Можно ли оплатить сотруднику израсходованные суммы на командировочные расходы

17

Вопрос

Можно ли оплатить сотруднику израсходованные суммы на командировочные расходы если он рассчитывался личной банковской картой, т.е. оплачивал гостиницу, авиабилеты картой.Есть выписка банка по его карте, где отраженны все оплаченные суммы.

Ответ

Да, Вы должны компенсировать сотруднику расходы на командировку оплаченные его картой.

Документальным подтверждением командировочных расходов является авансовый отчет работника с приложенными к нему оправдательными документами. Это, в частности, авиа- и железнодорожные билеты, счет из гостиницы и т. д. Причем они должны быть верно оформлены. Если работник рассчитался своей картой, к авансовому отчету нужно приложить оригиналы всех документов, связанных с ее использованием: квитанций банкоматов, слипов (квитанции электронного терминала) и других, в которых указана фамилия держателя карты.

Обоснование

Из статьи

Как признать в налоговом учете командировочные расходы, оплаченные банковской картой

Если работник рассчитался банковской картой

Затраты, которые понес работник в связи со служебной командировкой, ему следует возместить. Об этом сказано в статье 168 Трудового кодекса РФ, конкретизирующей такие затраты.

Затраты на командировку в налоговом учете признаются прочими расходами (подп. 12 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ). Документальным подтверждением командировочных расходов является авансовый отчет работника с приложенными к нему оправдательными документами. Это, в частности, авиа- и железнодорожные билеты, счет из гостиницы и т. д. Причем они должны быть верно оформлены. Если работник рассчитался своей картой, к авансовому отчету нужно приложить оригиналы всех документов, связанных с ее использованием: квитанций банкоматов, слипов (квитанции электронного терминала) и других, в которых указана фамилия держателя карты.

Как подтвердить расходы на электронные билеты

Для признания расходов на покупку электронного авиабилета достаточно распечатать его маршрут/квитанцию, в которой указана стоимость перелета. Также необходим посадочный талон, подтверждающий перелет подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы считаете аванс по заработной плате?

  • 40% от оклада 34.65%
  • 50% от оклада 19.3%
  • Определяем фактическую зарплату за первую половину месяца 33.86%
  • 43,5% процента от оклада 2.93%
  • другим способом 9.26%
Другие опросы

Рассылка



© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

«Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Только пользователи с регистрацией могут работать с сайтом. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи от ведущих экспертов для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости по НДФЛ, страховым взносам, пособиям и выплатам
  • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
  • Справочник платежек, генератор КБК и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

«Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Только пользователи с регистрацией могут пользоваться сайтом. Вам будут доступны:

  • Статьи от ведущих экспертов для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости по НДФЛ, страховым взносам, пособиям и выплатам
  • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
  • Справочник платежек, генератор КБК и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль