Как правильно подать справки 2-НДФЛ на сотрудников, у которых удерживали налог

101

Вопрос

При подготовке справок 2 ндфл обнаружилась недоплата в бюджет налога в июне 2014. С сотрудников суммы удержаны, но еще не перечислены в бюджет. Справки 2-НДФЛ еще не сданы. Как правильно поступить?

Ответ

сообщаем следующее:

Заплатите налог и включите уплаченную сумму в справку 2-НДФЛ.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

Статья: Из-за чего в справке 2-НДФЛ можно допустить ошибку

Вопрос № 1 Должны ли совпадать исчисленные, удержанные и перечисленные суммы налога в форме 2-НДФЛ

Если вы подаете справки 2-НДФЛ на сотрудников, у которых удерживали налог, то в идеале показатели строк 5.3 — 5.5 раздела 5 справки должны совпадать. То есть размер исчисленного, удержанного и перечисленного в бюджет налога должен быть одинаков. Ведь если налог вы исчислили и удержали, то перечислить его в бюджет надо в любом случае не позднее следующего дня (п. 6 ст. 226 НК РФ). Поэтому и соответствующие показатели будут равны.*

Читайте также

На что обратить внимание, выплачивая декабрьскую зарплату в январе, мы рассказали в журнале «Упрощенка», 2014, № 2.

Сложности могут возникнуть, если доходы за год, например за 2014 год (в частности, декабрьскую зарплату), вы выплатите уже в январе следующего года. Ведь НДФЛ с таких сумм вы перечислите тоже в новом году. Отражать уплаченный в январе налог в справке за 2014 год? Да, отражайте. Ведь датой получения заработной платы в целях расчета НДФЛ считается последний день месяца, за который она начислена*. При этом неважно, выплачена она или нет (п. 2 ст. 223 НК РФ).

Поэтому и сумму начисленного дохода за декабрь, и НДФЛ с него фиксируйте в справке 2-НДФЛ за 2014 год (письма ФНС России от 03.02.2012 № ЕД-4-3/1692@ и № ЕД-4-3/1698@). Следовательно, при выплате декабрьской зарплаты в январе у вас также должны совпадать значения по строкам 5.3 — 5.5 справки. В строку 5.5 при этом войдет сумма налога на доход, перечисленного за декабрь в январе следующего года.

 

Обратите внимание

В уточненной справке 2-НДФЛ надо ставить номер предыдущей справки, а дату следует указывать новую.

Если же вы все-таки ошиблись с отражением декабрьской зарплаты и НДФЛ с нее и налоговые инспекторы на этот счет попросили у вас пояснения, то подготовьте для них следующий ответ (см. образец ниже). К пояснению приложите уточненную справку по форме 2-НДФЛ. В ней по строкам 5.3, 5.4 и 5.5 отразите суммы исчисленного, удержанного и перечисленного налога на доход с учетом НДФЛ, уплаченного в январе. Эти показатели, повторимся, у вас должны быть равны.

Что касается оформления «уточненки», то номер у нее ставьте тот же, что и у первоначальной справки. А дату составления — новую (абз. 7 и 8 разд. I Рекомендаций по заполнению формы 2-НДФЛ, утвержденных приказом ФНС России от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@).

А вот если налоговые инспекторы просят пояснить расхождения в суммах НДФЛ с данными ИФНС, то в таком случае проведите с инспекцией сверку (как это сделать, мы рассказали во врезке ниже). Сверка поможет вам выяснить, какая сумма НДФЛ и за какой месяц не поступила в инспекцию. При необходимости заплатите ее. А если окажется, что налог вы перечислили, но он где-то завис, подтвердите уплату платежным поручением.

 

 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

«Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Только пользователи с регистрацией могут работать с сайтом. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи от ведущих экспертов для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости по НДФЛ, страховым взносам, пособиям и выплатам
  • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
  • Справочник платежек, генератор КБК и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

«Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Только пользователи с регистрацией могут пользоваться сайтом. Вам будут доступны:

  • Статьи от ведущих экспертов для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости по НДФЛ, страховым взносам, пособиям и выплатам
  • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
  • Справочник платежек, генератор КБК и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль