Удержания из зарплаты

1824

Вопрос

Сотрудник просит удерживать квартплату с заработной платы. 1. Как правильно это оформить. 2. Какие бухгалтерские проводки правильно использовать. 3. Налогообложение, сроки (НДФЛ, ФСС, ПФР). 4. Комиссия за перечисление с расчетного счета за счет сотрудника или работодателя. 5. Не будет ли предприятие нести дополнительные затраты?

Ответ

Чтобы удержать из зарплаты сотрудника квартплату возьмите от него соответствующее заявление (письма Роструда от 16 сентября 2012 г. № ПР/7156-6-1 и от 26.09.2012 N ПГ/7156-6-1). Примерный образец мы представили ниже.

Генеральному директору

ООО «….»

от  ФИО работника

ЗАЯВЛЕНИЕ

         Прошу ежемесячно начиная с дата удерживать из моей заработной платы стоимость услуг квартплаты…. 

         Сумму платежа прошу перечислять по следующим реквизитам:
– получатель – …..;
– банк получателя – …..;
– ИНН получателя – …;
– р/с получателя – …;
– БИК получателя – …;
– к/с получателя – …;
– наименование платежа – оплата стоимости квартплаты 

дата                                                                                                ФИО работника

Можете в этом заявлении указать, что комиссия банка за перевод средств также удерживается из заработка. Тогда ее будет оплачивать сам работник. Иначе – вам придется оплачивать комиссию из своих средств.

Помимо заявления, можете составить еще допсоглашение к трудовому договору с работником. Ведь по умолчанию организация обязана выплатить зарплату непосредственно сотруднику. Иное - то есть перечисление зарплаты работника на счета третьих лиц - возможно, только если это прямо предусмотрено трудовым договором (ч. 5 ст. 136 ТК РФ). Поэтому если в договоре предусмотрена только выплата зарплаты непосредственно работнику, то внесите в него изменения, составив допсоглашение (ст. 72 ТК РФ).

В принципе, заявление работника вы тоже можете рассматривать как такое соглашение. Но обычно оно касается каких-то конкретных платежей. В договоре же вы предусмотрите именно принципиальную возможность перечисления зарплаты работника на счета третьих лиц и укажете условия такого перечисления.

Теперь о самих удержаниях. Производите их без каких-либо ограничений по суммам (ст. 99 Закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ и ст. 130 ТК РФ). Так как в данном случае речь идет о добровольном желании работника распорядиться начисленной заработной платой. Поэтому по инициативе сотрудника из его заработка может удерживаться до 100% дохода, но только после того, как из суммы дохода будет удержан НДФЛ (абз. 2 п. 1 ст. 210 НК РФ). НДФЛ начисляйте и удерживаете так же, как и при обычной выплате зарплаты (подп. 1 п. 1 ст. 223 и п. 1 ст. 226 НК РФ).

Удержание НДФЛ отразите проводками:

Дебет 70 Кредит 68 «Расчеты по НДФЛ»

-- удержан НДФЛ с заработной платы.

Перечислите налог в бюджет в день, когда средства будете перечислять на карточку работника. Либо в момент снятия наличных в банке на выплату дохода. Если же оплата производится из кассовой выручки, НДФЛ платите не позднее следующего дня (п. 6 ст. 226 НК РФ). Уплату НДФЛ отразите проводкой:

Дебет 68 «Расчеты по НДФЛ» Кредит 51

-- удержанный НДФЛ уплачен в бюджет.

Что касается страховых, то вы их рассчитываете от начисленной зарплаты. Поэтому способ ее выплаты на размер взносов никак не повлияет. Удерживайте и платите взносы в общем порядке (ч. 1 ст. 7 и п. 1 ст. 11 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Перечисление квартплаты с зарплаты отразите на счете 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами". Рекомендуем к нему открыть субсчет, например "Расчеты и удержания по заявлениям работников". В таком случае сделайте проводки:

Дебет 70 Кредит 76 субсчет «Расчеты и удержания по заявлениям работников»

- удержана сумма по заявлению из зарплаты работника;

Дебет 70 Кредит 73

- удержана комиссия банка за перечисление из зарплаты работника;

Дебет 76 субсчет «Расчеты и удержания по заявлениям работников» Кредит 51

- перечислена сумма по реквизитам, указанным работником в заявлении

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

«Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Только пользователи с регистрацией могут пользоваться сайтом. Вам будут доступны:

  • Статьи от ведущих экспертов для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости по НДФЛ, страховым взносам, пособиям и выплатам
  • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
  • Справочник платежек, генератор КБК и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль