Праздничные дни и отпуск при суммированном учете рабочего времени

2374

Вопрос

На предриятии установлен суммированный учет рабочего времени. График работы 2/2 по 12 часов. 1. Можно ли сделать новогодние праздничные дни рабочими днями при сменном графике работы и оплатить эти дни в одинарном режиме?2. Работа по сменному графику начинается с 04 января 2015г. Сотрудник написал на отпуск с 05 января 2015г. на 14 календарных дней. При сменном графике работы какого числа он должен выйти на работу? с 26 января 2015г.?

Ответ

При суммированном учете рабочего времени работа в праздничные дни включается в месячную норму рабочего времени. То есть в целях начисления доплаты за сверхурочные часы, накопившиеся за учетный период, сумму превышения фактически отработанных часов необходимо уменьшить на количество часов, отработанных в праздничные дни. Если по графику рабочая смена пришлась на праздничный день, то оплачиваться отработанные в этот день часы должны в повышенном размере, по нормам статьи 153 Трудового кодекса. По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. Согласно ст. 112 ТК РФ 5, 6, 8 января (Новогодние каникулы), 7 января (Рождество Христово) является нерабочими праздничными днями и, соответственно, исключается из количества дней отпуска. Так как отпуск начинается с 5 января 2015г, то предоставленный ежегодный отпуск подлежит продлению на 4 дня. ТК РФ не содержит запрета на предоставление отпуска начиная с праздничного дня. Таким образом, сотрудник будет находится в отпуске с 5 января 22 января 2015 г. На работу сотрудник должен будет выйти 23 января. Если в соответствии с графиком сменности для данного сотрудника 23 января является не рабочим, то работник выйдет на следующий рабочий день по графику.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Статья: Праздники и сверхурочные при суммированном учете

Оплата работы в праздник

Частью 1 статьи 153 Трудового кодекса установлено, что работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. В частности, работникам, которым установлен оклад, она оплачивается в размере:

  • - не менее одинарной части оклада сверх оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени;
  • - не менее двойной части оклада сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.*

При суммированном учете рабочего времени работа в праздничные дни включается в месячную норму рабочего времени. Это правило установлено пунктом 1 Разъяснения № 13/П-21 «О компенсации за работу в праздничные дни», утвержденного постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.66 № 465/П-21. Этот документ применяется и в настоящее время на основании статьи 423 Трудового кодекса.

Повышенная оплата работы в праздничные дни производится по окончании текущего месяца, в котором был «рабочий» праздник.*

Взаимосвязь сверхурочных часов и часов, отработанных в праздник

При подсчете сверхурочных часов работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере (решение ВС РФ от 30.11.2005 № ГКПИ05-1341).

То есть в целях начисления доплаты за сверхурочные часы, накопившиеся за учетный период, сумму превышения фактически отработанных часов необходимо уменьшить на количество часов, отработанных в праздничные дни.*

Примеры расчета зарплаты работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени

Прежде чем перейти к разбору конкретных ситуаций, обозначим условия, общие для всех случаев. В письме читателя заданы следующие исходные данные:

  • - учетный период — квартал;
  • - почасовой учет рабочего времени;
  • - оклад работника — 17 100 руб.;
  • - районный коэффициент — 1,15;
  • - в учетном периоде работник имеет часы, отработанные в праздничные дни по графику.

На основе этой информации посчитаем ставку часа.

Статьи по теме в электронном журнале «Зарплата»

«Суммированный учет и суммированное планирование»,

«Оплата рабочего времени при суммированном учете»

Она может определяться исходя из нормы рабочего времени:

  • - за календарный месяц;
  • - учетный период, например квартал, полугодие;
  • - год.

В каждом из этих случаев величина почасовой ставки будет разная из-за разного количества рабочих дней в этих периодах, учитываемых при расчете почасовой ставки.

В решении примеров с суммированным учетом примем, что часовая ставка определяется исходя из оклада за учетный период, то есть за квартал.

Часовая ставка в учетном периоде с 1 января по 31 марта 2014 года равна 113 руб. (17 100 руб.: 151,3333 ч), где 151,3333 ч — среднемесячное нормативное число рабочих часов. Эта величина определена по формуле: [(136 ч + 159 ч + 159 ч): 3 мес.].

Пример 1

Фактически отработанное время превышает норму в каждом месяце учетного периода.
В январе 2014 года работник отработал 172,5 ч (при норме 136 ч), в том числе 46 ч — в праздничные дни.
В феврале он отработал 161 ч (при норме 159 ч).
В марте он отработал 172,5 ч (при норме 159 ч), в том числе 11,5 ч — в праздничные дни.
В каком размере следует начислить зарплату сотруднику за I квартал 2014 года?

Решение

Расчеты произведем в таблице.

Таблица 1 Расчет зарплаты за I квартал 2014 года

Месяц учетного периода Часы Начислено
Фактически отработанные Сверхурочные по итогам учетного периода за фактически отработанное время по одинарной ставке доплата за работу в праздничные дни доплата за сверхурочную работу итого за месяц за отработанное время всего за месяц с учетом районного коэффициента
всего в том числе в праздник
1 2 3 4 (113 руб. × гр. 1) 5 (113 руб. × гр. 2) 6 7 (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) 8 (гр. 7 × 1,15)
Январь 172,5 46 х 19 492,50 5198,00 х 24 690,50 28 394,08
Февраль 161,0 0 х 18 193,00 0,00 х 18 193,00 20 921,95
Март 172,5 11,5 52,0 19 492,50 1299,50 0,00 20 792,00 23 910,80
506,0 57,5 52,0 57 178,00 6497,50 0,00 63 675,50 73 226,83

Поясним, почему доплата за сверхурочную работу оказалась равной нулю.
Нормативное количество рабочих часов в учетном периоде — 454 ч (136 ч + 159 ч + 159 ч). Фактически работник отработал в учетном периоде 506 ч (172,5 ч + 161 ч + 172,5 ч). Разница составляет 52 ч (506 ч – 454 ч).
Но количество сверхурочных часов, за которые следует произвести доплату по окончании учетного периода, определяется как разность между общим количеством сверхурочных часов (52 ч) и количеством часов, отработанных в соответствии с графиком в нерабочие праздничные дни, за которые уже произведена повышенная оплата (доплата) в соответствии со статьей 153 Трудового кодекса.
В нашем примере в праздник работник отработал 57,5 ч, что больше разницы между количеством фактически отработанных и количеством нормативных рабочих часов.
Математически количество сверхурочных часов окажется отрицательным: –5,5 ч (52 ч – 57,5 ч). Для наших целей оно принимается равным нулю. Поэтому и доплата за сверхурочную работу не производится.

Пример 2

В одном месяце учетного периода фактически отработанное время оказалось равным нормативному.
В январе 2014 года работник отработал 136 ч (при норме 136 ч), в том числе 24 ч — в праздничные дни.
В феврале он отработал 161 ч (при норме 159 ч).
В марте он отработал 172,5 ч (при норме 159 ч), в том числе 11,5 ч — в праздничные дни.
В каком размере следует начислить зарплату сотруднику за I квартал 2014 года?

Решение

Применим тот же подход, что и в первом примере.
При суммированном учете рабочего времени случайные совпадения количества рабочих часов по графику с нормальной продолжительностью рабочего времени, установленной производственным календарем, в отдельных месяцах учетного периода не принимаются во внимание.
В этом случае нормативное количество рабочих часов в учетном периоде также составляет 454 ч (136 ч + 159 ч + 159 ч). Фактически работник отработал в учетном периоде 469 ч (136 ч + 161 ч + 172,5 ч). Разница составила 15,5 ч (469 ч – 454 ч).

Таблица 2 Расчет зарплаты за I квартал 2014 года

Месяц учетного периода Часы Начислено
Фактически отработанные Сверхурочные по итогам учетного периода за фактически отработанное время по одинарной ставке доплата за работу в праздничные дни доплата за сверхурочную работу итого за месяц за отработанное время всего за месяц с учетом районного коэффициента
всего в том числе в праздник
1 2 3 4 (113 руб. × гр. 1) 5 (113 руб. × гр. 2) 6 7 (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) 8 (гр. 7 × 1,15)
Январь 136,0 24 х 15 368,00 2712,00 х 18 080,00 20 792,00
Февраль 161,0 0 х 18 193,00 0,00 х 18 193,00 20 921,95
Март 172,5 11,5 15,5 19 492,50 1299,50 0,00 20 792,00 23 910,80
469,5 35,5 15,5 53 053,50 4011,50 0,00 57 065,00 65 624,75

Число сверхурочных без учета часов, отработанных по графику в праздник, будет отрицательным: –20 ч (15,5 ч – 35,5 ч). Доплаты нет.

Пример 3

Число фактически отработанных часов укладывается в норму.
В январе 2014 года отработано 136 ч (при норме 136 ч), в том числе 24 ч в праздник, в феврале — 159 ч (при норме 159 ч), в марте — 159 ч (при норме 159 ч). Какова зарплата за I квартал 2014 года?

Решение

Расчеты произведем в таблице.

Таблица 3 Расчет зарплаты за I квартал 2014 года

Месяц учетного периода Часы Начислено
Фактически отработанные Сверхурочные по итогам учетного периода за фактически отработанное время по одинарной ставке доплата за работу в праздничные дни доплата за сверхурочную работу итого за месяц за отработанное время всего за месяц с учетом районного коэффициента
всего в том числе в праздник
1 2 3 4 (113 руб. × гр. 1) 5 (113 руб. × гр. 2) 6 7 (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) 8 (гр. 7 × 1,15)
Январь 136 24 х 15 368,00 2712,00 х 18 080,00 20 792,00
Февраль 159 0 х 17 967,00 0 х 17 967,00 20 662,05
Март 159 0 0 17 967,00 0 0 17 967,00 20 662,05
454 24 0 51 302,00 2712,00 0 54 014,00 62 116,10

Пример 4

В одном месяце учетного периода работник был в отпуске.
С 9 по 31 января 2014 года работник находился в отпуске. В январе 2014 года сотрудник отработал 5 ч, в том числе 5 ч в праздничные дни.
В феврале он отработал 159 ч (при норме 159 ч), в марте — 159 ч (при норме 159 ч).
В каком размере следует начислить зарплату сотруднику за I квартал 2014 года?

Решение

Расчеты произведем в таблице.

Таблица 4 Расчет зарплаты за I квартал 2014 года

Месяц учетного периода Часы Начислено
Фактически отработанные Сверхурочные по итогам учетного периода за фактически отработанное время по одинарной ставке доплата за работу в праздничные дни доплата за сверхурочную работу итого за месяц за отработанное время всего за месяц с учетом районного коэффициента
всего в том числе в праздник
1 2 3 4 (113 руб. × гр. 1) 5 (113 руб. × гр. 2) 6 7 (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) 8 (гр. 7 × 1,15)
Январь 5 5 х 656,00 565,00 х 1130,00 1299,50
Февраль 159 0 х 17 967,00 0 х 17 967,00 20 662,05
Март 159 0 0 17 967,00 0 0 17 967,00 20 662,05
323 5 0 36 499,00 565,00 0 37 064,00 42 623,60

Поясним показатели таблицы.
Время, когда работник освобождается от работы, уменьшает норму рабочего времени на учетный период.
К периодам освобождения от работы, в частности, относятся все виды отпусков. Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска в общем случае составляет 28 календарных дней.
Продолжительность отпуска в часах определяется, как и норма рабочего времени, по календарю пятидневной рабочей недели.
В 28 календарных днях 4 недели, или 160 ч (40 ч × 4 нед.).
Таким образом, 23 календарных дня отпуска, пришедшихся на январь, составляют 131,43 ч [(160 ч: 28 календ. дн.) × 23 календ. дн.].
Норма рабочего времени на учетный период будет равна 322,57 ч (454 ч – 131,43 ч).
Фактически в учетном периоде сотрудник отработал 323 ч, что больше нормы на 0,43 ч (323 ч – 322,57 ч).
Но при суммированном учете рабочего времени работа сотрудника в праздничные дни включается в месячную норму рабочего времени.
Поэтому количество сверхурочных часов, подлежащих дополнительной оплате, будет отрицательным. Оно равно –4,57 ч (0,43 ч – 5 ч).
В этой ситуации доплата за сверхурочную работу сотруднику не положена.

Пример 5

Сотруднику не установлен суммированный учет рабочего времени.
По графику сменности в марте 2014 года сотрудник отработал 159 ч (при норме 159 ч), в том числе 8 ч он работал в праздничные дни.
В каком размере следует начислить зарплату сотруднику за март 2014 года?

Решение

Поскольку речь уже не идет о суммированном учете, не будем следовать первоначальной установке о том, что почасовая ставка определяется исходя из оклада за квартал. В этом примере будем оперировать часовой частью оклада.
В данном случае работа в праздничный день произведена в пределах установленной графиком нормы рабочего времени на март 2014 года. Она должна быть оплачена в размере не менее одинарной части оклада сверх оклада.
Произведем расчет.
При норме рабочего времени 159 ч в месяц часовая часть оклада, установленного сотруднику, составит 107,55 руб. (17 100 руб.: 159 руб.).
За фактически отработанное время работнику начислено 17 100 руб. (107,55 руб. × 159 ч).
Доплата за работу сотрудника в праздник равна 860,4 руб. (107,55 руб. × 8 ч).
Общая сумма зарплаты сотрудника за март 2014 года с учетом районного коэффициента составит 20 654,46 руб. [(17 100 руб. + 860,4 руб.) × 1,15].

БСС «Система Главбух» 2014

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

«Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Только пользователи с регистрацией могут пользоваться сайтом. Вам будут доступны:

  • Статьи от ведущих экспертов для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости по НДФЛ, страховым взносам, пособиям и выплатам
  • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
  • Справочник платежек, генератор КБК и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль