Доплата отпускных

52

Вопрос

Например, сотрудник идет в отпуск с 01.02.2016, отпускные перечисляем за 3 дня 29.01.2016. Выполняем предварительный расчет отпускных (в учете не отражаем), получается 10000, к выплате 8700, НДФЛ 1300 перечисляем 01.02.2016. Отражаем в учете в январе только выплату отпускных.В феврале после начисления зарплаты за январь 2016 года выполняем перерасчет отпускных, получается 11000 и НДФЛ 1430, отражаем в учете февралём начисление отпускных.Должны ли мы сразу перечислять доначисленную сумму отпускных (после расчета январской ЗП), либо можно сумму доначисления выплатить с февральской ЗП с марте?

Ответ

«Добрый день!

Проясните пож-та ситуацию.
Например, сотрудник идет в отпуск с 01.02.2016, отпускные перечисляем за 3 дня 29.01.2016. Выполняем предварительный расчет отпускных (в учете не отражаем), получается 10000, к выплате 8700, НДФЛ 1300 перечисляем 01.02.2016. Отражаем в учете в январе только выплату отпускных.
В феврале после начисления зарплаты за январь 2016 года выполняем перерасчет отпускных, получается 11000 и НДФЛ 1430, отражаем в учете февралём начисление отпускных.
Должны ли мы сразу перечислять доначисленную сумму отпускных (после расчета январской ЗП), либо можно сумму доначисления выплатить с февральской ЗП с марте? Да, перерасчет связан с тем, что в момент расчета отпускных по февральским отпускам нет январской зарплаты, поэтому в бухучете и отражаем начисление отпускных только в феврале.»

 

Прямые нормы законодательства или официальные разъяснения по данной ситуации отсутствуют. При этом, можно говорить о том, что организация допустила ошибку в расчете и выплате отпускных. Ошибки исправляются на момент обнаружения. То есть можно говорить о том, что доплатить отпускные нужно в момент обнаружения данной ошибки. Во избежание разногласий с проверяющими и с сотрудником, наиболее правильным будет закрепить правила выдачи недоплаченных сумм во внутренних документах организации.

Обоснование
 

Из статьи журнала «Главбух», № 15, август 2013
Работнику переплатили или недоплатили отпускные

 

Вы по какой-то причине ошиблись в сумме отпускных. Но известно об этом стало уже после того, как работник получил деньги. Что предпринять?



Если вы выдали сотруднику меньше, чем полагалось, то все просто — доплатите недостающую сумму. Сложнее, когда вы перечислили сотруднику отпускные в большем размере. Ведь по общему правилу излишне выданную зарплату вы не вправе взыскать с него. Но есть исключения, среди которых счетная ошибка. Однако речь идет лишь о неточностях, допущенных в арифметических расчетах. То есть, к примеру, когда вы неправильно сложили или умножили цифры. Если так и было, то взыскать переплату с работника удастся.

 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы считаете аванс по заработной плате?

  • 40% от оклада 34.65%
  • 50% от оклада 19.3%
  • Определяем фактическую зарплату за первую половину месяца 33.86%
  • 43,5% процента от оклада 2.93%
  • другим способом 9.26%
Другие опросы

Рассылка



© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

«Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Только пользователи с регистрацией могут работать с сайтом. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи от ведущих экспертов для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости по НДФЛ, страховым взносам, пособиям и выплатам
  • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
  • Справочник платежек, генератор КБК и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

«Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Только пользователи с регистрацией могут пользоваться сайтом. Вам будут доступны:

  • Статьи от ведущих экспертов для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости по НДФЛ, страховым взносам, пособиям и выплатам
  • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
  • Справочник платежек, генератор КБК и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль