Документальное оформление различных выплат работникам

241

Вопрос

 В организации начисляется ряд выплат, которые не поименованы в трудовых договорах: компенсационная выплата при увольнении по соглашению сторон, доплата за совмещение, разовые доплаты за выполнение работ, не предусмотренные трудовым договором, материальная помощь, другое. Для выплаты данных начислений между работником и работодателем составляется дополнительное соглашение. Является ли дополнительное соглашение между работником и работодателем основанием для выплаты этих начислений или дополнительное соглашение это договоренность сторон трудового договора об определенных условиях, а основанием для начисления и выплаты дополнительных сумм является приказ на выплату? (если возможно, со ссылками на законодательство или официальные рекомендации контролирующих органов).

Ответ

В отношении каждой из перечисленных выплат вопрос должен решаться отдельно.

Вначале опишем значение приказов и их формы. А далее перейдем к документальному оформлению каждой выплаты.

Виды приказов и их формы

Общероссийским классификатором управленческой документации ОК 011-93, утвержденным постановлением Госстандарта России от 30.12.93 № 299 предусмотрены следующие приказы по личному составу:

— о приеме на работу (0281151);

— о переводе на другую работу (0282151)

— об увольнении (0283151);

— о предоставлении отпуска (0284151);

— поощрении (0285151);

— наложении дисциплинарного взыскания (0286151).

Приказы могут быть изданы как по унифицированным формам, так и в произвольной форме, разработанной компанией самостоятельно с учетом требований статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Доплата за совмещение профессий (должностей), выполнение дополнительного объема работы.

Значение доп. соглашения. В  дополнительном соглашении определяют период, порядок выполнения работ, условия оплаты, способ учета  и др.

Значение приказа. На основании дополнительного соглашения издается приказ о возложении на работника дополнительной работы. В нем повторяются все основные условия дополнительного соглашения. Приказ является основанием:

— для работников кадровой службы вести учет выполненной дополнительной работы:

— для бухгалтера — рассчитывать доплату.

Издавать отдельные приказы на каждый случай выплаты за выполненную дополнительную работу не нужно.

Компенсация при увольнении по соглашению сторон

В дополнительном соглашении стороны определяют условия и порядок расторжения трудового договора, в том числе, и размер компенсации.

Отдельного приказа о выплате компенсации издавать не нужно.

Указание об этом будет содержаться в приказе об увольнении работника.

Материальная помощь

Назначение материальной помощи достаточно оформить приказом руководителя. Основанием будет заявление работника с описанием трудной жизненной ситуации, в связи с которой у работника возникла необходимость обратиться за помощью к работодателю.

Составлять дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с выплатой материальной помощи не нужно, поскольку никакие условия трудовых отношений не меняются.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы считаете аванс по заработной плате?

  • 40% от оклада 34.65%
  • 50% от оклада 19.3%
  • Определяем фактическую зарплату за первую половину месяца 33.86%
  • 43,5% процента от оклада 2.93%
  • другим способом 9.26%
Другие опросы

Рассылка



© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

«Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Только пользователи с регистрацией могут работать с сайтом. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи от ведущих экспертов для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости по НДФЛ, страховым взносам, пособиям и выплатам
  • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
  • Справочник платежек, генератор КБК и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

«Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Только пользователи с регистрацией могут пользоваться сайтом. Вам будут доступны:

  • Статьи от ведущих экспертов для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости по НДФЛ, страховым взносам, пособиям и выплатам
  • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
  • Справочник платежек, генератор КБК и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль