Если сотрудник просит отпуск за свой счет

1538

Вопрос

Если сотрудник просит отпуск за свой счет

Ответ

Трудовым законодательством предусмотрены ежегодные оплачиваемые отпуска (ст. 114 ТК РФ), дополнительные отпуска (ст. 116 ТК РФ), отпуск за свой счет трудовой кодекс (ст. 128 ТК РФ). Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска и дополнительных отпусков связано с соблюдением определенных условий. Во-первых, это оплата отпуска. Во-вторых, право на ежегодный оплачиваемый отпуск возникает спустя шесть месяцев с начала трудовой деятельности работника у данного работодателя (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). В третьих, дополнительные отпуска предоставляют работникам определенных категорий. Например, тем, кто трудится на работах с вредными и опасными условиями (ст. 117 ТК РФ) или на условиях ненормированного рабочего дня (ст. 118 ТК РФ).

Оплачиваемый отпуск в праздничные дни не должен предоставляться. А если в период отпуска попадает праздничный день, он не считается отпускным, исключается из количества дней оплачиваемого отпуска, и на этот день отпуск продлевается.

Как было сказано выше, предоставлению ежегодного отпуска и дополнительных отпусков в соответствии с трудовым законодательством сопутствует оплата отпускных. Суммы, проходящие по статье «оплата отпуска», как правило, в течение календарного года распределяются равномерно. Это распределение производится на основании графика отпусков, который составляется с учетом производственных потребностей предприятия, прав и преимуществ отдельных категорий работников. Более подробно о составлении графика отпусков читайте в статье «Составляем график отпусков» № 11 за 2008 год.

Внеплановый отпуск это скорее исключение из правила, чем система. Обычно работодатель с неохотой отпускает работника в оплачиваемый краткосрочный отпуск вне графика. По чести сказать и оплата отпуска для работодателя -- это обязательные, но не производительные расходы. Оплата отпуска продолжительностью менее семи календарных дней ему особенно невыгодна. Наиболее удобен работодателю бесплатный краткосрочный отпуск работника, отпуск за свой счет. Такой отпуск удобен и работнику, поскольку возможность решения экстренных проблем стоит того, чтобы на пару дней потерять такую льготу как оплата отпуска.

Частью 1 статьи 128 Трудового кодекса предусмотрено, что «по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику … может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы». Выплата отпускных в таком случае не производится. Заметим, что прежде в статье 76 КЗоТ отпуск за свой счет рассматривался с учетом потребностей общественного производства. В некоторых случаях работник обязан был отработать использованные для бесплатного отдыха дни. Ныне действующий Трудовой кодекс не обязывает работника отрабатывать отпуск за свой счет.

Чтобы получить отпуск за свой счет работник должен подать заявление на отпуск за свой счет. В нем работник указывает его продолжительность, как правило, именно те два - три дня, на которые берется краткосрочный отпуск для решения личных проблем.

Генеральному директору
ООО «Эвкалипт» Н.Н. Маслову
от водителя В.К. Поганкина

Заявление

В связи с необходимостью открытия дачного сезона и перевоза на дачу моей престарелой тещи Л.К. Мухоморовой, ее имущества, собаки и кошки прошу с 3 июня 2009 года предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью три календарных дня.

Поганкин В.К. Поганкин

27 мая 2009 года

Оформление отпуска за свой счет не вызывает сложностей. На основании заявления работника оформляется приказ о предоставлении отпуска по унифицированной форме № Т-6, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Унифицированная форма № Т-6
Утверждена постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1

Код

Форма по ОКУД

0301005

Общество с ограниченной ответственностью «Эвкалипт»

по ОКПО

(наименование организации)

Номер документа

Дата составления

ПРИКАЗ

161

02.06.2009

(распоряжение)
о предоставлении отпуска работнику


Предоставить отпуск Вильгельму Константиновичу Поганкину

Табельный номер

4562

(фамилия, имя, отчество)


Транспортный цех

(структурное подразделение)


водитель

(должность (специальность, профессия))


за период работы с

20

г.

по

20

г.

А. ежегодный основной оплачиваемый отпуск на

календарных дней

с “

20

г.

по

20

г.

и (или)
Б. без сохранения заработной платы


(ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать))

на

3

календарных дней

с “

03

июня

20

09

г.

по

05

июня

20

09

г.

В. Всего отпуск на

3

календарных дней

с “

03

июня

20

09

г.

по

05

июня

20

09

г.

Руководитель организации

Генеральный директор

Маслов

Н.Н. Маслов

(должность)

(личная подпись)

(расшифровка подписи)

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен

Поганкин

02

июня

20

09

г.

(личная подпись)

Обратите внимание: многие работодатели в сложные времена пользуются статьей 128 Трудового кодекса по своему усмотрению для того чтобы отправлять своих работников в коллективный отпуск без сохранения заработной платы (административный отпуск). Трудовым законодательством коллективный отпуск не предусмотрен! Работники имеют право, а не обязаны уходить в отпуск за свой счет. Тем более они не обязаны уходить в коллективный отпуск без оплаты. Советы работодателю о том, как правильно оформить так называемый «коллективный отпуск» вы найдете в статье «Допустим ли административный отпуск?», опубликованной в № 4 журнала «Зарплата» за 2009 год.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

«Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Только пользователи с регистрацией могут работать с сайтом. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи от ведущих экспертов для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости по НДФЛ, страховым взносам, пособиям и выплатам
  • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
  • Справочник платежек, генератор КБК и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

«Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Только пользователи с регистрацией могут пользоваться сайтом. Вам будут доступны:

  • Статьи от ведущих экспертов для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости по НДФЛ, страховым взносам, пособиям и выплатам
  • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
  • Справочник платежек, генератор КБК и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль