Какие периоды необходимо включать в отпускной стаж

7

Вопрос

Хочу уточнить: сколько дней отпуска необходимо указать в графике отпусков на 2016 год данной сотруднице? если возможно, на конкретных цифрах. Первый рабочий год у данной сотрудницы: октябрь2014-октябрь2015 (использовано 26 дней из 44 положенных календарных дней; остаток неизрасходованного отпуска – 18 дней). Второй рабочий год, соответственно, октябрь2015-октябрь2016г. Но: с сентября 2015 по февраль 2016 – сотрудница находится в отпуске по беременности и родам. С марта 2016 – отпуск по уходу за ребенком. Сколько дней отпуска положено сотруднице за второй рабочий год: 36 дней или 62 дня? 36 дней = 18 дней с прошлого рабочего года 18 дней заработано за период с октября 2015 по дату окончания отпуска по БиР (февраль 2016), 62 дня = 18 дней с прошлого рабочего года 44 дня положенных за полный рабочий год. Если считать текущий рабочий год с октября 2015 по октябрь 2016, то его расчетный период будет продлен на дни отпуска по уходу за ребенком.

Ответ

В отпускной стаж (при расчете количества причитающихся дней отпуска за рабочий год) включите период нахождения сотрудницы в отпуске по беременности и родам, и не включайте период нахождения сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком. В таком случае по представленным Вами цифрам получится, что за рабочий год с октября 2015г. по октябрь 2016 г.сотруднице полагается 36 дней отпуска: 18 дней неиспользованного отпуска с прошлого года и 18 дней отпуска за период с октября 2015 г. по февраль 2016 года. Период с марта 2016 года когда сотрудница ушла в отпуск по уходу за ребенком в расчете количества дней отпуска не учитывается.

Обоснование

Из статьиКак считать дни отпуска: инструкция на все случаи

Кадровое дело № 6, июнь 2015

Важная статья: «Как оформить работнику ежегодный отпуск»

Для того чтобы определить, сколько дней законного отдыха заработал сотрудник на конкретную дату, нужно, прежде всего, подсчитать его отпускной стаж (ст. 121 ТК РФ). В стаж для отпуска засчитываются (ч. первая ст. 121 ТК РФ): время фактической работы сотрудника независимо от режима труда, прошлых оплачиваемых отпусков, периоды нетрудоспособности независимо от их продолжительности, включая отпуск по беременности и родам, отпуска за свой счет не более 14 дней за рабочий год и др.

Не следует учитывать в расчете отпускного стажа (ч. вторая ст. 121 ТК РФ):

– отпуска за свой счет сверх 14 календарных дней в рабочем году;
– время отсутствия на работе без уважительных причин, а также в связи с отстранением от работы по вине сотрудника (например, дни прогула, период отстранения от работы из-за появления в офисе в состоянии алкогольного опьянения);
– время отпусков по уходу за ребенком до достижения им трех лет. Однако если сотрудница в отпуске по уходу за ребенком трудится на условиях неполного рабочего времени, то соответствующий период работы входит в отпускной стаж (ч. третья ст. 93 ТК РФ).

В стаж работы, дающий право на отпуск, следует включать период простоя. Ведь несмотря на то, что работник в это время фактически не трудится, за ним сохраняется место работы, должность (ч. первая ст. 121 ТК РФп. 5 письма Роструда от 19 марта 2012 г. № 395-6-1).

Если у работника были периоды, которые не включаются в стаж для отпуска, то окончание его рабочего года, за который предоставляется отпуск, сдвигается на количество исключаемых дней. Покажем это на примере.

Пример

Михаил Д. принят на работу 19 января 2015 года. Значит, первый рабочий год – с 19 января 2015 года по 18 января 2016 года. Работник был в отпуске за свой счет с 12 по 31 мая 2015 года включительно, или 20 дней. В стаж для отпуска включается 14 дней отпуска без сохранения заработной платы. Поэтому начало второго рабочего года сдвигается на шесть дней (20–14). Итак, второй рабочий год, за который полагается отпуск, начнется с 25 января 2016 года.

Как посчитать продолжительность отпуска

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска ежегодный основной отпуск суммируется с дополнительными оплачиваемыми отпусками (ч. вторая ст. 120 ТК РФ). Каждый полный месяц работы дает право на 2,33 календарного дня ежегодного основного отпуска при условии, что общая продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 дней (28 дн.: 12 мес.) (письмо Роструда от 26 июля 2006 г. № 1133-6). У сотрудников, которым установлен ежегодный отпуск большей продолжительности, соответственно, и заработанных за месяц дней отпуска будет больше. Полными считаются те месяцы, когда сотрудник отработал половину или больше дней (п. 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169). На практике при расчете дней отпуска принято округлять конечный, а не промежуточный результат.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы считаете аванс по заработной плате?

  • 40% от оклада 34.65%
  • 50% от оклада 19.3%
  • Определяем фактическую зарплату за первую половину месяца 33.86%
  • 43,5% процента от оклада 2.93%
  • другим способом 9.26%
Другие опросы

Рассылка



© 1997–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Сайт «Зарплата» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то статьи и новости для Вас доступны бесплатно.

Чтобы получить доступ к 5 751 статье, свежим новостям, ответам экспертов на вопросы, шаблонам документов для бухгалтера, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений на 2017 год.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Зарплата» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то образцы форм, шаблоны документов, новости и статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по расчету зарплаты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль