Удержание из зарплаты отпускных, выплаченных за неотработанные дни отпуска

39

Вопрос

Я собираюсь уволиться, но не хочу, чтоб с меня удерживали и позднее взыскивали через суд компенсацию за отпуск, выданный авансом. Можно ли как то этого избежать? Может увольнение по соглашению сторон? Либо составить какое то письменное соглашение, что стороны претензий друг к другу не имеют?

Ответ

Удержания за отпуск, предоставленный авансом, нельзя проводить, если трудовой договор с сотрудником прекращается по следующим основаниям:

в связи с ликвидацией организации;

по сокращению численности или штата;

при отказе от перевода на другую работу (отсутствии в организации другой работы) по состоянию здоровья согласно медицинскому заключению;

в связи с восстановлением на работе прежнего сотрудника по решению суда или трудовой инспекции;

в связи с призывом сотрудника на военную или альтернативную службу;

в связи с наступлением полной нетрудоспособности;

в связи с чрезвычайными обстоятельствами (военными действиями, катастрофой, эпидемией и т. п.);

в связи со смертью сотрудника или работодателя (физического лица) или признанием их умершими или безвестно отсутствующими;

в связи со сменой собственника организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера).

То есть при увольнении по соглашению сторон работодатель имеет право произвести удержания по отпуску, предоставленному авансом, в общем порядке. При этом есть способ, который позволит избежать наличия неотработанных дней отпуска. Для этого необходимо написать два заявления:

о предоставлении очередного отпуска – на дни отпуска, положенные за отработанный период;

о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты – на дни отпуска, предоставляемые авансом.

Тогда неотработанных отпускных у Вас не будет.

В любом случае произвести удержания работодатель может только из Вашей последней зарплаты непосредственно при увольнении. Если работник добровольно не вернет сумму, взыскать ее в судебном порядке компания не сможет.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: Как удержать из зарплаты отпускные, выплаченные за неотработанные дни отпуска

Когда производят удержания

Сотрудник может уволиться до истечения рабочего года, в счет которого ему был предоставлен ежегодный отпуск. В этом случае сумму отпускных, приходящуюся на неотработанное время, удержите при начислении зарплаты.

Главбух советует: есть способ, который позволит избежать наличия неотработанных отпусков в организации. Он заключается в следующем.

Попросите сотрудника, уходящего в отпуск авансом, написать два заявления:

о предоставлении очередного отпуска – на дни отпуска, положенные за отработанный период;

о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты – на дни отпуска, предоставляемые авансом.

Тогда неотработанных отпускных у организации не будет.*

Указанный порядок предоставления отпуска с учетом фактически отработанного времени (с разделением отпуска на части) можно предусмотреть в коллективном (трудовом) договоре или в других внутренних документах организации.

2. Рекомендация:В каких случаях при увольнении сотрудника из его зарплаты можно удержать отпускные за неотработанные дни отпуска

Сотрудник может уволиться до истечения рабочего года, в счет которого ему был предоставлен ежегодный отпуск. В этом случае сумму отпускных, приходящуюся на неотработанное время, удержите при начислении зарплаты.

Удержания нельзя проводить, если трудовой договор с сотрудником прекращается:

в связи с ликвидацией организации;

по сокращению численности или штата;

при отказе от перевода на другую работу (отсутствии в организации другой работы) по состоянию здоровья согласно медицинскому заключению;

в связи с восстановлением на работе прежнего сотрудника по решению суда или трудовой инспекции;

в связи с призывом сотрудника на военную или альтернативную службу;

в связи с наступлением полной нетрудоспособности;

в связи с чрезвычайными обстоятельствами (военными действиями, катастрофой, эпидемией и т. п.);

в связи со смертью сотрудника или работодателя (физического лица) или признанием их умершими или безвестно отсутствующими;

в связи со сменой собственника организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера).*

Такие правила предусмотрены в абзаце 5 части 2 статьи 137 Трудового кодекса РФ.

3. Статья:Как вернуть отпускные, выданные авансом

Стоит предложить сотруднику, чтобы он добровольно вернул отпускные за неотработанные дни отдыха.

Если работник добровольно не вернет сумму, взыскать ее в судебном порядке компания не сможет. Статья 137 ТК РФ разрешает при увольнении сотрудника удержать из его зарплаты излишне выплаченные отпускные за неотработанный отпуск. То есть можно удержать суммы только из последней зарплаты сотрудника и непосредственно при его увольнении. Ранее в законодательстве существовала норма, прямо запрещавшая взыскивать излишне выплаченные отпускные в суде (абз. 3 п. 2 Правил, утв. постановлением НКТ СССР от 30.04.30 № 169). Она утратила силу, но взыскать излишне выплаченные отпускные с бывшего сотрудника через суд по-прежнему нельзя. Аналогичные выводы следуют из определения Верховного суда РФ от 25.10.13 № 69-КГ13-6.*

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы считаете аванс по заработной плате?

  • 40% от оклада 34.65%
  • 50% от оклада 19.3%
  • Определяем фактическую зарплату за первую половину месяца 33.86%
  • 43,5% процента от оклада 2.93%
  • другим способом 9.26%
Другие опросы

Рассылка



© 1997–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Сайт «Зарплата» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то статьи и новости для Вас доступны бесплатно.

Чтобы получить доступ к 5 751 статье, свежим новостям, ответам экспертов на вопросы, шаблонам документов для бухгалтера, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений на 2017 год.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Зарплата» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то образцы форм, шаблоны документов, новости и статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по расчету зарплаты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль