Как компенсировать сотруднику работу в командировке в выходной день

75

Вопрос

Сотрудник уехал в командировку с 27.09.15 по 04.10.15. (по авиа билетам) 27.09.15 (воскресенье) улетает – сотруднику этот день будет оплачен в 2 размере; Приступает к работе в командировке с 28.09 и работает по 03.10.15 (суббота) включительно – 03.10.2015 оплачивается сотруднику в 2 размере, как работа в выходной день; 04.10.2015 (воскресенье) – прилетает из командировки обратно – сотруднику оплачивается этот день приезда в 2 размере; В приказе о направлении в командировку указывается период командировки в календарных днях (с 27.09.15 по 04.10.2015 –8 кален.дней). Приказ о двойной оплате 3-х дней сделан. Вопрос: в табеле учета рабочего времени как отразить правильно данную командировку? 1 вариант: Поставить все 8 дней «К»? и в графе 10, 11 – К 82 вариант: 27.09.15 –«РВ» (для оплаты в 2 размере), с 28.09.15 по 02.10.15 – «К», с 03.10.15 по 04.10.15 – «РВ» (для оплаты в 2 размере)? Если второй вариант, то как эти кода правильно проставить в графах 10,11,12,13 – К 8 дней, РВ 3 дня? И не будет ли в этом случае командировка разбитой из –за РВ? Или возможны другие варианты оформления.

Ответ

Если работник специально командирован для работы в выходной день или на этот день назначен его куплен обратный билет, это необходимо зафиксировать в приказе о командировке и служебном задании. В табеле выходные дни в командировке (также дни отъезда и приезда) обозначаются кодом «РВ» («03»). При этом проставить количество часов, отработанных в такой день, нужно, если работодатель давал работнику указание о продолжительности работы в выходной день (письмо Минтруда России от 14.02.2013 № 14-2-291).

Таким образом, в данном случае 3 дня будут отмечены как «РВ», а остальные 5 дней - «К». То есть, по табелю командировка будет всего 5 дней.

Обоснование

1.Из рекомендации
Андрей Кизимов, заместитель директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

Как компенсировать сотруднику работу в командировке в выходной или праздничный день

По распоряжению руководителя организации сотрудник может быть специально направлен в командировку для работы в выходной или праздничный день. Командированный сотрудник вправе претендовать на отгул или на дополнительную оплату труда за эти дни.

Если сотруднику предоставлен отгул, работу в командировке в выходной день оплатите в одинарном размере. День отдыха не оплачивайте.

Если отгул не предоставлен, работу нужно оплатить:*

  • сотрудникам, которым установлена часовая ставка, – не менее чем по двойной часовой ставке;
  • сдельщикам – не менее чем по двойной сдельной расценке;
  • сотрудникам с постоянным окладом – в зависимости от выполнения месячной нормы труда. Если в выходной день сотрудник работал в пределах месячной нормы, ему нужно доплатить не менее одинарной дневной (часовой) ставки. Если он работал сверх месячной нормы, доплата должна составить не менее двойной дневной (часовой) ставки.

Такой порядок установлен статьей 153 Трудового кодекса РФ, пунктом 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749, и подтверждается пунктом 2 письма Минтруда России от 14 февраля 2013 г. № 14-2-291.

2.Из статьи журнала «ЗАРПЛАТА», № 5, МАЙ 2013

ЕСЛИ СРОКИ КОМАНДИРОВКИ ИЗМЕНИЛИСЬ

Н.А. Яманова, научный редактор журнала «Зарплата»

Табель учета рабочего времени. Если сотрудник задержался вкомандировке, в табеле эти дни будут отмечены буквенным кодом К или цифровым 06 без указания отработанных часов.

Если работник в командировке привлекался к работе в выходной для него по основному месту работы день, такой день в табеле нужно дополнительно отразить буквенным кодом РВ или цифровым кодом 03: К/РВ или 06/03. Указывать количество отработанных часов нужно только в случае, когда работодатель давал ему указание о продолжительности работы в выходнойдень. Такие разъяснения дали специалисты Минтруда России в недавно опубликованном письме от 14.02.2013 № 14-2-291.

3.Из журнала «ЗАРПЛАТА», № 4, АПРЕЛЬ 2014

РАБОТНИК ВЫЕХАЛ В КОМАНДИРОВКУ В ВЫХОДНОЙ ДЕНЬ

О.В. Дунаева, эксперт журнала «Зарплата»

Если работник специально командирован для работы в выходной (праздничный) день или на этот день назначен его куплен обратный билет, это необходимо зафиксировать в приказе о командировке и служебном задании.

На основании такого приказа лицо, ответственное за ведение табеля, может обозначить указанные выходные дни иным, «рабочим» кодом. В унифицированной системе это код «РВ» («03»), который предусмотрен для работы в выходные и нерабочие праздничные дни. При этом проставить количество часов, отработанных в такой день, нужно, если работодатель давал работнику указание о продолжительности работы в выходной день (письмо Минтруда России от 14.02.2013 № 14-2-291).*

Для бухгалтера «рабочий» код «РВ» или «03» — это знак того, что оплата за день с такой отметкой производится в повышенном размере в соответствии с трудовым законодательством (п. 5 Положения № 749), то есть по нормам статьи 153 Трудового кодекса.

Сравним два варианта оформления и оплаты выходного дня в командировке на примере одного работника.*

ПРИМЕР

Т.Б. Пронин направлен в служебную командировку. День отъезда, избранный руководителем, — 10 марта 2014 года (выходной день), день приезда — 17 марта 2014 года. Месячный оклад работника — 35 000 руб., среднедневной заработок — 1210 руб.

График работы на основном рабочем месте — 40-часовая пятидневная рабочая неделя. В марте 2014 года по производственному календарю и по графику у работника 20 рабочих дней.

Какие начисления сделает бухгалтер за время командировки?

Решение

Покажем два варианта решения

Вариант 1. В приказе не отражено указание об отъезде в выходной день, в табеле — код «К».

На период командировки пришлось 5 рабочих дней по графику работника. Приходящиеся на время командировки выходные дни оплате не подлежат. За время командировки Т.Б. Пронину будет начислено 6050 руб. (1210 руб. × 5 раб. дн.).

Вариант 2. В приказе есть запись об отъезде в выходной, в табеле учета рабочего времени выходной обозначен кодом «РВ».

За рабочие дни в период командировки Т.Б. Пронину будет начислен средний заработок — 6050 руб. (1210 руб. × 5 дн.).

10 марта 2014 года (выходной день) оплачивается в двойном размере исходя из оклада — 3500 руб. (35 000 руб.: 20 раб. дн. × 2).

В результате за время командировки Т.Б. Пронину будет начислено 9550 руб. (6050 руб. + 3500 руб.).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы считаете аванс по заработной плате?

  • 40% от оклада 34.65%
  • 50% от оклада 19.3%
  • Определяем фактическую зарплату за первую половину месяца 33.86%
  • 43,5% процента от оклада 2.93%
  • другим способом 9.26%
Другие опросы

Рассылка



© 1997–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Сайт «Зарплата» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то статьи и новости для Вас доступны бесплатно.

Чтобы получить доступ к 5 751 статье, свежим новостям, ответам экспертов на вопросы, шаблонам документов для бухгалтера, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений на 2017 год.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Зарплата» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то образцы форм, шаблоны документов, новости и статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по расчету зарплаты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль