Как определить число дней междувахтового отдыха

491

Вопрос

Хотели бы уточнить методику расчета для сотрудника вахтовика. Согласно Вашим рекомендациям мы должны рассчитать отпускные в следующем порядке: Сотрудник принят на работу с 01.01.2016, для него установлен суммированный учет рабочего времени и вахта 28 через 28. Он отработал в январе с 01.01.2016 по 28.01.2016, этот период оплачен по дневной ставке- 280 000,00 руб., после он был на междувахтовом отдыхе с 29 января по 25 февраля, с 26 февраля по 29 февраля он работал и получил оплату за рабочее время в размере 40 000,00 руб. За период междувахтового отдыха никакие выплаты в пользу сотрудника начислены не были, так как он не работал сверх установленного графика.Определяем сумму выплат, которые необходимо включить в расчет для расчета среднего дневного заработка:1. Январь- 280 000,00 руб.2. Февраль- 40 000,00 руб. Определяем количество календарных дней, которые необходимо включить в расчет среднего заработка:1. Январь- 29,3 (нет дней исключаемых их расчета). 2. Февраль- 29,3 (нет дней исключаемых их расчета)Средний дневной заработок: (280 000,00 40 000,00)/(29,3 29,3)= 5 460,75 руб. Корректен ли данный расчет? Правильно ли мы понимаем, что в данном случае сотрудник сильно потеряет в деньгах из-за того, что междувахтовый отдых не был оплачен, а календарные дни расчетного периода были включены в расчет полностью? Не ухудшает ли данный расчет условий труда работника?

Ответ

В данной ситуации дни междувахтового отдыха - это накопленная переработка сотрудника. Она появляется как разница между отработанным временем по графику, и нормальным количеством часов, которые работник должен отработать за учетный период. Если переработка имеется- то работнику полагаются дни междувахтового отдыха. Чтобы определить число дней междувахтового отдыха необходимо часы переработки разделить на 8.

Если переработок не было- работнику не полагаются дни междувахтового отдыха.

Дни междувахтового отдыха предоставляются сотрудникам в связи с переработкой во время работы на вахте. Междувахтовый отдых фактически представляет собой суммированное время ежедневного и еженедельного отдыха (неиспользованного и накопленного в период вахты), которое в силу специфики данного вида работы предоставляется после периода вахты. Следовательно, дни междувахтового отдыха не являются периодом освобождения от работы, а приходятся на присутственное время. Поэтому при расчете среднего заработка дни междувахтового отдыха и суммы зарплаты за эти дни из расчетного периода не исключаются.

Порядок расчета среднего заработка приведен в тексте подробного ответа. В соответствии с правилами работы Экспертной поддержки примеры на конкретных цифрах не рассматриваются.

Следует учесть, что дни междувахтового отдыха оплачиваются в размере, не меньшем, чем дневная ставка, если больший размер не установлен локальными актами организации. Следовательно, в таком случае при расчете среднего заработка ухудшений для работника не имеется.

Обоснование

Из рекомендации Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

В каком порядке рассчитать средний заработок

Чтобы рассчитать средний заработок, нужно определить:*

Обратите внимание на изменение зарплаты и особенности включения в расчет среднего заработка премий.

Внимание: если допустить счетную ошибку при определении среднего заработка, будут ошибочно занижены или завышены выплаты сотрудникам в период сохранения за ними среднего заработка. Поэтому при обнаружении ошибок средний заработок нужно пересчитать.

Суммы, излишне выплаченные в период сохранения за сотрудником среднего заработка, удержите из его зарплаты. Дело в том, что перечень удержаний, которые организация может произвести по своей инициативе, ограничен положениями статьи 137 Трудового кодекса РФ и части 4 статьи 15 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. Если сотрудник не согласен с удержанием – обратитесь в суд (ст. 391 ТК РФ, ст. 11 ГК РФ).

При занижении среднего заработка разницу сотруднику доплатите (абз. 2 ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

Из рекомендации Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Какое время работы включить в расчетный период при расчете среднего заработка

Продолжительность расчетного периода*

Длительность расчетного периода составляет 12 календарных месяцев, предшествующих периоду сохранения за сотрудником среднего заработка (ч. 3 ст. 139 ТК РФ).

Организация может установить другой расчетный период для определения среднего заработка при условии, что это не будет ухудшать положение сотрудников. В этом случае выбранный расчетный период укажите в коллективном договоре или другом локальном документе. Об этом сказано в части 6 статьи 139 Трудового кодекса РФ.

Какое время включается в расчетный период*

При расчете среднего заработка учтите, что в расчетный период нужно включить только фактически отработанное время.

Какое время исключается из расчетного периода

Из расчетного периода исключите:*

  • периоды, в которых за сотрудником по законодательству сохранялся средний заработок (кроме перерывов для кормления ребенка). Например, время пребывания в командировке (ст. 167 ТК РФ);
  • время болезни;
  • время отпуска по беременности и родам;
  • период отпуска без сохранения зарплаты;
  • время, когда сотруднику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • период, когда сотрудник не работал в связи с простоем по вине организации или по причинам, не зависящим от организации и сотрудника (например, из-за приостановки деятельности организации или цеха);
  • время, когда сотрудник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог выполнять работу;
  • другие периоды, когда сотрудник не работал по причинам, предусмотренным законодательством.

Такой порядок предусмотрен пунктом 5 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Из ситуации Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

как определить средний дневной заработок для оплаты отпускных сотруднику, работающему по вахтовому методу

При расчете среднего дневного заработка для оплаты отпускных сотруднику-вахтовику применяйте общий порядок.

При вахтовом методе работы используют суммированный учет рабочего времени (ч. 1 ст. 300 ТК РФ). А при суммированном учете средний дневной заработок для оплаты отпускных считают в общем порядке.*

Рассчитывая средний дневной заработок, нужно учитывать:
выплаты, включаемые в расчет;
выплаты, не включаемые в расчет;
время, исключаемое из расчетного периода.

При включении тех или иных выплат в расчет среднего дневного заработка вахтовика необходимо обратить внимание на следующие особенности.

Дни междувахтового отдыха предоставляются сотрудникам в связи с переработкой во время работы на вахте. Междувахтовый отдых фактически представляет собой суммированное время ежедневного и еженедельного отдыха (неиспользованного и накопленного в период вахты), которое в силу специфики данного вида работы предоставляется после периода вахты. Следовательно, дни междувахтового отдыха не являются периодом освобождения от работы, а приходятся на присутственное время. Такие разъяснения содержатся в определении Конституционного суда РФ от 12 июля 2006 г. № 261-О. Поэтому при расчете среднего заработка дни междувахтового отдыха и суммы зарплаты за эти дни из расчетного периода не исключаются.*

Отдельно скажем про надбавку за вахтовый метод, выплачиваемую взамен суточных. Она относится к компенсационным выплатам (ст. 302 ТК РФ). Поскольку такая надбавка выплачивается не за работу в особых условиях труда, а взамен суточных для возмещения дополнительных расходов в связи с особым характером работы, ее не нужно учитывать при исчислении среднего заработка.*

Пример расчета среднего заработка для оплаты отпуска сотрудника, работающего вахтовым методом*

Сотруднику, работающему вахтовым методом, предоставляется отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 20 мая 2016 года. Расчетный период – с 1 мая 2015 года по 30 апреля 2016 года включительно.

В расчетном периоде сотрудник болел с 7 по 16 октября 2015 года включительно (10 дней). Время болезни пришлось на период выполнения работ на объекте. Остальное время в расчетном периоде состоит из периодов, учитываемых при расчете, и включает дни междувахтового отдыха.

За расчетный период сотруднику начислено 530 000 руб. (без учета надбавки за вахтовый метод), включая оплату дней междувахтового отдыха.

Количество календарных дней, включаемых в расчет в октябре 2015 года, составляет 19,8484 дня (29,3 дн./мес. : 31 дн. × 21 дн.).

Средний дневной заработок составит 1549,04 руб. (530 000 руб. : (29,3 дн. × 11 мес. + 19,8484 дн.)).

Средний заработок за время отпуска – 43 373,12 руб. (1549,04 руб. × 28 дн.).

Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации. Ольга Шевченко

Статья 301. Режимы труда и отдыха при работе вахтовым методом

При установлении режимов рабочего времени и времени отдыха при работе вахтовым методом необходимо руководствоваться следующим:

  • продолжительность ежедневной работы (смены) не должен превышать 12 ч (п. 4.2. Положения о вахтовом методе организации работ);
  • работа в течение двух смен подряд запрещается (ст. 103 ТК РФ);
  • продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха с учетом перерывов для отдыха и питания может быть уменьшена до 12 ч (п. 4.3 Положения о вахтовом методе организации работ);
  • число выходных дней в текущем месяце не должно быть менее числа полных недель этого месяца (п. 4.3. Положения о вахтовом методе организации работ);
  • выходные дни могут приходится на любые дни недели (п. 4.3 Положения о вахтовом методе организации работ);
  • график работы на вахте доводится до сведения работников не позднее чем за 2 мес. (ст. 301 ТК РФ). График работы на вахте утверждается, как правило, на год.

В течение работы на вахте продолжительность рабочего дня (смены) может изменяться с графиком сменности.

В графиках также предусматриваются дни, необходимые для доставки работников на вахту и обратно. При этом такое время не включается в рабочее время.*

Дни отдыха в связи с переработкой должны оплачиваться в зависимости от установленной работодателем системы оплаты труда не менее чем в размере дневной тарифной ставки, дневной ставки, части оклада (должностного оклада) за день работы.

Из статьи Журнала «Кадровое дело», № 4, апрель 2014

Вахтовый метод работы: как избежать ошибок при предоставлении гарантий и компенсаций

Расчетным периодом для определения размера отпускных являются 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску4. Отпускные рассчитываются исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного времени.* При расчете отпускных не учитывается надбавка за вахтовый метод (п. 5.6 Основных положений), так как она не является составной частью заработной платы и относится к компенсационным выплатам (ст. 302 ТК РФ).

Бывают ситуации, когда окончание отпуска сотрудника приходится на междувахтовый отдых коллектива, в котором он работает. В этом случае работодатель может (п. 7.1 Основных положений):

– временно перевести сотрудника на другую работу в организации по производственной необходимости, чтобы избежать простоя (ст. 72.2 ТК РФ);
– оформить перемещение сотрудника (образец ниже) в другую смену вахты (ч. третья ст. 72.1 ТК РФ);
– по соглашению с работником предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ).

Из статьи Журнала «Учет в строительстве», № 5, май 2012

Надбавка за вахтовый метод работы

Оплата дней в пути и перерыва между вахтами

Статья 302 Трудового кодекса РФ предусматривает выплату работнику дневной тарифной ставки, части оклада (должностного оклада) за день работы (дневной ставки):*

  • за каждый день нахождения в пути от месторасположения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно (в соответствии с графиком);
  • за дни задержки в пути по метеорологическим условиям или по вине транспортных организаций.

В таком же порядке оплачиваются и дни междувахтового отдыха, если более высокая оплата не установлена коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором (ст. 301 Трудового кодекса РФ).*

Дорожные затраты, если они предусмотрены коллективным договором, учитываются в составе расходов на оплату труда на основании пункта 17 статьи 255 Налогового кодекса РФ.

Что касается дней междувахтового отдыха, то, согласно статье 255 Налогового кодекса РФ, в расходы на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и натуральной форме. К ним относятся и компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми или коллективными договорами. Значит, они учитываются в целях налогообложения прибыли – на основании пункта 3 названной статьи.

Компенсационные выплаты за время нахождения в пути предусмотрены Трудовым кодексом РФ. Поэтому они не облагаются НДФЛ. Но только в случае, если выплачиваются в размере, указанном в статье 302 Трудового кодекса РФ (п. 3 ст. 217 Налогового кодекса РФ). Данная позиция отражена в письмах Минфина России от 2 сентября 2011 г. № 03-04-06/0-197, от 8 мая 2009 г. № 03-04-06-01/112, от 13 февраля 2009 г. № 03-04-06-02/10).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

«Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Только пользователи с регистрацией могут пользоваться сайтом. Вам будут доступны:

  • Статьи от ведущих экспертов для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости по НДФЛ, страховым взносам, пособиям и выплатам
  • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
  • Справочник платежек, генератор КБК и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль