Оформление больничных листов

3155

Вопрос

Правила оформления больничных листов

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается сотруднику на основании больничного листа (п. 4 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее -- Закон № 255-ФЗ). Получив листок, работодатель рассчитает сотруднику выплату и выдаст деньги. В дальнейшем часть этой суммы компенсирует ФСС, но для этого листок должен быть правильно оформлен как с лицевой, так и с оборотной стороны.

Ответ

Новые и старые бланки

В настоящее время применяются бланки больничных листов нового и старого образца. Новая форма утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 16.03.2007 № 172, а бланки прежнего образца были доведены до сведения тех, кто использует этот документ в практической работе, письмом ФСС России от 15.12.2003 № 02-18/05-8139.

Старые бланки больничных листов будут применяться до тех пор, пока они не закончатся в медицинских учреждениях. Об этом сказано в письме Минздравсоцразвития России от 11.01.2007 № 80-ВС.

Оформление лицевой стороны больничного листа

Лицевую часть бланка больничного листа заполняет медицинское учреждение. Чтобы правильно оформить больничный лист, медицинские работники должны руководствоваться Порядком выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, утвержденным приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 01.08.2007 № 514 (далее - Порядок выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности).

Отдельные моменты оформления бланков больничных листов

Подробно рассматривать правила оформления всех строк лицевой стороны больничного листа мы не будем, поскольку подо всеми строками и во всех графах отмечено, какая информация должна быть в них отражена (например, в строке «фамилия врача» указывается фамилия медицинского работника, выдавшего листок нетрудоспособности). Остановимся лишь на некоторых моментах оформления.

Так, в строке «место работы» слово «основное» должно быть подчеркнуто только в том случае, если гражданин работает у нескольких работодателей (по совместительству).

В строке «Указать причину нетрудоспособности» подчеркивается причина нетрудоспособности (заболевание, травма, профзаболевание или его обострение, несчастный случай на производстве или его последствия, уход за больным членом семьи, карантин, поствакцинальное осложнение, долечивание в санатории, отпуск по беременности и родам), и ниже делается дублирующая запись от руки. Дополнительно указываются сведения о протезировании. При изменении причины нетрудоспособности ставится дата изменения.

В верхней его части должно быть подчеркнуто, какой он - первичный или является продолжением ранее выданного. В последнем случае указывают номер первичного листка.

Печати и штампы

На лицевой стороне бланка больничного листа должны стоять как минимум два оттиска треугольной печати медицинской организации - в правом верхнем и нижнем углах бланка. А в верхней строке больничного листа - прямоугольный штамп с указанием полного наименования и местонахождения медицинского учреждения. Но эти реквизиты могут быть написаны и вручную. Оттиски печатей и штампов на больничном листе должны быть четкими и содержать одно и то же название медицинской организации.

Если больничный лист выдан работнику вне его основного места жительства, то бланк больничного листа заполняется оформляется следующим образом. В графе «Разрешена выдача (продление) листка нетрудоспособности гражданам вне постоянного места жительства» должна стоять круглая печать медицинского учреждения, выдавшего этот больничный лист.

Оформление исправлений в больничном

Бланк больничного листа. Лицевая сторона. При заполнении больничного листа допускается не более двух исправлений, которые должны быть подтверждены записью «Исправленному верить», заверены подписью лечащего врача и печатью медицинской организации. Испорченным считается документ, в котором более двух исправлений. Взамен такого бланка должен быть выдан новый листок нетрудоспособности (п. 58 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности).

В каком случае выдают дубликат больничного листа, а в каком случае врач должен заполнить заново бланк больничного листа, читайте в журнале «Зарплата» (№ 2, 2009) в материале «Горячая линия: пособия за счет средств ФСС»

Оформление больничных листов. Действия бухгалтера и сотрудника отдела кадров

Бланк больничного листа. Оборотная сторона. Оборотную сторону работодатели заполняют самостоятельно (Приложение к приказу Минздравсоцразвития от 16.03.2007 № 172).

Оформление больничного листа занимает несколько этапов. Условно бланк больничного листа, а именно его оборотную сторону, можно поделить на три раздела.

Раздел первый заполняет табельщик структурного подразделения организации. В этой части бланка больничного листа отмечают вид трудового договора (постоянная или срочная работа) и его срок. В следующих строках указывают период временной нетрудоспособности (в календарных днях), день выхода на работу, дату заполнения, ставят подписи руководитель и табельщик.

Раздел второй заполняет работник кадровой службы, а подписывает ее руководитель. Кадровик должен указать продолжительность страхового стажа. Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам утверждены приказом Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 № 91.

При наличии подтверждающих документов, нужно сделать особые отметки (об инвалидности и т. д.). Если таких документов нет, то в соответствующих ячейках нужно подчеркнуть слово «нет».

Раздел третий «Назначение пособия» заполняет бухгалтер. Если сотрудник брал больничный лист по уходу за ребенком или членом семьи, нужно указать количество календарных дней такого ухода. При снижении размера пособия или отказе в нем нужно поставить соответствующую отметку.

Скачать бланк больничного листа можно здесь. (из приказа Минздравсоцразвития РФ от 16.03.2007 N 172)

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы считаете аванс по заработной плате?

  • 40% от оклада 34.65%
  • 50% от оклада 19.3%
  • Определяем фактическую зарплату за первую половину месяца 33.86%
  • 43,5% процента от оклада 2.93%
  • другим способом 9.26%
Другие опросы

Рассылка



© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

«Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Только пользователи с регистрацией могут работать с сайтом. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи от ведущих экспертов для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости по НДФЛ, страховым взносам, пособиям и выплатам
  • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
  • Справочник платежек, генератор КБК и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

«Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Только пользователи с регистрацией могут пользоваться сайтом. Вам будут доступны:

  • Статьи от ведущих экспертов для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости по НДФЛ, страховым взносам, пособиям и выплатам
  • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
  • Справочник платежек, генератор КБК и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль