Когда сотруднику нужно предоставить оплачиваемый отпуск

56

Вопрос

Подскажите пожалуйста если в организации ООО работает один человек, директор, положен ли ему отпуск и если положен то как правильно оформить, ведь возложить полномочия ненакого

Ответ

Отпуск положен всем сотрудникам организации, вне зависимости от их количества или должности, поэтому если с директором заключен трудовой договор, на него распространяются нормы трудового законодательства об отпусках.

При этом ежегодный отпуск директор может не оформлять себе отпуск (т. е. фактически перенести на более поздний срок) в течении 2-х лет (но не дольше, поскольку не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд запрещено, часть 4 статьи 124 Трудового кодекса РФ).

При этом формально даже в отпуске директор может осуществлять свои полномочия – это не запрещено законом. В судебной практике отсутствует единая позиция по вопросу исполнения директором своих обязанностей (в том числе и связанных с подписанием договоров) во время отпуска.

Некоторые суды считают, что в случаях, когда на время отпуска руководителя его полномочия переданы другому лицу, сам руководитель на этот период теряет полномочия действовать от лица компании. Такая позиция изложена, в частности, в определении Высшего арбитражного суда от 23.03.07 № 2783/07, постановлении Федерального арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 11.11.03 № Ф08-3617/03.

Есть и другая точка зрения, в соответствии с которой сам по себе факт нахождения руководителя компании во время подписания договора в отпуске не имеет значения для действительности договора. Если нет доказательств того, что директор утратил право подписи на время отпуска (передал это полномочие другому лицу), то сделка останется в силе (постановление Федерального арбитражного суда Центрального округа от 03.03.10 № Ф10-576/10). То, что руководитель компании свободен от выполнения свих трудовых обязанностей на время отпуска (ст. 125 ТК РФ), еще не означает, что он автоматически лишается своих полномочий, предоставленных уставом.

1. Рекомендация: Когда сотруднику нужно предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск

Перенос и продление отпуска

Ежегодный отпуск можно перенести или продлить. Сделать это можно как в течение текущего года работы (рабочего года), так и на следующий год.

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий сотрудника, в случаях:
− временной нетрудоспособности сотрудника;
− исполнения сотрудником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
− в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами организации.

Также отпуск нужно перенести:

  • если сотруднику своевременно (не позднее чем за три дня до начала отпуска) не выплатили отпускные;
  • если сотрудника своевременно (не позднее чем за две недели до начала) не предупредили о дате начала отпуска.

Такой порядок установлен частями 12 статьи 124 Трудового кодекса РФ и разъяснен вписьме Роструда от 1 июня 2012 г. № ПГ/4629-6-1.

Кроме того, ежегодный отпуск с согласия сотрудника можно перенести на следующий рабочий год, если отсутствие сотрудника на работе неблагоприятно отразится на деятельности организации (ч. 3 ст. 124 ТК РФ). При этом сотрудник должен использовать отпуск не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который предоставляется отпуск. То есть перенести отпуск можно только на следующий рабочий год.

О том, как оформить заявление сотрудника, см. Какие документы нужно оформить при предоставлении сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска.

  • Документальное оформление
  • Ответственность

Запрещено не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск:

  • в течение двух лет подряд;*
  • сотрудникам в возрасте до 18 лет;
  • сотрудникам, занятым на работах с вредными (опасными) условиями труда.

Такие требования предусмотрены в части 4 статьи 124 Трудового кодекса РФ.

Внимание: если организация не предоставит сотруднику отпуск, то ее может оштрафовать трудовая инспекция.

Размер штрафа составляет:

  • от 30 000 до 50 000 руб. (или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток) – для организации;
  • от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет) – для должностных лиц организации (например, руководителя).

Такие меры ответственности за нарушение трудового законодательства (в т. ч. правил об отпусках) установлены статьей 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

О правонарушении инспекторы труда могут узнать при проверке или из жалобы сотрудника.*

2. Статья: Директор подписал договор, находясь в отпуске. Без мер предосторожности сделка недействительна

Сделка

Когда директор отправляется в отпуск, деятельность компании продолжается в обычном режиме. А значит, есть потребность в подписании договоров, финансовых и бухгалтерских документов. Право такой подписи есть только у единоличного исполнительного органа, то есть руководителя компании (п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», п. 2 ст. 69 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»). Обычно во время его отпуска подписанием договоров и других документов занимается иное лицо, уполномоченное приказом временно исполнять обязанности руководителя компании. Хотя возможны ситуации, когда директор, будучи на заслуженном ежегодном отдыхе, заезжает в офис, чтобы подписать те или иные документы. Казалось бы, в этом нет ничего незаконного, ведь на время отпуска он не теряет статуса единоличного исполнительного органа. Однако у судов встречается иная позиция. Такая сделка может быть признана недействительной.*

Риски

Договор, подписанный директором-отпускником, может быть оспорен контрагентами компании или новым руководством как недействительный. Суды считают, что в случаях, когда на время отпуска руководителя его полномочия переданы другому лицу, сам руководитель на этот период теряет полномочия действовать от лица компании. Следовательно, подписанные им в этот период договоры не отвечают требованиям статьи 183 Гражданского кодекса и в силу этого являются ничтожными как противоречащие закону (статьи 183). Такая позиция изложена, в частности, в определении Высшего арбитражного суда от 23.03.07 № 2783/07, постановлении Федерального арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 11.11.03 № Ф08-3617/03.

Есть и другая точка зрения: в данном случае следует применять статьи 183Гражданского кодекса. То есть сделка считается совершенной руководителем при отсутствии полномочий действовать от имени компании и не влечет для компании правовых последствий, если она впоследствии не одобрит данную сделку. Следовательно, если суд установит признаки последующего одобрения сделки (фактическое исполнение договора, перечисление оплаты и т. д.), то сделка будет считаться заключенной от имени организации (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 03.08.05 по делу № 09АП-7768/05-ГК).

Необходимо подчеркнуть, что вероятность признания недействительным договора, подписанного директором в отпуске, зависит от того, передал ли он свои полномочия на период отпуска другому лицу. Сам по себе факт нахождения руководителя компании во время подписания договора в отпуске не имеет значения для действительности договора. Если нет доказательств того, что директор утратил право подписи на время отпуска (передал это полномочие другому лицу), то сделка останется в силе (постановление Федерального арбитражного суда Центрального округа от 03.03.10 № Ф10-576/10). То, что руководитель компании свободен от выполнения свих трудовых обязанностей на время отпуска (ст. 125 ТК РФ), еще не означает, что он автоматически лишается своих полномочий, предоставленных уставом*. Причем бремя доказывания того факта, что директор на время отпуска лишился полномочий действовать от лица компании (права подписи договоров), лежит на лице, оспаривающем сделку (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 05.04.05 № Ф08-1151/2005).

Меры предосторожности

Когда руководитель компании уходит в отпуск и назначает лицо, которое временно будет исполнять его обязанности, но при этом не исключено, что руководитель и во время отпуска все-таки будет подписывать некоторые документы лично, в соответствующих приказе и доверенности лучше указать четкий закрытый перечень конкретных обязанностей, которые вправе совершать этот заместитель. Если право подписи договоров заместителю не передается, то это полномочие в перечень включать не нужно. Если контрагент впоследствии оспорит сделку, то можно будет представить эти документы, подтверждающие, что право подписи договоров заместителю не передавалось, а, следовательно, осталось у руководителя компании.

Если лицу, замещающему руководителя компании на время отпуска, все-таки необходимо предоставить полномочия на подписание договоров от имени компании, то в ситуации, когда фактически договор по каким-то причинам подписывает руководитель, лучше оформить его досрочный отзыв из отпуска в тот день, когда подписывается конкретный договор (ст. 125 ТК РФ). Для этого издается приказ об отзыве из отпуска, перерассчитываются отпускные за неиспользованные дни прерванного отпуска. После этого директор может снова уйти в отпуск, повторный уход тоже оформляется приказом. Эти приказы помогут подтвердить в случае спора, что во время подписания договора директор в отпуске не находился, следовательно, его полномочия были действующими.

Если же в компании практикуется подписание директором договоров без оформления отзыва из отпуска, то самая минимальная мера, которую можно предпринять в целях безопасности, – строгое ограничение доступа сотрудников к кадровым документам компании. Это снизит риск передачи кем-то из работников контрагентам компании копии приказа об отпуске директора и возложении его полномочий на другое лицо. В таком случае контрагент не сможет использовать факт нахождения директора в отпуске как аргумент в пользу ничтожности договора.

Совет в тему

Если договор, подписанный директором в отпуске, оспорен, можно сослаться на то, что фактическая дата заключения договора не соответствует указанной в договоре.

Возможно, на договоре проставлена дата его подписания только одной из сторон, тогда как директор другой компании подписал договор позднее, после выхода из отпуска. Во всяком случае в арбитражной практике встречаются примеры, когда такая позиция срабатывала (решение Арбитражного суда Московской области от 28.12.04 по делу № А41-К1-10534/04).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

«Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Только пользователи с регистрацией могут пользоваться сайтом. Вам будут доступны:

  • Статьи от ведущих экспертов для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости по НДФЛ, страховым взносам, пособиям и выплатам
  • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
  • Справочник платежек, генератор КБК и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль