Порядок расчетов с сотрудником, если начисления заработной платы меньше полученного аванса

84

Вопрос

Работник отработал 7 дней в мае, до сегодняшнего дня были взяты дни за свой счет. Был выплачен аванс. В итоге получается что аванс больше всех тех сумм что начислены, как быть?

Ответ

В такой ситуации претензий со стороны контролирующих органов к организации не будет. Неприятность возможна, если сотрудник уволится раньше, чем отработает аванс и Вам не с чего будет удержать излишне выплаченную сумму.

Если сотрудник не планирует увольняться, то просто удержите излишне выплаченную сумму аванса из следующего начисления заработной платы.

По общему правилу аванс должен быть рассчитан с учетом того, сколько времени отработал сотрудник до получения денег (постановление Совета Министров СССР от 23 мая 1957 г. № 566). Если компания будет платить меньше, чем положено за отработанные дни, то могут возникнуть претензии со стороны проверяющих из трудовой инспекции.

При увольнении возможна такая ситуация при которой сумма начисленной заработной платы окажется меньше излишне выплаченного аванса. Например, излишне выплаченный аванс можно удержать из компенсации за неиспользованный отпуск, но если он отгулян полностью и сотруднику больше не положено никаких сумм, то удержать переплату будет не из чего. Не выдавать трудовую книжку или запрещать увольняться, пока работник не погасит долг, руководство не вправе. Именно по этой причине лучше всегда выдавать аванс в той части, которую сотрудники уже заработали.

Подробнее об этом в рекомендациях Системы Главбух

Обоснование

Из рекомендации
Нины Ковязиной, заместителя директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

1. Как выплатить аванс по зарплате

Размер аванса

Максимальный размер аванса законодательно не установлен. Вместе с тем, в письме от 25 февраля 2009 г. № 22-2-709 Минздравсоцразвития России делает следующий вывод. Поскольку выплата зарплаты предусмотрена не реже чем каждые полмесяца, то начислять ее за каждые полмесяца нужно примерно в равных суммах (без учета премиальных выплат).

Ситуация: в каком размере выплачивать аванс по зарплате, если сотрудник в первой половине месяца был в отпуске или болел

В размере не меньше, чем сотруднику полагается за реально отработанное время. Если же отработанных дней в первой половине месяца нет, то аванс можно не выплачивать совсем.

Конкретный порядок расчета и выплаты аванса работодатель может установить на свое усмотрение, поскольку действующим законодательством размер аванса не установлен.

К примеру, можно выплатить за первую половину месяца фиксированную сумму аванса (скажем, 40% от месячной зарплаты) независимо от количества отработанных дней. А зарплату по итогам месяца посчитать уже с учетом дней болезни или отпуска, если такие у сотрудника были. Или же можно считать аванс строго по количеству фактически отработанных дней в первой половине месяца.

Выбранный порядок закрепите во внутренних документах, например в Правилах трудового распорядка или Положении об оплате труда.

Все эти выводы следуют из части 6 статьи 136 Трудового кодекса РФ и письма Роструда от 8 сентября 2006 г. № 1557-6.

Пример определения суммы аванса по зарплате, если сотрудник был в отпуске в первой половине месяца. Аванс считают пропорционально отработанному времени

Менеджер ООО «Альфа» А.С. Кондратьев брал отпуск на три дня с 5 по 7 ноября 2014 года.

Аванс по зарплате в организации считают исходя из фактически отработанных дней. Оклад сотрудника составляет 40 000 руб., иных выплат он не получает. В ноябре 2014 года 18 рабочих дней. За каждый отработанный в ноябре день сотруднику нужно начислить:
2222,22 руб. (40 000 руб.: 18 дн.).

В период с 1 по 15 ноября 2014 года Кондратьев отработал 5 дней. Таким образом, аванс по зарплате за ноябрь составил:
11 111,10 руб. (2222,22 руб. × 5 дн.).

Из статьи журнала «Главбух », №16, август 2014

2. «Аванс по зарплате больше ее основной суммы. Что нам будет?»

Перечислять зарплату сотрудникам необходимо не реже двух раз в месяц (ст. 136 ТК РФ). Но сколько денег нужно выдавать в день аванса, а сколько при окончательном расчете за месяц, в трудовом законодательстве не сказано. Поэтому компании решают этот вопрос на свое усмотрение. Например, в аванс платят 40 процентов, а остальные 60 процентов — по итогам месяца.

Есть одно старое правило, которое официально не отменено: аванс должен быть рассчитан с учетом того, сколько времени отработал сотрудник до получения денег (постановление Совета Министров СССР от 23 мая 1957 г. № 566). Если компания будет платить меньше, чем положено за отработанные дни, то могут возникнуть претензии со стороны проверяющих из трудовой инспекции.

А вот в обратной ситуации, когда компания платит аванс в большей сумме, чем сотрудники заработали, претензий со стороны проверяющих не будет. Но в этом случае могут возникнуть другие сложности.

Например, когда сотрудник увольняется во второй половине месяца. Тогда может получиться, что сотрудник отработал меньше времени, чем ему оплатили авансом. В этом случае у работника останется долг перед компанией. Его можно удержать при увольнении — скажем, из компенсации за неиспользованный отпуск.

Но если он отгулян полностью и сотруднику больше не положено никаких сумм, то удержать переплату будет не из чего. Не выдавать трудовую книжку или запрещать увольняться, пока работник не погасит долг, руководство не вправе. Именно по этой причине лучше всегда выдавать аванс в той части, которую сотрудники уже заработали.

Хотя иногда такое распределение — аванс больше, остаток меньше — помогает сбалансировать расходы компании внутри месяца. НДФЛ с зарплаты необходимо удерживать лишь по итогам месяца (п. 2 ст. 223 НК РФ). И тогда же начислять страховые взносы. А с аванса — не надо. Поэтому если аванс начислять больше, а по итогам месяца платить небольшой остаток зарплаты, НДФЛ, взносов, то получится равномерно распределить расходы.

Напомним, что сроки зарплаты руководство вправе определить самостоятельно в приказе или трудовом (коллективном) договоре. Но безопаснее выдавать зарплату каждые две недели.

Ситуация, когда между датой аванса и итоговой зарплатой проходит всего несколько дней, опасна. В этом случае трудовые инспекторы могут оштрафовать за нарушение трудового законодательства на сумму до 50 000 руб. (письмо Минтруда России от 28 ноября 2013 г. № 14-2-242).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы считаете аванс по заработной плате?

  • 40% от оклада 34.65%
  • 50% от оклада 19.3%
  • Определяем фактическую зарплату за первую половину месяца 33.86%
  • 43,5% процента от оклада 2.93%
  • другим способом 9.26%
Другие опросы

Рассылка



© 1997–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Сайт «Зарплата» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то статьи и новости для Вас доступны бесплатно.

Чтобы получить доступ к 5 751 статье, свежим новостям, ответам экспертов на вопросы, шаблонам документов для бухгалтера, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений на 2017 год.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Зарплата» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то образцы форм, шаблоны документов, новости и статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по расчету зарплаты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль