Как рассчитать больничный сотруднику со средним заработком ниже МРОТ

49

Вопрос

В организации заработная плата начисляется исходя из оклада (тарифа) и районного - северного коэффициента (50 +60 %%, приравнивается к крайнему северу). Сотрудник находился на больничном с 30.10.14-07.11.14. (9 календарных дней). стаж 40лет 6мес.сумма фактического заработка за 2012,13гг = 161 324,07руб (включая районный и северный коэф.). МРОТ = 5 554 руб приравненный к северу 7 220,20 = 5 554*1,3. Рассчитываем средний дневной заработок 220,99 = 161 324,07 / 730ср.дневной заработок исходя из МРОТа 237,38 (5 554,00 * 1,3 (районный коэф.) = 7 220,20 7 220,20*24/730 = 237,58). Какой брать средний дневной заработок для начисления пособия 220,99 или 237,38? Для расчета я взяла 237,38руб, а фонд ФСС возмещает мне исходя из 220,99. (т.е берет суммы для сравнивания 220,99 и 182,60 5 554 * 24 / 730 = 182,60), без применения районного и северного.

Ответ

МРОТ составляет 5554 руб. И в данном случае следует использовать именно федеральный МРОТ, региональные во внимание не принимайте. МРОТ умножте на 24 и разделить на 730. На районный коэффициент МРОТ также в данном случае не умножайте. В итоге получится 182,60 руб. (5554 руб. × 24 мес.: 730 дн.). Вот с этим показателем и сравнивайте фактический дневной заработок.

Если фактический заработок меньше минимального, тогда в расчет возьмете второй. И вот тогда конечный результат уже умножьте на районный коэффициент.

Обоснование

Библиотека журнала «Главбух». Отпускные и пособия: ключевые отличия в расчете среднего заработка

3.2. Пособия

3.2.4. Как МРОТ и районные коэффициенты влияют на размер пособий

Итак, вы определили сумму пособия исходя из фактического заработка. Теперь нужно убедиться, что она не ниже минимума.

Часть 1.1 статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ устанавливает такое правило: сумма пособия не может быть меньше величины, рассчитанной исходя из минимального заработка. И если фактический заработок работника меньше, то пособие считайте исходя из минималки.

Напомним, что с 1 января этого года МРОТ составляет 5554 руб. И в данном случае следует использовать именно федеральный МРОТ, региональные во внимание не принимайте.

При этом в части 1.1 статьи 14 речь идет о том, что сравнивать с МРОТ нужно средний месячный заработок. Однако в письме ФСС РФ от 11 марта 2011 г. № 14-03-18/05-2129 сотрудники фонда уточнили, что сравнивать с минимальным нужно средний дневной заработок.

А чему он равен при расчете из МРОТ? Здесь следует обратиться к пункту 15.3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375. В нем приведен предельно простой алгоритм расчета.

МРОТ достаточно умножить на 24 и разделить на 730. Не вычитая при этом никакие периоды, даже если речь идет о пособиях по беременности и родам! Более того, на районный коэффициент МРОТ также в данном случае не умножайте. Дело в том, что он просто не упомянут в части 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ.

В итоге получится 182,60 руб. (5554 руб. × 24 мес.: 730 дн.). Вот с этим показателем и сравнивайте фактический дневной заработок.

Предположим, окажется, что фактический заработок меньше минимального. Тогда в расчет вы возьмете второй. И вот тогда конечный результат уже умножьте на районный коэффициент. Именно так сказано в пункте 11.1 Положения № 375.

ПРИМЕР 16

Сотрудник ООО «Пионер» Е. С. Титов принес больничный лист на срок с 20 по 26 июня 2014 года включительно (всего семь календарных дней).

Стаж работника на момент заболевания больше шести месяцев, но меньше пяти лет. Поэтому работнику полагается больничное пособие в размере 60 процентов среднего заработка.

Расчетный период – 2012–2013 годы. Сотрудник трудится полный рабочий день, компания находится в Бурятии, где установлен районный коэффициент в размере 1,3.

Рассмотрим два варианта.

Заработок меньше минимального

За расчетный период Титов заработал 86 086,96 руб. В пересчете на день это составит 117,93 руб. (86 086,96 руб.: 730 дн.). Это меньше 182,60 руб. Значит, размер больничного пособия составит:

182,60 руб. × 60% × 7 дн. × 1,3 = 997 руб.

Заработок больше минимального

Теперь предположим, что Титов заработал 139 532,21 руб. В пересчете на день это составит 191,14 руб. (139 532,21 руб.: 730 дн.).

Это уже больше минимальных 182,60 руб. Поэтому далее в расчете следует использовать 191,14 руб. Следовательно, размер больничных составит:

191,14 руб. × 60% × 7 дн. = 802,79 руб.

Как видите, во втором варианте сумма пособия оказалась меньше почти на 200 руб., несмотря на то что сотруднику в расчетном периоде начислили больше.

Но здесь рассмотрены еще не все ситуации, когда в расчете пособий фигурирует МРОТ. Есть целый ряд случаев, когда сумма больничных или декретных, напротив, не может быть больше одной минималки за полный месяц с учетом районных коэффициентов (см. таблицу ниже). То есть она может быть даже меньше – тут все зависит от заработка в расчетном периоде.

Когда сумма пособия за полный месяц не может быть больше одного МРОТ

Ситуация Вид пособия Как действовать
Стаж работника меньше шести месяцев Пособие по временной нетрудоспособности и пособие по беременности и родам Сначала нужно посчитать пособие исходя из заработка, а затем – исходя из МРОТ. После чего выплатите работнику наименьшую сумму. Отметим, что в данном случае для расчета нужно использовать тот МРОТ, который действует в конкретном месяце
Работник без уважительных оснований не выполнил предписания врача или не явился к нему на прием Пособие по временной нетрудоспособности Пособие по временной нетрудоспособности будет ограничено МРОТ со дня, когда было допущено нарушение, независимо от стажа работника
Работник заболел или получил травму вследствие алкогольного, наркотического или токсического опьянения. Или же если попал на больничный из-за действий, связанных с таким опьянением Пособие по временной нетрудоспособности Сумма пособия за все время нетрудоспособности не превысит одного МРОТ независимо от стажа работника

Иными словами, сначала посчитайте пособие исходя из того, сколько сотрудник заработал, а затем — исходя из МРОТ. После чего выплатите работнику наименьшую сумму.

Из статьи журнала «Главбух», № 10, май 2014

Когда и какие пособия нужно умножать на районный коэффициент - наглядные примеры

Средний заработок сотрудника меньше МРОТ

Сумма пособия не может быть меньше величины, рассчитанной исходя из МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). И если фактический заработок работника меньше, то пособие считайте исходя из минималки. С 1 января этого года она составляет 5554 руб. И в данном случае надо использовать именно федеральный МРОТ, региональные во внимание не берите. Причем на районный коэффициент нужно умножать не чистый МРОТ, а итоговую сумму пособия (п. 11.1Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375). Поясним.

В части 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ речь идет о том, что сравнивать с МРОТ нужно среднемесячный заработок. Но сотрудники ФСС РФ уточнили, что сравнивать с минимальным нужно не среднемесячный заработок, а среднедневной (письмо ФСС России от 11 марта 2011 г. № 14-03-18/05–2129). Он в этом году всегда равен 182,6 руб. (5554 руб. x 24 мес.: 730 дн.). Эта формула неизменная, и из 730 дней не требуется вычитать какие-либо периоды (п. 15.3 Положения № 375). С этим показателем и сравнивайте фактический дневной заработок.

Предположим, окажется, что фактический заработок меньше 182,6 руб. Тогда в расчет вы возьмете именно 182,6 руб. И только в этом случае конечный результат уже умножите на районный коэффициент.

Пример 1: Бухгалтер считает больничные сотруднику со средним заработком ниже МРОТ

Сотрудник ООО «Пионер» Титов Е. С. принес больничный лист на срок с 20 по 26 июня 2014 года включительно (всего семь календарных дней). Стаж работника на момент заболевания больше шести месяцев, но меньше пяти лет. Поэтому работнику полагается пособие в размере 60 процентов среднего заработка.

Расчетный период — 2012–2013 годы. Сотрудник трудится полный рабочий день, компания находится в Бурятии, где установлен районный коэффициент в размере 1,3.

Рассмотрим два варианта.

Заработок меньше минимального

За расчетный период Титов заработал 86 086,96 руб. В пересчете на день это составит 117,93 руб. (86 086,96 руб.: 730 дн.). Это меньше минимального среднедневного заработка (117,93

182,60 руб. x 60% x 7 дн. x 1,3 = 997 руб.

Важная деталь

В 2014 году минимальный дневной заработок при расчете пособий не может быть меньше 182,6 руб.

Поскольку здесь пособие рассчитывается из МРОТ, итоговую сумму бухгалтер верно умножил на районный коэффициент.

Заработок больше минимального

Теперь предположим, что Титов заработал в расчетном периоде 139 532,21 руб. В пересчете на день это составит 191,14 руб. (139 532,21 руб.: 730 дн.). Это больше минимального среднедневного заработка (191,14 > 182,60). Значит, размер больничных составит:

191,14 руб. x 60% x 7 дн. = 802,79 руб.

Поскольку здесь пособие рассчитывается из фактического заработка, итоговую сумму не нужно умножать на районный коэффициент.

Теперь предположим, что Титов заработал в расчетном периоде 139 532,21 руб. В пересчете на день это составит 191,14 руб. (139 532,21 руб.: 730 дн.). Это больше минимального среднедневного заработка (191,14 > 182,60). Значит, размер больничных составит:

191,14 руб. x 60% x 7 дн. = 802,79 руб.

Поскольку здесь пособие рассчитывается из фактического заработка, итоговую сумму не нужно умножать на районный коэффициент.

Как видим, во втором варианте сумма пособия оказалась меньше, хотя заработок у сотрудника в расчетном периоде был больше. Такая нелогичность заложена в действующем законодательстве.

Убедитесь, что Вы готовы к сдаче отчетности в ФСС

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы считаете аванс по заработной плате?

  • 40% от оклада 34.65%
  • 50% от оклада 19.3%
  • Определяем фактическую зарплату за первую половину месяца 33.86%
  • 43,5% процента от оклада 2.93%
  • другим способом 9.26%
Другие опросы

Рассылка



© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

«Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Только пользователи с регистрацией могут работать с сайтом. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи от ведущих экспертов для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости по НДФЛ, страховым взносам, пособиям и выплатам
  • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
  • Справочник платежек, генератор КБК и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

«Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Только пользователи с регистрацией могут пользоваться сайтом. Вам будут доступны:

  • Статьи от ведущих экспертов для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости по НДФЛ, страховым взносам, пособиям и выплатам
  • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
  • Справочник платежек, генератор КБК и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль