Документальное оформление затрат командировочных расходов

8

Вопрос

При приобретении командировочным лицом за наличный расчет билетов в белорусских рублях требуется ли предоставление кассового чека для подтверждения факта оплаты? Так как билет приобретен на территории другого государсва, то применять нормы РФ мы не имеет права, в данном случае нужно удостоверится, что денежные средства были потрачены. Какой именно при этом будет документ (Кассовый чек или иной) это не столь принципиально. Вопрос: А иной -это что? По авансовом отчете сотрудник отчитывается билетом. Какой нужен документ для подтверждения оплаты?

Ответ

 

Если сотрудник оплачивал билет банковской картой, этим документом являются квитанции банкоматов, слипы, в которых указана фамилия держателя банковской карты, выписки движения денег по карте.

Обоснование

Из статьи журнала «Учет в туристической деятельности», №5, май 2015

Если работник расплатился картой, к авансовому отчету нужно приложить выписки и слипы

документ
Письмо Минфина России от 6 апреля 2015 г. № 03-03-06/2/19106.

что изменилось
Часто в служебных поездках сотрудники турфирмы расплачиваются банковскими картами, причем не своими, а уполномоченных лиц. Тогда к авансовому отчету им надо приложить банковские выписки и слипы, указали финансисты.

комментарий
Расходы, которые работник оплачивал по банковской карте уполномоченного лица, также можно признать в целях налогообложения.


Форма 6-НДФЛ – как заполнить, пошаговая инструкция с видео-комментариями экспертов, примерами и бланками.

Налоговый учет расходов

Командировочные расходы в целях налогообложения прибыли учитываются в составе прочих (подп. 12 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ).

Признать такие расходы могут и турфирмы на упрощенке. Поступить так им позволяет подпункт 13 пункта 1 статьи 346.16 Налогового кодекса РФ.

При этом затраты нужно подтвердить соответствующими документами – таково требование статьи 252 Налогового кодекса РФ.

Документальное оформление затрат

По общему правилу к авансовому отчету работнику следует приложить оправдательные документы, которые подтверждают его расходы в служебной поездке, в частности авиа- или железнодорожные билеты, счета из гостиницы.

Когда работник расплачивается наличными, вопросов не возникает. А если он оплачивал билеты и проживание банковской карточкой?

В этом случае понадобятся квитанции банкоматов, слипы, в которых указана фамилия держателя банковской карты*. Это касается и ситуации, когда командированный работник использовал не свою банковскую карту, а карту уполномоченного лица.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы считаете аванс по заработной плате?

  • 40% от оклада 34.65%
  • 50% от оклада 19.3%
  • Определяем фактическую зарплату за первую половину месяца 33.86%
  • 43,5% процента от оклада 2.93%
  • другим способом 9.26%
Другие опросы

Рассылка



© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

«Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Только пользователи с регистрацией могут работать с сайтом. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи от ведущих экспертов для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости по НДФЛ, страховым взносам, пособиям и выплатам
  • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
  • Справочник платежек, генератор КБК и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

«Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Только пользователи с регистрацией могут пользоваться сайтом. Вам будут доступны:

  • Статьи от ведущих экспертов для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости по НДФЛ, страховым взносам, пособиям и выплатам
  • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
  • Справочник платежек, генератор КБК и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль