Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, если месяц отработан не полностью?

2927
Редакция журнала «Зарплата» получила письмо следующего содержания: «Компенсация за неиспользованный отпуск за один отработанный месяц составляет 2,33 календарного дня (28 календ. дн. ÷ 12 мес.). За какое количество дней нужно начислять компенсацию, если месяц отработан не полностью?»
Редакция журнала «Зарплата» получила письмо следующего содержания: «Компенсация за неиспользованный отпуск за один отработанный месяц составляет 2,33 календарного дня (28 календ. дн. ÷ 12 мес.). За какое количество дней нужно начислять компенсацию, если месяц отработан не полностью?».
На вопрос читательницы отвечают Е.Г. Борушкова, консультант отдела экспертизы законодательства Intercomp Global Services, и Ю.А. Никерова, старший научный редактор журнала «Зарплата».
Нормативная база. Трудовой кодекс устанавливает точный порядок расчета дней, за которые надо начислить компенсацию, только для сотрудников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев. Компенсация при увольнении выплачивается им из расчета два рабочих дня за месяц работы (ст. 291 ТК РФ).
Расчет дней для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск для остальных работников Трудовым законодательством не регламентирован, поэтому следует руководствоваться Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденными НКТ СССР от 30.04.30 № 169 (далее — Правила). Документ применяется в части, не противоречащей Трудовому кодексу (ч. 1 ст. 423 ТК РФ).
Компенсация полная и пропорциональная. Полная компенсация за 28 календарных дней полагается сотруднику, который отработал в организации не менее 11 месяцев (п. 28 Правил).
Если увольняющийся сотрудник не отработал период, который дает право на полную компенсацию неиспользованного отпуска, компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени (п. 29 Правил).
Как составить пропорцию. На месяц, отработанный полностью, приходится 2,33 календарного дня отпуска (28 календ. дн. ÷ 12 мес.). Обратите внимание: месяц, отработанный полностью, не обязательно должен быть календарным (с 1-го по последнее число месяца). Полностью отработанным признается «рабочий» месяц, например с 7 мая по 6 июня 2010 года.
Излишки дней полностью отработанных месяцев. При исчислении сроков работы, которые дают право на компенсацию за отпуск, излишки, составляющие менее половины месяца (менее 15 календарных дней), исключаются из расчета, а составляющие половину месяца и более округляются до полного месяца (п. 35 Правил).
Округление расчетного количества дней. Количество дней неиспользованного отпуска, за который начисляется компенсация, как правило, не является целым числом. Нужно ли округлять полученное количество дней? Законодательство не обязывает работодателя округлять количество дней неиспользованного отпуска. Однако такое решение фирма может принять самостоятельно, закрепив его в коллективном договоре или положении об оплате труда. При этом округлять нужно не по правилам математики, а в большую сторону — в пользу сотрудника. Об этом говорится в письме Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 № 4334-17.

Пример

Работник трудится в организации с 25 января 2010 года. 16 апреля он уволился. Период отработан без исключаемых периодов. За какое количество дней работнику положена компенсация?

Решение

Сначала определим количество полных месяцев в отработанном периоде. Оно равно двум: с 25 января по 24 февраля и с 25 февраля по 24 марта 2010 года. Затем подсчитаем остаток календарных дней. С 25 марта по 16 апреля — 23 календарных дня. Так как 23 дня составляют более половины месяца, принимаем этот период за полный месяц. Компенсацию нужно будет выплатить за 3 месяца (2 мес. + 1 мес.). Количество дней отпуска, за которые полагается компенсация, равно 6,99 календарного дня (28 календ. дн. ÷ 12 мес. × 3 мес.). Предположим, в коллективном договоре имеется условие об округлении, компенсация будет выплачена за 7 календарных дней.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль