Как отразить результаты специальной оценки условий труда

224

Вопрос

Мы проводим спецоценку, могу ли я показать результаты в РСВ-1 и 4-ФСС во втором квартале? спецоценка оформлена 1 апреля подписан акт выполненных работ! и если да, то в каких документах еще необходимо указывать что на фирме проводилась спецоценка? 

Ответ

Вы должны указать данные о спецоценки по состоянию на 1 января следующего года (2017). В текущем году в таблице 10 отразите информацию о проведении спецоценки, проведенных по состоянию на 1 января 2016 года.

Заполнять подраздел 2.4 формы РСВ-1 ПФР Вам придется только при наличии двух обязательных условий: выплата сотрудникам вознаграждения, которые имеют право на досрочную пенсию и занятыми на работах с вредными и опасными условиями труда; по результатам спецоценки условия труда были признаны вредными и опасными. Причем дополнительные тарифы по взносам по результатам проведенной спецоценки условий труда применяются с даты утверждения отчета (письмо Минтруда России от 13 марта 2014 г. № 17–3/В-113).

Помимо ФСС и ПФР Вы должны ознакомить сотрудников с результатами спецоценки.

Результаты спецоценки нужно разместить на официальном интернет-сайте компании. При наличии такого сайта на размещение дается 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении спецоценки.

Обоснование

Из рекомендации

Ивана Шкловца, заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости

1.Как провести специальную оценку условий труда

Отражение результатов спецоценки

Сведения о специальной оценке условий труда отразите в таблице 10 раздела II формы 4-ФСС, утвержденной приказом ФСС России от 26 февраля 2015 г. № 59.*

ИЗ СТАТЬИ ЖУРНАЛА «УПРОЩЕНКА», № 5, МАЙ 2015

2.Когда по итогам спецоценки или аттестации придется заполнить подраздел 2.4 формы РСВ-1 ПФР

В составе формы РСВ-1 ПФР есть подраздел 2.4 «Расчет взносов по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов…». Он предназначен для расчета дополнительных взносов в ПФР, которые исчисляются по итогам специальной оценки условий труда или аттестации рабочих мест. Кому из работодателей на «упрощенке» и в каких случаях придется заполнять данный подраздел в составе отчета, расскажем далее.

Кому нужно заполнять подраздел 2.4 расчета

Заполнять подраздел 2.4 формы РСВ-1 ПФР вам придется только при наличии двух обязательных условий. Их выделили сами специалисты ПФР на своем сайте pfrf.ru.

Первое условие — вы делаете выплаты сотрудникам, имеющим право на досрочную пенсию и занятым на работах с вредными и опасными условиями труда. Речь идет о работниках, поименованных в списках № 1и 2, утвержденных постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.91 № 10 (п. 1 и 2 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ, далее — Закон № 400-ФЗ).

Суть вопроса

Заполнять подраздел 2.4 формыРСВ-1 ПФР надо только в том случае, если у вас есть сотрудники из списка № 1 или 2, а по итогам спецоценки или аттестации условия труда признаны вредными и опасными.

Второе условие — у вас проведена спецоценка условий труда и (или)аттестация рабочих мест, по результатам которой условия труда были признаны вредными или опасными. И им присвоен соответствующий класс и подкласс. При этом если мы говорим об аттестации, то она должна быть осуществлена до 2014 года и с момента ее завершения не прошло пяти лет. Так как с 2014 года аттестация не проводится, вместо нее осуществляется специальная оценка условий труда (п. 4 ст. 27 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ).

Таким образом, если отмеченные условия у вас выполняются, то оформите подраздел 2.4. Заполните его отдельно по сотрудникам, которые трудятся на вредных условиях труда, например на подземных работах, в горячих цехах. По таким работникам поставьте в подразделе «Код основания» — 1. И отдельно — на тех, кто работает на тяжелых условиях, например в текстильной промышленности, на шахтах и пр. По ним поставьте код основания — 2. Если у вас есть и те и другие, то оформите два отдельных подраздела 2.4. Далее отметьте символом «Х», на основании чего вы заполняете подраздел: результатов аттестации или спецоценки, или и того и другого.

После переходите к заполнению самой таблицы подраздела 2.4. Она включает в себя пять блоков — в зависимости от классов условий труда. Заполните из них те, какие условия труда у вас были установлены. И укажите там сумму выплат работникам, не облагаемые взносами величины, базу по взносам. Затем посчитайте взносы в зависимости от установленного в ходе спецоценки или аттестации класса и подкласса условий труда. Тарифы возьмите из пункта 2.1 статьи 58.3 Закона № 212-ФЗ. Минимальная ставка, обратите внимание, будет 2% для вредного класса, подкласса 3.1. Максимальная — 8%, для опасного класса, подкласса 4.*

ИЗ СТАТЬИ ЖУРНАЛА «ЗАРПЛАТА», № 1, ЯНВАРЬ 2015

3.КАК ПРОВЕСТИ СПЕЦОЦЕНКУ В 2015 ГОДУ

ПРОЦЕДУРА И ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ СПЕЦИАЛЬНОЙ ОЦЕНКИ УСЛОВИЙ ТРУДА

Спецоценку проводят по методике, утвержденной приказом Минтруда России от 24.01.2014 № 33н (ч. 3 ст. 8 Закона № 426-ФЗ).

Процедуру спецоценки условий труда удобнее рассмотреть на схеме ниже.*

Некоторые нюансы документального оформления отдельных этапов процедуры спецоценки показаны в таблице ниже.

ТАБЛИЦА ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ЭТАПОВ СПЕЦОЦЕНКИ

№ п/п Этапы проведения спецоценки Каким документом оформить Пояснение
1-й этап. Подготовка к проведению спецоценки
1 Создаем комиссию по проведению спецоценки Приказ составляем в произвольной форме Комиссию с нечетным числом членов возглавляет работодатель или его представитель. Членов комиссии знакомим с приказом под роспись
2 Утверждаем график проведения спецоценки График составляем в произвольной форме В графике указываем сроки и этапы проведения спецоценки. Членов комиссии знакомим с графиком под роспись
3 Утверждаем перечень рабочих мест, на которых будет проведена спецоценка Перечень составляем в произвольной форме Комиссия утверждает перечень рабочих мест, которые подлежат спецоценке, включая аналогичные рабочие места
4 Заключаем договор с организацией, проводящей спецоценку Как правило, форму договора предлагает исполнитель. Заказчик вправе ее дополнить Реестр аккредитованных организаций, оказывающих услуги в области охраны труда, размещен на сайте Минтруда России www.rosmintrud.ru
2-й этап. Проведение спецоценки
5 Эксперт привлеченной организации проводит идентификацию потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов Эксперт организации, проводящей спецоценку, заносит в протокол результаты идентификации потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов Комиссия по проведению спецоценки утверждает протокол результатов идентификации потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов
6 Декларируем соответствие условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда Форма декларацииутверждена приказом Минтруда России от 07.02.2014 № 80 Декларацию оформляем в отношении рабочих мест, на которых вредные и опасные производственные факторы не идентифицированы и условия труда комиссия признала допустимыми. Декларацию нужно представить в Роструд
7 Эксперт проводит исследования (испытания) и измерения вредных и (или) опасных производственных факторов Эксперт организации, проводящей спецоценку, составляет протокол Комиссия утверждает протокол результатов исследований (испытаний) и измерений каждого из проверенных вредных и (или) опасных производственных факторов
3-й этап. Подведение итогов проведения спецоценки
8 Утверждаем отчет о проведении спецоценки Эксперт организации, проводившей спецоценку, составляет отчет по форме, утвержденной в приложении № 3 к приказу Минтруда России от 24.01.2014 № 33н Отчет подписывают все члены комиссии и утверждает председатель комиссии
9 Знакомим работников с результатами спецоценки Работники расписываются влисте ознакомления, составленном в произвольной форме С результатами спецоценки нужно ознакомить работников под роспись в течение 30 календарных дней со дня утверждения отчета*
10 Размещаем на официальном интернет-сайте компании сводные данные о результатах спецоценки Разделы V и VIотчетао проведении спецоценки При наличии такого сайта на размещение дается 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении спецоценки*
11 Уведомляем ФСС РФ о результатах спецоценки Сведения о проведении спецоценки заносим в таблицу 10 формы-4 ФСС Первый раз эти сведения отражаем при подаче отчетности по форме-4 ФСС по состоянию на 1 января следующего года. В текущем году в таблице 10 отражаем информацию о проведении аттестации рабочих мест по условиям труда или спецоценки, проведенных по состоянию на 1 января 2015 года*

ИЗ СТАТЬИ ЖУРНАЛА «ГЛАВБУХ», № 2, ЯНВАРЬ 2015

4.Подсказки для быстрой сдачи годового РСВ-1

Перепроверьте расчет взносов по дополнительным тарифам

Ваш тариф

Быстро перепроверить дополнительный тариф вашей компании поможет схема действий

С 2014 года вместо аттестации компании проводят спецоценку условий труда. От ее результатов напрямую зависят дополнительные тарифы по взносам, которые компании начисляют в отношении работников, имеющих право на досрочную пенсию. Компании, которые провели спецоценку или аттестацию, заполняют подраздел2.4 расчета. Если какое-то из этих мероприятий проводилось только на отдельных рабочих местах, то подраздел 2.4 нужно заполнять лишь в отношении сотрудников, занятых на этих рабочих местах.

К примеру, условия труда на могут быть признаны оптимальными или допустимыми. Если это подтверждено результатами спецоценки, то выплаты сотрудникам облагаются дополнительными взносами по нулевому тарифу (ч. 2.1 ст. 58.3 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Сведения об этих выплатах в форме РСВ-1отражать не надо.

В другом случае, когда спецоценка подтвердила вредные или опасные условия, нужно заполнить поле «Код основания». В нем поставьте 1 — по сотрудникам, работающим во вредных условиях труда. А по сотрудникам, работающим в тяжелых условиях труда, — 2. Если у вас есть и те и другие, значит, нужно заполнить два отдельных подраздела 2.4. Все показатели этого раздела отражайте нарастающим итогом и за каждый месяц отчетного периода в зависимости от класса (подкласса) условий труда. Причем дополнительные тарифы по взносам по результатам проведенной спецоценки условий труда применяются с даты утверждения отчета (письмо Минтруда России от 13 марта 2014 г. № 17–3/В-113).*

Реестр организаций, проводящих специальную оценку условий труда, вы можете посмотреть в статье на нашем сайте.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

«Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Только пользователи с регистрацией могут пользоваться сайтом. Вам будут доступны:

  • Статьи от ведущих экспертов для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости по НДФЛ, страховым взносам, пособиям и выплатам
  • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
  • Справочник платежек, генератор КБК и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль