Расчет пособия по беременности и родам, 2-НДФЛ

106

Вопрос

Работник ушел в отпуск по беременности и родам с 01.09.2015 по 18.01.2016г (140 дней). Таж работника 1 год 2 мес., пособие начислялось исходя из МРОТ (5965). В связи с осложненными родами работник принес еще больничный лист с 19.01.2016 по 03.02.2016 (больничный лист рассчитывали 14.12.2015г. исходя из МРОТ 2015г.) С 01.01.2016г. МРОТ изменился, нужно ли делать перерасчет пособия по беременности и родам (мы являемся участниками пилотного проекта)? Отчет 2-НДФЛ с признаком 2 нужно сдавать всем предприятиям или же тем, кто не смог удержать налог?

Ответ

Эксперты Системы Главбух

Ваш вопрос от 29.01.2016 «Добрый день! Работник ушел в отпуск по беременности и родам с 01.09.2015 по 18.01.2016г (140 дней). Стаж работника 1 год 2 мес., пособие начислялось исходя из МРОТ (5965). В связи с осложненными родами работник принес еще больничный лист с 19.01.2016 по 03.02.2016 (б/л рассчитывали 14.12.2015г. исходя из МРОТ 2015г.) С 01.01.2016г. МРОТ изменился, нужно ли делать перерасчет пособия по беременности и родам (мы являемся участниками пилотного проекта)?
Вопрос №2. Отчет 2-НДФЛ с признаком 2 нужно сдавать всем предприятиям или же тем, кто не смог удержать налог?»


1. Перерасчет пособия исходя из увеличенного с 2016 года МРОТ не делайте.

В случае, если средний заработок, рассчитанный за расчетный период, в расчете за полный календарный месяц ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляются по беременности и родам, принимается равным минимальному размеру оплаты труда, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая. Такой порядок следует из положений части 1.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Второй больничный листок в связи с осложненными родами является продолжением первого. Это два отдельных документа, но страховой случай (беременность, рождение ребенка) один и тот же (п. 2 ч. 1 ст. 1.2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Днем наступления страхового случая является 01.09.2015. Именно на эту дату следует определять размер МРОТ для исчисления среднего заработка.

2. Справку 2-НДФЛ с признаком 2 представляют только те налоговые агенты, которые сообщают в инспекцию о невозможности удержать налог (п. 5 ст. 226 НК РФ, письмо Минфина России от 27 октября 2011 г. № 03-04-06/8-290).

Обоснование
 

1. Из рекомендации

Как определить предельный размер среднего дневного заработка при начислении пособия по беременности и родам

Страховой стаж шесть и более месяцев

Если к моменту начала декретного отпуска страховой стаж сотрудницы шесть и более месяцев, то сумма заработка за расчетный период ограничивается максимальным и минимальным размером.

Заработок исходя из МРОТ

Существует и минимальный предел среднего дневного заработка в целях исчисления пособия по беременности и родам. Он применяется, если в расчетном периоде у сотрудницы не было заработка либо ее заработок в пересчете на полный календарный месяц оказался меньше МРОТ, установленного на дату начала декретного отпуска.

В таком случае месячный заработок за расчетный период принимается равным 1 МРОТ в месяц.

При этом размер среднего дневного заработка определяется по формуле:

Размер среднего дневного заработка = МРОТ (на дату начала декретного отпуска) × 24 месяца : 730

Такой порядок следует из положений части 1.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пункта 15.3Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

2. Из рекомендации

Какое время работы учесть при начислении пособия по беременности и родам

Ситуация: как определить расчетный период для оплаты дней дополнительного отпуска, который сотрудница получила в связи с осложненными родами

Расчетным периодом для оплаты дополнительного декретного отпуска будет тот же период, что и для оплаты по первому больничному листку.

В части 1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ сказано, что расчетным периодом для оплаты пособия являются два календарных года, предшествующих году начала декретного отпуска.

Второй больничный листок является продолжением первого. Это два отдельных документа, но страховой случай (беременность, рождение ребенка) один и тот же (п. 2 ч. 1 ст. 1.2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Поэтому и расчетный период для них один.

3. Из рекомендации

Как составлять справку по форме 2-НДФЛ


 

В заголовке справки в поле «признак» укажите 1, если справка предоставляется в качестве ежегодной отчетности (п. 2ст. 230 НК РФ). Если сообщаете в инспекцию о том, что невозможно удержать налог (например, при выдаче подарка), укажите «2» (п. 5 ст. 226 НК РФ).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

«Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Только пользователи с регистрацией могут пользоваться сайтом. Вам будут доступны:

  • Статьи от ведущих экспертов для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости по НДФЛ, страховым взносам, пособиям и выплатам
  • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
  • Справочник платежек, генератор КБК и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль