведений в таблице «Причитается пособие» рассмотрены в табл. 3.

Таблица 3. Особенности заполнения таблицы «Причитается пособие», если пособие исчисляется исходя из МРОТ*

Название столбца

Особенности заполнения

Размер дневного пособия (в руб. и коп.)

Данный столбец не заполняется

Размер дневного пособия, исчисленного из МРОТ (в руб. и коп.)

Необходимо использовать МРОТ, установленный федеральным законом на день наступления страхового случая.
Если работник трудится в режиме неполного рабочего времени, величина МРОТ корректируется пропорционально продолжительности рабочего времени

*О том, в каких случаях пособие по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из МРОТ, мы рассказали в статье «Расчет больничных в 2011 году»

Пример 2

Г.И. Гималайский работает в ЗАО «Вершина» по совместительству с 2000 года на 0,25 ставки. Его оклад составляет 25% от должностного оклада по штатному расписанию и равен 1075 руб.

С 26 января по 2 февраля 2011 года (8 календ. дн.) Г.И. Гималайский болел. Страховой стаж сотрудника 15 лет 10 месяцев 17 дней.

Сумма выплат, учитываемых для расчета пособий, составила за 2010 год 12 900 руб., за 2009 год — 12 900 руб.

Сумма фактического среднего дневного заработка составила 35,34 руб. [(12 900 руб. + 12 900 руб.) ÷ 730].

Размер среднего дневного заработка исходя из МРОТ, рассчитанный пропорционально продолжительности рабочего времени, равен 35,59 руб. (4330 руб. × 24 мес. ÷ 730 × 0,25). Это больше величины фактического среднего дневного заработка сотрудника (35,59 руб. > 35,34 руб.). Поэтому расчет пособия произведен из суммы 35,59 руб. Размер дневного пособия также равен 35,59 руб. (35,59 руб. × 100%).

Сумма пособия составила 284,72 руб. (35,59 руб. × 8 календ. дн.):

  • за счет работодателя — 106,77 руб. (35,59 руб. × 3 календ. дн.);
  • средств ФСС России — 177,95 руб. (284,72 руб. – 106,77 руб.).

Как будет заполнена оборотная сторона листка нетрудоспособности?

Решение

Образец заполнения оборотной стороны листка нетрудоспособности приведен ниже.

Образец заполнения больничного листа (фрагмент)

Заполняем оборотную сторону больничного в 2011 году

Отметим, что если в двух календарных годах, предшествующих году наступления страхового случая (2010 и 2009 годы), у работника отсутствует заработок, то в графе «Сумма фактического заработка за расчетный период» таблицы «Сведения о заработной плате» раздела III оборотной стороны больничного листа нужно поставить прочерк.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль