Расчет больничного, если в расчетном периоде не было заработка

926

Вопрос

С марта 2012 по сентябрь 2014 года я находилась в декретном отпуске и в отпуске по уходу за ребенком. В октябре была на стационарном больничном с ребенком. Бухгалтер утверждает, что летом были поправки к закону 255 и теперь для начисления оплаты по больничному нельзя заменить 2 года, т.е. 2014 на 2011 и 2013 на 2010 (т.е на рабочие годы).

Ответ

Если у сотрудника в расчетном периоде не было заработка либо его среднемесячный заработок, рассчитанный в целях начисления пособия, оказался меньше МРОТ, то пособие рассчитывается исходя из заработка, равного МРОТ.

При этом сотрудник, находившийся в расчетном периоде в отпуске по уходу за ребенком, может заменить эти годы расчетного периода годами, когда он работал.

Возможна ситуация, когда в расчетном периоде или в одном из годов расчетного периода сотрудник находился в декретном отпуске либо в отпуске по уходу за ребенком. В таком случае сотрудник может заменить эти годы из расчетного периода на другие предшествующие календарные годы (или год), если это приведет к увеличению размера пособия. Для этого сотрудник должен представить работодателю заявление. Об этом сказано в части 1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Заменять расчетный период можно только на те годы (год), которые непосредственно предшествуют наступлению страхового случая. Например, женщина в 2013–2014 годах была в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, а новый страховой случай наступил в 2015 году. Тогда 2013 и (или) 2014 годы можно заменить только на 2012 год и (или) на 2011 год. Брать любые годы, которые были до 2013–2014 годов, нельзя.

Такие разъяснения приведены в письме Минтруда России от 3 августа 2015 г. № 17-1/ООГ-1105.

Общий порядок расчета пособия:

Рассчитать больничное пособие нужно по формуле (п. 2 ст. 1, п. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

Сумма пособия по временной нетрудоспособности в 2015 году

=

Среднедневной заработок для начисления больничного пособия в 2015 году

×

Процент, зависящий от страхового стажа сотрудника (от 60 до 100%)

×

Количество календарных дней болезни

Как размер больничного пособия зависит от страхового стажа сотрудника

Причина нетрудоспособности

Стаж работника

Размер пособия, % среднего заработка

Основание

Собственное заболевание

8 лет и более

100%

Ст. 7 Закона № 255-ФЗ

от 5 до 8 лет

80%

до 5 лет*

60%

Профессиональное заболевание или несчастный случай на производстве

Любой

100%

Ст. 9 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ

Уход за больным ребенком (в возрасте до 15 лет) амбулаторно

стаж 8 лет и более

100% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности

Подп. 1 п. 3 ст. 7 Закона № 255-ФЗ

стаж от 5 до 8 лет

80% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности

стаж до 5 лет*

60% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности

Уход за больным ребенком (в возрасте до 15 лет) в стационаре и уход за взрослым членом семьи (в том числе ребенком старше 15 лет) амбулаторно

стаж 8 лет и более

100%

Подп. 2 п. 3 ст. 7 и п. 4 ст. 7 Закона № 255-ФЗ

от 5 до 8 лет

80%

стаж до 5 лет*

60%

* Размер пособия сотрудникам, отработавшим меньше 6 месяцев, ограничен МРОТ в расчете за полный календарный месяц (с учетом районного коэффициента, если он применяется в данной местности). Это прописано в пункте 6 статьи 7 Закона № 255-ФЗ.

Средний заработок рассчитайте исходя из выплат за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая. Страховым случаем является начало болезни. Получается, если сотрудник заболел в 2015 году, для расчета среднего заработка берутся выплаты за 2013 и 2014 годы.

К выплатам, входящим в расчет, относятся зарплата, премии, отпускные, командировочные, матпомощь свыше 4000 руб. Причем это должны быть суммы, с которых были уплачены страховые взносы в ФСС РФ.

Кроме того, в расчет можно включить не более чем 568 000 руб. за 2013 год и 624 000 руб. за 2014 год, поскольку выплаты в большем размере страховыми взносами в ФСС России в эти годы не облагались (постановления Правительства РФ от 10.12.2012 № 1276 и от 30.11.2013 № 1101).

Формула, по которой нужно считать средний заработок для пособия по временной нетрудоспособности, выглядит так (п. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ и п. 15(1) Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ № 375, далее – Положение № 375):

Среднедневной заработок для начисления больничного пособия в 2015году

=

Доходы за 2013 год (максимум 568 000 руб.) + доходы за 2014 год (максимум 624 000 руб.)

:

730

Обратите внимание: число 730 не подлежит никакой корректировке. Это фиксированная величина и она не зависит от того, выпадает на расчетный период високосный год или нет. Также в этом случае нет каких-либо исключаемых периодов.

Таким образом, максимальный среднедневной заработок, исходя из которого рассчитывают больничный в 2015 году, равен 1632,88 руб. [(568 000 руб. + 624 000 руб.) : 730 дн.].

Среднедневной заработок, который вы фактически рассчитали, нужно сравнить с минимумом. Его определяют исходя из МРОТ в порядке, прописанном в пункте 15(3) Положения № 375. Минимальный размер среднедневного заработка для начисления больничного пособия в 2015 году равен 196,11 руб. (5965 руб. × 24 мес. : 730 дн.). Сравнив фактический среднедневной заработок и минимальный размер, к выплате назначьте ту сумму, которая больше.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы считаете аванс по заработной плате?

  • 40% от оклада 34.65%
  • 50% от оклада 19.3%
  • Определяем фактическую зарплату за первую половину месяца 33.86%
  • 43,5% процента от оклада 2.93%
  • другим способом 9.26%
Другие опросы

Рассылка



© 1997–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Сайт «Зарплата» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то статьи и новости для Вас доступны бесплатно.

Чтобы получить доступ к 5 751 статье, свежим новостям, ответам экспертов на вопросы, шаблонам документов для бухгалтера, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений на 2017 год.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Зарплата» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то образцы форм, шаблоны документов, новости и статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по расчету зарплаты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль