Какие документы выдать молодой маме при ее увольнении в связи с ликвидацией. Подробней узнайте из статьи
Здравствуйте! В нашем холдинге одна из компаний в скором времени будет ликвидирована. В ней числится сотрудница, которая в настоящее время находится в отпуске по беременности и родам. Пособие по беременности и родам мы ей уже выплатили. Скорее всего, компания будет ликвидирована в то время, когда у женщины начнется отпуск по уходу за ребенком. Каким образом мы должны платить ей ежемесячное пособие по уходу за ребенком? Может быть, нам вообще не принимать у нее заявление на отпуск по уходу за ребенком? Сохраняется ли право на получение пособия по уходу за ребенком за уволенной женщиной, в каком размере?
Л.А. Рассказова, бухгалтер по расчету заработной платы
Трудовое законодательство в общем случае ограничивает права работодателей в увольнении женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам или имеющих детей (ст. 261 ТК РФ). Однако в случае ликвидации компании увольнение беременных работниц и работниц, которые имеют детей и находятся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, допускается (п. 1 ч. 1 ст. 81 и ч. 1 ст. 261 ТК РФ).
Читайте по теме: Шаблон заявления на увольнение по собственному желанию
Ликвидация компании пока не свершилась
До тех пор пока компания не ликвидирована, работники имеют право на все гарантии, предусмотренные в трудовом законодательстве. В том числе и на отпуск по уходу за ребенком. Поэтому нельзя отказывать работнице в приеме заявления и предоставлении этого вида отпуска.
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком после увольнения
После ликвидации компании трудовое законодательство также гарантирует молодым мамам государственную поддержку. Но порядок ее предоставления иной, чем в период действия трудового договора. Возможность ее получения в значительной мере зависит от действий последнего работодателя уволенной работницы.
Кто имеет право на получение пособия после увольнения
Мамы, уволенные в связи с ликвидацией компании в период отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком, вправе получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Об этом говорится:
Кто назначает и выплачивает пособие уволенной молодой маме
Новые размеры детских пособий
В каком размере нужно выплачивать детские пособия в 2014 году, читайте в статье в электронном журнале «Зарплата» на сайте
После ликвидации компании и увольнения работницы ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначает и выплачивает отделение социальной защиты населения по месту жительства молодой мамы (п. 45 Порядка).
Папа тоже может получать пособие
Отпуск по уходу за ребенком может быть предоставлен любому родственнику, который фактически ухаживает за ребенком, например отцу ребенка (ст. 256 ТК РФ). В этом случае не мать, а отец будет получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком.
Получение пособия отцом или другим родственником не слишком распространенная ситуация, поэтому далее мы будем говорить о ежемесячном пособии для мамы.
Какие документы необходимо выдать сотруднице при увольнении
Чтобы уволенная женщина смогла реализовать свое право получать пособие по уходу за ребенком в органах социальной защиты населения, для нее нужно подготовить несколько документов (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Их список приведен в пункте 54 Порядка.
Для вашего удобства мы сгруппировали все документы в табл. 1 в зависимости от момента увольнения сотрудницы.
Таблица 1 Документы, необходимые для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком, которые нужно выдать при увольнении в случае ликвидации компании
| Момент увольнения при ликвидации компании | |
| в период отпуска по беременности и родам (подп. «д» п. 54 Порядка) | в период отпуска по уходу за ребенком (подп. «г» п. 54 Порядка) |
| 1. Выписка из трудовой книжки о последнем месте работы, заверенная в установленном порядке | |
| 2. Сведения о среднем заработке | 2. Копия приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком |
| 3. Справка о размере: — ранее выплаченного пособия по беременности и родам; — ежемесячного пособия по уходу за ребенком |
|
Как подготовить выписку из трудовой книжки
Выписка из трудовой книжки о последнем месте работы представляет собой копию трудовой книжки. Заверяют ее следующим образом. Копию подписывает директор компании либо уполномоченный на это работник. Например, специалист отдела кадров. На копии ставят дату выдачи и печать компании. Такой порядок заверения документов установлен Указом Президиума ВС СССР от 04.08.83 № 9779-X. Пример оформления выписки из трудовой книжки приведен ниже.
Образец 1 Выписка из трудовой книжки
Как подготовить сведения о среднем заработке
Сведения о среднем заработке следует подготовить для женщины, которая увольняется из-за ликвидации компании только в период отпуска по беременности и родам. Сведения оформляют в виде справки в произвольной форме.
Средний заработок нужно определить по правилам, установленным в Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 29.12.2009 № 1100 (далее — Положение ). В пункте 2(1) Положения сказано, что средний заработок исчисляется в соответствии:
- со статьей 139 Трудового кодекса; - с постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
То есть средний заработок определяют по тем же правилам, что и, например, за период командировки. Но с учетом некоторых особенностей.
Средний заработок рассчитывают за последние 12 календарных месяцев, предшествовавших месяцу увольнения в период отпуска по беременности и родам. Это следует из абзаца 3 части 1 статьи 15 Закона № 81-ФЗ. В нем определен порядок расчета размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком работницам, уволенным в период отпуска по беременности и родам из-за ликвидации компании.
Средний дневной заработок не может превышать определенную величину (п. 2(1) Положения). Ее рассчитывают следующим образом. Сумму показателей предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком, необходимо поделить на 730.
Пример 1
О.Д. Кувшинкина работает в ЗАО «Рататуй» с 5 февраля 2013 года. С 10 января 2014 года она находится в отпуске по беременности и родам.
15 января 2014 года в связи с ликвидацией компании сотрудница уволена. Бухгалтеру необходимо подготовить ей справку о среднем заработке.
Как рассчитать средний заработок, который необходимо указать в справке?
Решение
Определим расчетный период для исчисления среднего заработка. Он составит 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения в связи с ликвидацией компании (ч. 3 ст. 139 ТК РФ и абз. 3 ч. 1 ст. 15 Закона № 81-ФЗ). В нашем случае — с 1 февраля (сотрудница устроилась на работу в этом месяце) по 31 декабря 2013 года включительно.
Таблица 2 Доходы сотрудницы за время работы в ЗАО «Рататуй»
| Месяц 2013 года | Количество дней | Выплаты, руб. | |||
| в календарном месяце | фактически отработанных | Заработная плата | Пособие по временной нетрудоспособности | Отпускные | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| Февраль | 28 | 20 | 21 000 | ||
| Март | 31 | 20 | 21 000 | ||
| Апрель | 30 | 22 | 21 000 | ||
| Май | 31 | 18 | 21 000 | ||
| Июнь | 30 | 1 | 1000 | 20 000 | |
| Июль | 31 | 16 | 11 000 | ||
| Август | 31 | 22 | 21 000 | ||
| Сентябрь | 30 | 21 | 21 000 | ||
| Октябрь | 31 | 23 | 21 000 | ||
| Ноябрь | 30 | 19 | 18 000 | 2295 | |
| Декабрь | 31 | 22 | 21 000 | ||
| Итого | 334 | 183 | 198 000 | 2295 | 20 000 |
За расчетный период О.Д. Кувшинкиной начислена заработная плата в размере 198 000 руб. (графа 4 табл. 2). Именно эта сумма войдет в состав учитываемых выплат.
Начисленные работнице суммы пособия по временной нетрудоспособности и отпускных в данном случае не могут быть учтены в соответствии с подпунктами «а» и «б» пункта 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
Определим средний дневной заработок. Он равен 1081,97 руб. (198 000 руб. : 183 календ. дн.).
Определим максимальный средний дневной заработок. Отпуск по уходу за ребенком наступит в 2014 году. Следовательно, два календарных года, предшествующих этому событию, — 2013 и 2012 годы. Величины предельной базы, облагаемой страховыми взносами в ФСС РФ, в эти годы составляют:
— 568 000 руб.;
— 512 000 руб.
Предельная сумма среднего дневного заработка будет равна 1479,45 руб. (568 000 руб. + 512 000 руб.).
Фактический средний дневной заработок работницы не превышает эту величину (1081,97 < 1479,45 руб.). В справке укажем именно этот показатель.
Справку составим в произвольной форме. Ее образец смотрите ниже.
Образец 2 Справка о среднем заработке сотрудницы, уволенной во время отпуска по беременности и родам
Также читайте: Образец справки о заработной плате
Если сотрудница уволена в период отпуска по уходу за ребенком
При увольнении нужно также выдать форму 2-НДФЛ и справку о заработке за два года
Если ликвидация компании произошла в период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, при увольнении работницы ей нужно выдать (подп. «г» пункта 54 Порядка):
В данном случае не нужно рассчитывать средний заработок работницы по правилам, установленным статьей 139 Трудового кодекса и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (п. 2 Положения).
Пример 2
Е.Л. Васильева уволена в связи с ликвидацией компании (ЗАО «Рататуй») 15 января 2014 года. С 23 июля 2013 года она находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет.
Сумма пособия по беременности и родам, выплаченная работнице в 2013 году, составила 109 687 руб. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком за полный календарный месяц — 9540 руб. Как составить справку для представления в отделение социальной защиты населения?
Решение
Справка о размере ранее выплаченного пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком оформляется в произвольной форме. Ее образец приведен ниже.
Образец 3 Справка о размере ранее выплаченного пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком
Сумма пособия, которую сотрудница будет получать после увольнения в связи с ликвидацией компании
После ликвидации компании ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначает и выплачивает отделение социальной защиты населения по месту жительства (п. 45 Порядка).
Сумма пособия составит 40% среднего заработка сотрудницы за последние 12 календарных месяцев, предшествовавших месяцу наступления отпуска по уходу за ребенком или месяцу ее увольнения в связи с ликвидацией компании в период отпуска по беременности и родам (абз. 3 ч. 1 ст. 15 Закона № 81-ФЗ).
При этом размер пособия по уходу за ребенком, которое назначат уволенной женщине, не может быть ниже и выше определенных величин. Об этом говорится также в абзаце 3 части 1 статьи 15 Закона № 81-ФЗ.
Минимальные суммы ежемесячного пособия по уходу за ребенком установлены в тех же значениях, которые применяются в обычных случаях при назначении пособия работающим женщинам.
В 2014 году они составляют ( ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 02.12.2013 № 349-ФЗ «О федеральном бюджете на 2014 год и на плановый период 2015 и 2016 годов»):
Максимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком для уволенных в связи с ликвидацией в 2014 году равен 10 306,50 руб. (9815,71 руб. × 1,05), где 9815,71 руб. — максимальный размер пособия по уходу за ребенком для лиц, уволенных во время отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет в связи с ликвидацией компании в 2013 году, а 1,05 — коэффициент индексации пособия по уходу за ребенком (ст. 10 Федерального закона от 02.12.2013 № 349-ФЗ «О федеральном бюджете на 2014 год и на плановый период 2015 и 2016 годов».)
Минимальный и максимальный размеры ежемесячного пособия корректируются на районный коэффициент, если такой коэффициент применяется в местности, где проживает женщина и где ей назначается пособие по уходу за ребенком (ч. 2 ст. 15 Закона № 81-ФЗ).
© Статья подготовлена редакцией журнала "Зарплата"