Задержка выплаты заработной платы

390

Вопрос

По итогам проверки прокуратуры, за задержку на пару дней выплаты заработной платы было вынесено представление о наложении дисциплинарной ответственности к главному бухгалтеру. Скажите, можно ли применить устное замечание к лавному бухгалтеру, с директором это согласовано и он не против. Можно ли не делать приказ на устное замечание? И нужно ли вообще писать объяснение по этому поводу главному бухгалтеру?И еще в ходе проверки было начислено за 2 дня задержки окончательного расчета 20 руб.сотруднику который уволился, какие мои действия? Нужно отражать это в бух учёте и какими проводками, человек возможно не придет за ними.

Ответ

1. Да, можно применить дисциплинарное взыскание в виде замечания.

За дисциплинарный проступок организация может наказать сотрудника, применив к нему одно из следующих взысканий:

Такие виды взысканий приведены в части 1 статьи 192 Трудового кодекса РФ.

При этом, необходимо оформить приказ о наложении дисциплинарного взыскания. Если взысканием является замечание или выговор, то приказ составьте в произвольной форме.

2. Вам необходимо:

1)Начислить компенсацию всем работникам, которым она полагается

2)Письменно уведомить уволившемуся сотруднику о причитающихся ему суммах.

В бухучете начисление компенсации отражайте проводкой:

Дебет 91-2 Кредит 76
– начислена компенсация за задержку зарплаты бывшему сотруднику.


Если сотрудник так и не явится за компенсацией, то по истечении срока исковой давности (трех лет) кредиторскую задолженность можно будет списать.

При расчете единого налога при УСН сумму списанной кредиторской задолженности нужно учесть в составе внереализационных доходов (п. 1 ст. 346.15, п. 18 ст. 250 НК РФ) (см. Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении списание безнадежной кредиторской задолженности)

Личная ответственность руководства компании

Самое пугающее – это уголовная ответственность руководства компании за задержку зарплаты. Она предусмотрена в статье 145.1 Уголовного кодекса РФ. Но там четко указано, что речь идет о руководителе компании. В этой статье названы три вида наказания:
– штраф в размере до 120 000 руб. или доход осужденного за период до года;
– лишение права занимать определенные должности или вести конкретную деятельность на срок до пяти лет;
– лишение свободы на срок до двух лет.

В особых случаях – если задержка зарплаты очень сильно навредила сотруднику – размер штрафа и сроки увеличиваются.

Однако все это грозит директору, конечно, не в каждом случае, когда задержали зарплату. Об уголовной ответственности может идти речь, если налицо следующие обстоятельства.

Во-первых, персоналу с определенного момента совсем не платят деньги. Если часть сумм выдается или компания задолжала работникам за отдельные месяцы, задержка прощается довольно долго. А вот размеры невыплаченных сумм и количество сотрудников-кредиторов, увы, значения не имеют.

Во-вторых, зарплата опаздывает больше чем на два месяца.

В-третьих, руководство не выдает зарплату из корысти, личной заинтересованности. Доказать это вообще очень сложно. В большинстве случаев длительная задержка зарплаты действительно связана с отсутствием у компанииденег. Особенно сейчас, когда никто не спешит погашать долги перед партнерами, дебиторы сплошь и рядом банкротятся. Чиновники и судьи все это прекрасно понимают.

Другое дело, что организация должна продемонстрировать, что она пыталась взыскать свои деньги. Хорошо, если этому найдутся доказательства – деловая переписка, приказы, протоколы переговоров, договоры с коллекторскими агентствами и т. д. Но опасно пускать появившиеся деньги не на погашение долгов перед персоналом, а на другие цели. И тут уже не важно, на что именно – расширение производства или расчеты с поставщиками.

И все же на практике, даже если доказана корысть руководителя, судьи, как правило, назначают только штрафы.

Что касается главного бухгалтера, то его привлекают крайне редко. Более того, по словам руководителя Федеральной службы по труду и занятости Юрия Герция, возлагать вину на главного бухгалтера неправомерно. По его мнению, за задержку зарплаты отвечать может только руководитель или его представитель.

Как применить дисциплинарное взыскание

Виды взысканий

За дисциплинарный проступок организация может наказать сотрудника, применив к нему одно из следующих взысканий:

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение по соответствующим основаниям.
  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение по соответствующим основаниям.

Такие виды взысканий приведены в части 1 статьи 192 Трудового кодекса РФ.

Приказ о взыскании

Когда все доказательства вины сотрудника будут собраны, оформите приказ о наложении дисциплинарного взыскания. Если взысканием является замечание или выговор, то приказ составьте в произвольной форме.

А если в качестве взыскания организация уволит сотрудника, оформите приказ о прекращении (расторжении) трудового договора.

Трудовая книжка

Если взысканием является замечание или выговор, то в трудовую книжку сведения о дисциплинарном взыскании не заносите. В личную карточку такие сведения вносить также не обязательно. Однако при необходимости (например, для обеспечения внутреннего учета) данную информацию можно отразить в разделе «Дополнительные сведения».

Как рассчитать компенсацию за задержкувыплаты зарплаты

Документальное оформление

Размер компенсации за задержку зарплаты установите в коллективном или трудовом договоре. Например, можно указать, что компенсация составляет 0,06 процента от суммы задолженности за каждый день задержки зарплаты. Если размер компенсации не установлен трудовым или коллективным договором, то ее считают исходя из 1/300ставки рефинансирования за каждый день просрочки. Такие правила установлены в статье 236 Трудового кодекса РФ.

Как отразить в бухучете компенсацию зазадержку выплаты зарплаты

Выплата компенсации за задержку зарплаты не связана с расходами по обычным видам деятельности. Компенсация представляет собой санкцию за нарушение условий трудового (коллективного) договора.

В бухучете эту выплату учитывайте в прочих расходах (п. 11 ПБУ 10/99). Начисление компенсации не связано с расчетами по оплате труда, поэтому отражайте ее на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (Инструкция к плану счетов).

В бухучете начисление компенсации отражайте проводкой:

Дебет 91-2 Кредит 73
– начислена компенсация за задержку зарплаты.

Компенсацию начисляйте в день выплаты зарплаты. Только в этот момент сумма расхода может быть точно определена, и, соответственно, будут выполнены требования пункта 16 ПБУ 10/99.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы считаете аванс по заработной плате?

  • 40% от оклада 34.65%
  • 50% от оклада 19.3%
  • Определяем фактическую зарплату за первую половину месяца 33.86%
  • 43,5% процента от оклада 2.93%
  • другим способом 9.26%
Другие опросы

Рассылка



© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

«Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Только пользователи с регистрацией могут работать с сайтом. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи от ведущих экспертов для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости по НДФЛ, страховым взносам, пособиям и выплатам
  • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
  • Справочник платежек, генератор КБК и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

«Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Только пользователи с регистрацией могут пользоваться сайтом. Вам будут доступны:

  • Статьи от ведущих экспертов для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости по НДФЛ, страховым взносам, пособиям и выплатам
  • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
  • Справочник платежек, генератор КБК и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль