Когда необходимо исправить больничный листок

60

Вопрос

Прошу Вашей помощи в споре с ФСС при выездной проверке, правильности начисления расходов на выплату страхового обеспечения по листам временной нетрудоспособности. Суть спора: Работнику предприятия медицинским учреждением был выписан лист нетрудоспособности обоснованно и без ошибок. При оформлении листа нетрудоспособности работодателем был допущен технический недочет. А именно, при заполнении печатающим устройством текст, который должен был быть расположен в разделе «ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ» сместился и напечатался по вверх текста заполненного врачом медицинской организации в разделе «ЗАПОЛНЯЕТСЯ ВРАЧОМ» с пункта «Дата направления в бюро МСЭ» по пункт «Приступить к работе». Обнаружив технический недочет, бухгалтером повторно был заполнен раздел «ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ». Лист нетрудоспособности при этом не был замят, порван, записи внесенные врачом все читаются. Расчет выполнен верно, работником ФСС не оспаривается расчет и факт выдачи листка нетрудоспосбности. Однако главный специалист ревизор, делая ссылку на нарушение п. 58, пп. 64-66 Приказа № 624н от 29.06.2011г. «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности» и п. 4 ст. 4.2 Закона РФ № 225-ФЗ от 29.12.2006г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» не приминает к зачету «… в счет уплаты страховых взносов расходы на выплату страхового обеспечения застрахованным лицам, произведенные страхователем с нарушением законодательства РФ не подтвержденные документами, произведенные на основании неправильно оформленных или выданных с нарушением установленного порядка документов.» У предприятия нет задолженности по страховым взносам в ФСС.

Ответ

Формально проверяющие правы. Согласно Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н записи в листке нетрудоспособности не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей. Все записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой ячейки. В данном случае неверно заполнен раздел больничного «заполняется врачом», правильнее было бы получить дубликат больничного.

В тоже время отметим, что представители ФСС не раз высказывались, что если информация в больничном листе читаема, и недостатки в оформлении больничных листов не влияют на данные, имеющие существенное значение для принятия к зачету расходов по обязательному социальному страхованию, то больничный можно оплатить за счет средств ФСС. Такая позиция поддерживается и судами, например: ПОСТАНОВЛЕНИЕ СЕДЬМОГО АРБИТРАЖНОГО АПЕЛЛЯЦИОННОГО СУДА от 02.12.2015 №№ 07АП-10886/2015, А27-12546/2015, ПОСТАНОВЛЕНИЕ АРБИТРАЖНОГО СУДА ЗСО от 03.07.2015 №№ Ф04-20576/2015, А27-19518/2014

Обоснование

Из рекомендации
Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Как исправить больничный листок, в котором указана правильная информация, но не с первой ячейки

Исправление указывайте на оборотной стороне листка. Но только если это не ошибка врача.

Исправлять можно только те данные, которые внесены со стороны работодателя. Если сведения ввел некорректно врач, исправлять больничный листок работодатель за него не может.

А почему все же указывать исправления на оборотной стороне листка? Объяснение такое.

По правилам данные в больничном листке, в частности страховой стаж или средний заработок сотрудника, нужно указывать с первой ячейки строки (абз. 2 п. 56 приказа Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624нп. 13 письма ФСС России от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956).


Однако если правильные данные записаны не с первой ячейки, не зачеркивайте их.

На оборотной стороне листка напишите, что запись, к примеру, во второй ячейке следует считать записью, сделанной с первой ячейки. Такое исправление должно быть заверено подписью руководителя и печатью организации или предпринимателя (при наличии печати). Такие выводы следуют из пункта 65 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н. Специалисты ФСС России в частных разъяснениях подтверждают правильность данного подхода.


Из статьи журнала «Учет.Налоги.Право», №30, август 2014
Пособия. На наши с Вами вопросы отвечает Татьяна Илюхина (ФСС РФ)

Вправе ли компания заполнять больничный на компьютере?

— Поликлиники сейчас оформляют записи в листках нетрудоспособности на компьютере и печатают заполненные сведения на принтере. Вправе ли компании так же оформлять раздел «Заполняется работодателем»?

— Да, компания вправе заполнить сведения в больничном листке любым удобным способом: ручкой или на принтере (п. 56 Порядка № 624н. — Примеч. ред.). Правила такие же, как и для лечебных учреждений.

— Иногда при печати информации на принтере текст выходит за границы ячеек. Вправе ли специалисты фонда отказать в возмещении пособий из-за таких недочетов в больничном листке?

— Это зависит от дефекта. Если распечатанные сведения в больничном листке можно прочитать, то исправлять листок не требуется. Если же информация нечитаема, ее необходимо исправить. Для этого нечеткий текст надо зачеркнуть, а правильные сведения записать на оборотной стороне больничного листка (п. 65 Порядка № 624н. — Примеч. ред.).

Убедитесь, что Вы готовы к сдаче отчетности в ФСС

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы считаете аванс по заработной плате?

  • 40% от оклада 34.65%
  • 50% от оклада 19.3%
  • Определяем фактическую зарплату за первую половину месяца 33.86%
  • 43,5% процента от оклада 2.93%
  • другим способом 9.26%
Другие опросы

Рассылка



© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

«Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Только пользователи с регистрацией могут работать с сайтом. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи от ведущих экспертов для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости по НДФЛ, страховым взносам, пособиям и выплатам
  • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
  • Справочник платежек, генератор КБК и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

«Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Только пользователи с регистрацией могут пользоваться сайтом. Вам будут доступны:

  • Статьи от ведущих экспертов для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости по НДФЛ, страховым взносам, пособиям и выплатам
  • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
  • Справочник платежек, генератор КБК и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль