Расчет пособий беременной сотруднице

898

Вопрос

У нас сотрудница встала на учет на раннем сроке беременности, Как начислять выплаты и какие еще пособия платить.

Ответ

Вам нужно выплатить ей пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности, единовременное пособие при рождении ребенка. Также, когда сотрудница пойдет в декрет и предоставит вам больничный лист, вам нужно рассчитать сумму декретного пособия. По окончании декретного отпуска, по заявлению сотрудницы вам нужно будет рассчитать ей пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности и единовременное пособие при рождении ребенка это фиксированные суммы. Они устанавливаются ежегодно. Так, единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности и единовременное пособие при рождении ребенка в 2015 году равны 543,67 руб. и 14497,80 руб. соответственно (Федеральный закон от 01.12.2014 № 384-ФЗ).

Выплачивая пособия, ориентируйтесь на дату постановки беременной женщины на медучет, либо на дату рождения ребенка, соответственно. Такой вывод следует из письма ФСС РФ от 25.07.2008 № 02-10/07-7293. То есть, если женщина встала на учет в консультацию в 2015 году, либо ребенок родится в 2015 году, а документы в бухгалтерию она подаст уже в 2016 году, выплачивать нужно те суммы пособий, которые действовали в 2015 году.

Чтобы определить сумму декретного пособия, используют такую формулу (п. 4 и 5 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

Сумма декретного пособия в 2015 году

=

Среднедневной заработок

x

Количество дней декретного отпуска

Формула, по которой нужно рассчитывать среднедневной заработок для начисления детского пособий в 2015 году, выглядит так (п. 1, 2, 3.1 и 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

Среднедневной заработок для начисления детского пособия в 2015 году

=

Доходы за 2013 год (максимум 568 000 руб.) + доходы за 2014 год (максимум 624 000 руб.)

:

730 дн. (минус исключаемые дни)

Напомним: начисляя пособие в 2015 году нужно брать заработок облагаемый взносами в ФСС за 2013 и 2014 годы. При этом суммы не могут быть выше 568000 руб. за 2013 год и 624000 руб. за 2014 год (постановления Правительства РФ от 10.12.2012 № 1276 и от 30.11.2013 №1101).

Что касается цифры 730 дней -- то это число календарных дней в расчетном периоде (365 дней за 2013 год и 365 дней за 2014 год). При этом из указанного периода (730 календарных дней) нужно исключить определенные дни, если таковые были. А из доходов -- соответственно суммы, начисленные за эти дни. Дни, исключаемые из расчетного периода, указаны в пункте 3.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ, например это период болезни, декретного отпуска и пр.

Рассчитанный средний заработок сравните с максимальным и минимальным значением. Их рассчитывают в том же порядке что и для начисления больничного пособия. Об этом мы рассказали выше. Соответственно в 2015 году максимальный размер среднедневного заработка для расчета декретного пособия равен 1632,88 руб., а минимальный -- 196,11 руб. Значит в 2015 году можно выплатить декретное пособие в сумме не больше 228603,2 руб., и не меньше 27455,4 руб. При условии, что продолжительность декретного отпуска равна 140 календарным дням.

И еще. Декретное пособие рассчитывают на основании заявления работницы о предоставлении ей отпуска по беременности и родам в произвольной форме и больничного листа (п. 16 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий…, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н). Назначают пособие в течение 10 календарных дней после того как работница представила указанные документы. А выплачивают в ближайший после назначения день, установленный для выплаты зарплаты (п. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ, п. 24 и 30 Порядка № 1012н).

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет считают по следующей формуле (п. 1 ст. 11.2 и п. 5.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

Сумма пособия по уходу за ребенком в 2015 году

=

Среднедневной заработок

×

30,4

x

40%

Размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет рассчитывают один раз – на момент начала отпуска по уходу за ребенком.

То есть, то если оно было назначено в 2014 году, то его часть, перешедшая на 2015 год, не пересчитывается. И работница будет по-прежнему получать ту же сумму, которую ей рассчитали в 2014 году (п. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Однако если в 2014 году сотруднице платили минимальное пособие по уходу за первым ребенком в сумме 2576,63 руб. В таком случае в 2015 году данной работнице нужно пересчитать пособие и платить по новому минимуму -- 2718,34 руб.

Другой случай, когда пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет нужно пересчитать, -- это если сотрудница прервет отпуск по уходу и выйдет на работу на некоторое время, а потом снова возьмет отпуск по уходу за ребенком. В подобном случае пособие нужно будет рассчитать заново, и его сумма, возможно, изменится. Ведь новыми будут расчетный период, сумма заработка и предельная величина базы для начисления страховых взносов за 2013 и 2014 годы.

Если работница получает детское пособие до 1,5 лет на второго и последующих детей, то его минимальный размер в 2015 году равен 5436,66 руб.

Причем, ухаживая за двумя и более детьми до достижения ими возраста 1,5 лет, пособия суммируется. Однако эта сумма не должна превышать 100% среднего заработка работницы и быть менее суммированного минимального размера пособия (п. 3 ст. 15 Закона № 81-ФЗ и п. 2 ст. 11.2 Закона № 255-ФЗ). Значит в 2015 году ежемесячное пособие при уходе за двумя и более детьми не может быть меньше:

-- 8155,01 руб. (2718,34 руб. + 5436,67 руб.) -- при уходе за первым и вторым ребенком;

-- 10 873,34 руб. (5436,67 руб. + 5436,67 руб.) -- при уходе за вторым и третьим (третьим и четвертым и т. д.).

Пример . Начисление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2015 году

Е.А. Пантелеева с 2012 года работает в ООО «Фитнесс-класс» инструктором. С 1 июня 2015 года она идет в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет, о чем написала соответствующее заявление. Для Пантелеевой это первый ребенок.

Расчетный период для начисления пособия -- два календарных года: 2013 и 2014.

В 2013 году Пантелеева болела 21 календарный день, а в 2014 году она была на больничном 5 дней. Других оснований для исключения дней из расчетного периода нет.

За 2013 год заработная плата Пантелеевой составила 450 000 руб., а за 2014 год – 538 000 руб. Поступления за 2013-2014 годы не превысили предельных значений (568 000 руб. и 624 000 руб.), поэтому при расчете пособия будут учтены полностью.

Учитывая, что в 2013-2014 годах Пантелеева была на больничном 21 и 5 дней, то продолжительность расчетного периода составит 704 календарных дня (730 - 26).

Средний дневной заработок работницы равен 1403,4 руб. [(450 000 руб. + 538 000 руб.) : 704 дн.].

Данное значение не превышает установленный максимум среднедневного заработка (1403,4 руб. < 1632,88 руб.). Поэтому детское пособие будет рассчитано исходя из фактически начисленного среднего заработка сотрудницы. Оно составит 17 065 руб. (1403,4 руб. х 30,4 дней х 40%). Рассчитанная сумма пособия больше установленного минимума (17065 руб. > 2718,34). Значит, Е.А. Пантелеева будет получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет в размере 17 065 руб.

Обратите внимание, если декретный отпуск сотрудницы начнется в 2016 году, то нужно в расчет нужно брать доходы работницы за 2014 и 2015 годы.

Как изменились размеры пособий, выплачиваемых работодателями, в 2015 году

Наименование пособия/ Показатель

Размер в 2014 году, руб. *

Размер в 2015 году, руб. *

Фиксированные суммы пособий

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности (ст. 10 Федерального закона от 19.05.95 № 81-ФЗ)

515,33

543,67

Единовременное пособие при рождении ребенка (ст. 12 Закона № 81-ФЗ)

13741,99

14497,8

Минимальное ежемесячное пособие по уходу за первым ребенком** (ст. 15 Закона № 81-ФЗ)

2576,63

2718,34

Минимальное ежемесячное пособие по уходу за вторым ребенком и последующими детьми** (ст. 15 Закона № 81-ФЗ)

5153,24

5436,66

Минимальное пособие по беременности и родам**

25564

27455,4

Максимальное пособие по беременности и родам

207123

228603,2

Размер среднедневного заработка для расчета больничного, декретного и детского пособий

Минимальный размер среднедневного заработка (п. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, п. 15(3) и 23 Положения № 375)

182,6

196,11

Максимальный размер среднедневного заработка (п. 3, 3.2 и 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ)

1479,45

1632,87

* -- округление сумм пособий до полного рубля законодательством РФ не предусмотрено.

** -- декретное пособие и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет рассчитывают исходя из среднего заработка сотрудницы. Однако если фактический размер пособия оказывается ниже установленной суммы, то выплачивают минимальный размер, установленный законодателями (п. 1 ст. 11.2 и п. 5.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы считаете аванс по заработной плате?

  • 40% от оклада 34.65%
  • 50% от оклада 19.3%
  • Определяем фактическую зарплату за первую половину месяца 33.86%
  • 43,5% процента от оклада 2.93%
  • другим способом 9.26%
Другие опросы

Рассылка



© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

«Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Только пользователи с регистрацией могут работать с сайтом. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи от ведущих экспертов для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости по НДФЛ, страховым взносам, пособиям и выплатам
  • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
  • Справочник платежек, генератор КБК и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

«Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Только пользователи с регистрацией могут пользоваться сайтом. Вам будут доступны:

  • Статьи от ведущих экспертов для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости по НДФЛ, страховым взносам, пособиям и выплатам
  • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
  • Справочник платежек, генератор КБК и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль