Как правильно определить расчетный период при начислении отпускных

41

Вопрос

Сотрудник зарабатывает к примеру 8 тыс. рублей в месяц за 8 рабочих дней. Итого получается, за год 96 тыс. рублей при 96 рабочих днях, т.е. его среднедневной заработок составляет 1 тыс.руб. Если учитывать только фактически отработанное время, если количество дней отпуска не сокращать, то получается, что за двухнедельный отпуск у меня сотрудник получит 14 тыс. руб. Не слишком ли много за две недели для человека, который в месяц зарабатывает 8 тыс. рублей? Поправьте меня, если я ошибаюсь. И хотелось бы пример расчета

Ответ

сообщаем следующее: Для оплаты отпуска учитывают полностью заработок сотрудника за последние 12 календарных месяцев и фактически отработанное им время. Кроме того, работа на условиях неполного рабочего времени не влечет уменьшения продолжительности ежегодного отпуска.

Если расчетный период отработан полностью и отпуск предоставлен в календарных днях, средний дневной заработок определим по формуле:

Средний дневной заработок = Заработок, начисленный за расчетный период : 12 : Среднемесячное число календарных дней (29,3)

273 руб. = 96 000: 12: 29,3

Если отпуск предоставляют в календарных днях, итоговую сумму отпускных рассчитаем по формуле (Количество календарных дней отпуска в соответствии с Вашим примером 14 дн.):

Итоговая сумма отпускных (средний заработок) = Средний дневной заработок × Количество календарных дней отпуска


Итоговая сумма отпускных = 273 руб. × 14 дн. = 3 822 руб.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

Неполным рабочим временем считается специальный режим работы, при котором продолжительность рабочего времени меньше нормальной, то есть менее 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ).

При расчете отпускных уменьшать среднедневной заработок пропорционально рабочему времени не нужно. Для оплаты отпуска учитывают полностью заработок сотрудника за последние 12 календарных месяцев и фактически отработанное им время* (п. 412 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922)..

«Данная статья доступна в ВИП-версии Системы»

  1. Статья: Сложные моменты оплаты неполного рабочего дня
  2. Рекомендация. В каком порядке рассчитать отпускные

Чтобы рассчитать сумму отпускных, нужно определить:

- продолжительность расчетного периода;

- заработок сотрудника за расчетный период;

- средний дневной заработок;

- итоговую сумму отпускных.*

Обратите внимание на изменение изменение зарплаты и на особенности включения в расчетный период премий.

3. Рекомендация:Как рассчитать итоговую сумму отпускных

После расчета среднего дневного заработка нужно рассчитать средний заработок сотрудника. Это и будет итоговая сумма отпускных, которую необходимо выплатить сотруднику (ст. 114 ТК РФ).

Расчет итоговой суммы зависит от того, в каких днях предоставлен отпуск − календарных или рабочих.

При определении итоговой суммы отпускных необходимо также учесть изменения в зарплате.

Отпуск в календарных днях

Если отпуск предоставляют в календарных днях, итоговую сумму отпускных рассчитайте по формуле:

Итоговая сумма отпускных (средний заработок) = Средний дневной заработок × Количество календарных дней отпуска


При этом средний дневной заработок рассчитывайте исходя из среднемесячного числа календарных дней. Подробнее об этом см. Как определить средний дневной заработок для расчета отпускных.

Такой порядок расчета установлен пунктами 9 и 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Пример определения итоговой суммы отпускных. Отпуск предоставлен в календарных днях

С 12 мая по 8 июня 2014 года экономисту А.С. Кондратьеву предоставлен основной оплачиваемый отпуск. Продолжительность отпуска – 28 календарных дней.

Расчетный период – с 1 мая 2013 года по 30 апреля 2014 года – отработан полностью.

Фактические начисления сотруднику за расчетный период показаны в таблице:

Месяц расчетного периода Количество рабочих дней по производственному календарю Количество фактически отработанных дней Зарплата,
руб.
2013 год
Май 18 18 30 000
Июнь 19 19 30 000
Июль 23 23 30 000
Август 22 22 30 000
Сентябрь 21 21 30 000
Октябрь 23 23 30 000
Ноябрь 20 20 30 000
Декабрь 22 22 30 000
2014 год
Январь 17 17 30 000
Февраль 20 20 30 000
Март 20 20 30 000
Апрель 22 22 30 000
Всего 247 247 360 000


Средний дневной заработок сотрудника равен:
360 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн./мес. = 1024 руб./дн.*

Итоговая сумма отпускных составила:
1024 руб./дн. × 28 дн. = 28 672 руб.*

 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы считаете аванс по заработной плате?

  • 40% от оклада 34.65%
  • 50% от оклада 19.3%
  • Определяем фактическую зарплату за первую половину месяца 33.86%
  • 43,5% процента от оклада 2.93%
  • другим способом 9.26%
Другие опросы

Рассылка



© 1997–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Сайт «Зарплата» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то статьи и новости для Вас доступны бесплатно.

Чтобы получить доступ к 5 751 статье, свежим новостям, ответам экспертов на вопросы, шаблонам документов для бухгалтера, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений на 2017 год.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Зарплата» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то образцы форм, шаблоны документов, новости и статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по расчету зарплаты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль