Компенсация за неиспользованный отпуск сотруднику при прогуле

490

Вопрос

Человек не безвестно пропавший, организация получила уведомление о получении сотрудником письма об объяснении отсутствия на рабочем месте со срокам в два рабочих дня, но через указанный срок на работу не явилась, после чего мы начали процесс увольнения. Вопрос, нужно ли нам начислять компенсацию за неиспользованный отпуск этому сотруднику? И что делать с заработной платой за сентябрь, за которой сотрудник так и не явился?

Ответ

Да, нужно. При увольнении сотруднику, не использовавшему свое право на отпуск, положена денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Денежную компенсацию за отпуск нужно выплатить сотруднику вне зависимости от того, по какому основанию происходит увольнение.

По общему правилу при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника.

В рассматриваемой работник за начисленной заработной платой в последний рабочий не явился. Работодатель должен документально зафиксировать факт отсутствия работника на работе в последний рабочий день: указать в табеле учета рабочего времени неявку работника по невыясненным обстоятельствам (буквенный код НН), составить соответствующий акт. На приказе о прекращении трудового договора необходимо сделать запись о невозможности ознакомления работника с приказом, поскольку работник отсутствует на работе.

Когда работник обратится за начисленными ему денежными средствами (заработной платой и компенсацией за неиспользованный отпуск), надлежит произвести выплату не позднее следующего дня после обращения.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация:Как применить дисциплинарное взыскание

Трудовая книжка

Если взысканием является замечание или выговор, то в трудовую книжку сведения о дисциплинарном взыскании не заносите. В личную карточку такие сведения вносить также не обязательно. Однако при необходимости (например, для обеспечения внутреннего учета) данную информацию можно отразить в разделе «Дополнительные сведения».

Если же взысканием является увольнение, то в трудовую книжку внесите запись о прекращении трудового договора, а личную карточку закройте (п. 5.3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

В случае применения дисциплинарного взыскания в виде увольнения работодатель вправе определить день расторжения трудового договора самостоятельно. По общему правилу днем прекращения трудового договора является последний день работы сотрудника за исключением случаев, когда человек фактически не работал, но за ним сохранялось рабочее место. При этом самый ранний срок увольнения может приходиться на дату совершения проступка, а самый поздний срок – не позднее шести месяцев с даты совершения проступка. Например, если человека увольняют за прогул, то дата его увольнения должна быть не ранее дня совершения проступка. Оформлять увольнение задним числом, то есть в последний день фактической работы сотрудника, который предшествует дню прогула, недопустимо.*

Такие выводы следуют из совокупности положений статьи 84.1 и статьи 193 Трудового кодекса РФ, а также определений Конституционного суда РФ от 25 января 2012 г. № 1-О-О, от 22 марта 2011 г. № 394-О-О и от 27 января 2011 г. № 16-О-О.

Нужно ли платить компенсацию за отпуск

Ситуация: нужно ли сотруднику выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, если его увольняют за совершение дисциплинарного проступка

Да, нужно.

Денежную компенсацию за отпуск нужно выплатить сотруднику вне зависимости от того, по какому основанию происходит увольнение. При расчете компенсации, связанной с увольнением сотрудника, учтите все его основные и дополнительные неиспользованные отпуска за все время работы в организации. А вот отгулять отпуск перед увольнением такой сотрудник не может, поскольку трудовой договор с ним расторгается по основанию за виновные действия. Такой порядок установлен в статье 127 Трудового кодекса РФ.*

2. Статья:Как уволить работника за прогул

Таблица. Действия в случае неявки работника на рабочее место (если позднее работник появился на работе)

Действия Основание Документальное оформление
Убедиться, что режим рабочего времени должным образом определен и работник с ним ознакомлен Статьи 189 и 190 ТК РФ Локальный нормативный акт — Правила внутреннего трудового распорядка, устанавливающие основные обязанности работника, режим работы, время отдыха. В этом документе следует указать обязанность сотрудника в разумные сроки извещать работодателя о неявке на работу любыми доступными ему средствами и способами
Ежедневное фиксирование факта отсутствия сотрудника на рабочем месте Статья 189 ТК РФ Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте (в произвольной форме) составляется ежедневно за все время его отсутствия
Заполнение табеля учета рабочего времени Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 Унифицированные формы № Т-13 и Т-12, в которых необходимо проставить код НН (30) — неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)
При необходимости поиск квалифицированного соискателя на должность отсутствующего работника Статья 59 ТК РФ, письмо Роструда от 31.10.2007 № 4413-6 Заключение срочного трудового договора с соискателем, включающего пункты следующего содержания: — срочный трудовой договор заключается для замены отсутствующего по невыясненным обстоятельствам работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы; — срок действия договора с_____до выхода на работу (ФИО отсутствующего работника); — в случае увольнения заменяемого работника работодатель обязуется продлить настоящий договор с замещающим работником на неопределенный срок
Выяснение причин отсутствия на рабочем месте Статья 193 ТК РФ В день появления на работе ознакомить сотрудника с актом об отсутствии на рабочем месте и истребовать письменное объяснение причин отсутствия на рабочем месте. Получение объяснительной записки работника
Отказ работника от объяснения причин отсутствия на рабочем месте в течение двух рабочих дней Статья 193 ТК РФ, письмо Роструда от 31.10.2007 № 4415-6 При отсутствии объяснительной записки составляется акт об отказе работника от объяснения причин отсутствия на рабочем месте (произвольная форма). Этот документ должен подписать работник. Если он отказывается это сделать, то после отметки о нежелании подписывать акт все лица, изначально подписавшие этот документ, расписываются еще раз в присутствии как минимум двух свидетелей. Один экземпляр акта следует выдать работнику под расписку
Определение срока для привлечения к ответственности за прогул Статья 193 ТК РФ Применить дисциплинарное взыскание можно в течение одного месяца со дня обнаружения и шести месяцев со дня совершения дисциплинарного проступка. Основанием для определения сроков являются табели учета рабочего времени, акты об отсутствии работника на рабочем месте и т. п.
Применение взыскания при отсутствии уважительных причин Статьи 62, 192 и 193 ТК РФ, письмо Роструда от 31.10.2007 № 4415-6 Издается приказ работодателя о применении дисциплинарного взыскания (увольнении работника) по форме № Т-8. Приказ объявляется сотруднику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия его на работе. Если работник отказывается ознакомиться с данным приказом под роспись, составляется соответствующий акт. В трудовую книжку работника вносится запись об увольнении в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку сотруднику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, следует направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки
Окончательный расчет с работником Статья 140 ТК РФ При прекращении трудового договора на основании подпункта «а» пункта 6 статьи 81 ТК РФ выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете*

Когда прекращать начисление зарплаты, если работник не является на работу?

И работник, и работодатель, несмотря на предстоящее увольнение и независимо от его оснований, должны выполнять свои обязательства до последнего дня действия трудового договора. Поэтому труд работника до момента увольнения за прогул оплачивается согласно правилам внутреннего трудового распорядка, коллективному или трудовому договору (ст. 136 ТК РФ). То есть в обычном порядке.

Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы сотрудника, за исключением случаев, когда он фактически не работал, но за ним в соответствии с Трудовым кодексом или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность). Это следует из статьи 84.1 ТК РФ. При увольнении за прогул днем увольнения работника будет последний день его работы, то есть день, предшествующий первому дню прогула. Аналогичные разъяснения приведены в письме Роструда от 11.07.2006 № 1074-6-1.

По мнению автора, указанная норма статьи 84.1 ТК РФ и положения письма Роструда от 11.07.2006 № 1074-6-1 должны соблюдаться в случае, если сотрудник совершил прогул и оставил работу без намерения ее продолжать. На этом основании днем увольнения за прогул должен считаться последний рабочий день работника до прогула. Причем дата увольнения и дата приказа об увольнении не будут совпадать. Приказ работодатель издаст, только когда установит, что работник действительно совершил прогул, а не отсутствовал по уважительной причине. В приказе в качестве даты увольнения (дня прекращения трудового договора) будет указан последний день работы сотрудника, то есть день, предшествующий первому дню прогула. Соответственно прекращать начисление зарплаты такому работнику следует со дня, предшествующего первому дню прогула.*

Практические рекомендации по оформлению документов в случае неявки работника

Алгоритм действий кадровой службы в случае неявки сотрудника на рабочее место (если впоследствии он все-таки вернулся на работу) представлен в виде таблицы (см. выше).

В аналогичном порядке можно уволить за прогул и совместителя, поскольку прогулом является не только отсутствие на рабочем месте более четырех часов подряд в течение рабочего дня, но и отсутствие в течение всего рабочего дня независимо от его продолжительности

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы считаете аванс по заработной плате?

  • 40% от оклада 34.65%
  • 50% от оклада 19.3%
  • Определяем фактическую зарплату за первую половину месяца 33.86%
  • 43,5% процента от оклада 2.93%
  • другим способом 9.26%
Другие опросы

Рассылка



Вас заинтересует

© 1997–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Сайт «Зарплата» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то статьи и новости для Вас доступны бесплатно.

Чтобы получить доступ к 5 751 статье, свежим новостям, ответам экспертов на вопросы, шаблонам документов для бухгалтера, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений на 2017 год.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Зарплата» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то образцы форм, шаблоны документов, новости и статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по расчету зарплаты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль