Как учесть расходы, если билет для сотрудника был куплен за деньги третьего лица

51

Вопрос

Как учесть расходы в следующей ситуации: сотрудник был направлен в командировку, но билет за него купил другой человек. Как быть: билеты сотрудник принес, в которых прописано, что он является пассажиром, а в разделе оплаты указан другой человек, не являющийся сотрудником организации. Как возместить сотруднику такой расход, и какие документы должен предоставить сотрудник к билету, чтобы организация смогла принять данный расход?

Ответ

Вы должны возместить расходы сотруднику по билету, оплаченному за счет средств третьего лица. Вы вправе учесть такие затраты в составе расходов. При этом помимо билета и документов, подтверждающих факт оплаты, желательно запросить у сотрудника письменное подтверждение от третьего лица, что он действительно приобретал билет для Вашего сотрудника по его просьбе (поручению).

Обоснование

Из статьи Билет куплен за деньги третьего лица

Журнала «Учет в сельском хозяйстве» № 2, февраль 2013

У работника в командировке закончились подотчетные суммы. Он приобрел электронный авиабилет, оплатив его кредитной карточкой третьего лица. Должна ли организация возместить работнику данные расходы?

Отвечает А. Н. Кленовский, советник государственной гражданской службы 1 класса

Порядок выдачи денег под отчет установлен пунктом 4.4 Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П.

Там нет строгого указания, что деньги под отчет должны выдаваться исключительно перед их тратой. Поэтому, по моему мнению, деньги под отчет можно выдать по возвращении работника из командировки.

В рассматриваемой ситуации имеет место перерасход. Работник может его компенсировать по возвращении из командировки после сдачи авансового отчета, к которому он должен приложить первичные документы, подтверждающие стоимость авиабилета. По мнению Минфина России, изложенному в письме от 11 октября 2012 г. № 03-03-07/46, такими документами являются: маршрут/квитанция электронного авиабилета, в которой указана стоимость перелета, посадочный талон, подтверждающий перелет подотчетного лица по указанному в авиабилете маршруту, а также документы, подтверждающие оплату работником электронного билета (третьим лицом по поручению и за счет работника).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы считаете аванс по заработной плате?

  • 40% от оклада 34.65%
  • 50% от оклада 19.3%
  • Определяем фактическую зарплату за первую половину месяца 33.86%
  • 43,5% процента от оклада 2.93%
  • другим способом 9.26%
Другие опросы

Рассылка



© 1997–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Сайт «Зарплата» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то статьи и новости для Вас доступны бесплатно.

Чтобы получить доступ к 5 751 статье, свежим новостям, ответам экспертов на вопросы, шаблонам документов для бухгалтера, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений на 2017 год.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Зарплата» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то образцы форм, шаблоны документов, новости и статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по расчету зарплаты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль