Компенсация при увольнении

1058

Вопрос

Компенсация при увольнении, расчет, заполнение записки-расчета.

Ответ

Компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении надо считать так же, как и отпускные. То есть брать средний заработок сотрудника за расчетный период и умножать эту величину на количество неотгулянных дней.

Расчет среднего заработка для начисления компенсации, если сотрудник перед отпуском отработал полностью 12 месяцев

Если все 12 календарных месяцев расчетного периода были отработаны полностью, и в нем нет исключаемых периодов, то средний заработок рассчитайте по формуле (ст. 139 ТК РФ)

Среднедневной заработок для начисления отпускных, если расчетный период отработан полностью

=

Выплаты, предусмотренные системой оплаты труда за 12 месяцев*

:

12 календарных месяцев

:

Среднемесячное число календарных дней (29,3)

* В расчет входят все начисления как в натуральной так и в денежной форме (зарплата, премии) за расчетный период. Никаких ограничений по суммам нет. Перечень выплат, участвующих при расчете, указан в пункте 2 Положения утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Расчет среднего заработка для начисления отпускных, если 12 месяцев, предшествующих увольнению, отработано не полностью*

Определите количество календарных дней в полностью отработанных календарных месяцах по формуле (п. 10 Положения утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922)

Расчетное количество дней в полностью отработанных месяцах расчетного периода

=

Число полностью отработанных месяцев

х

Среднемесячное число календарных дней (29,3)

Исчислите количество календарных дней в месяцах, отработанных не полностью

Количество календарных дней в месяце, отработанном не полностью

=

Среднемесячное число календарных дней (29,3)

:

Количество календарных дней месяца, отработанного не полностью

х

Количество отработанных календарных дней в данном месяце

Посчитайте общее количество календарных дней, учитываемых при определении среднего заработка

Количество календарных дней, учитываемых при расчете среднего заработка

=

Количество календарных дней в полностью отработанных месяцах

+

Количество календарных
дней в не полностью
отработанных месяцах

Рассчитайте среднедневной заработок

Среднедневной заработок

=

Сумма выплат, начисленных в расчетном периоде

:

Количество календарных дней, учитываемых при расчете среднего заработка

* К случаям, когда расчетный период (12 месяцев) отработан не полностью, относятся, в частности, ситуации, когда сотрудник в течение 12 месяцев, предшествующих отпуску, находился в отпуске, командировке, болел или не работал по ряду других причин. Периоды и выплаты за них, которые надо исключить, указаны в пункте 5 Положения № 922. Мы их привели в таблице на с. ##.

Начисление отпускных

После того как определена сумма среднедневного заработка рассчитайте сумму отпускных по формуле (ст. 114 ТК РФ, абз. 4 п. 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922)

Сумма отпускных

=

Среднедневной заработок

х

Количество календарных дней отпуска

Периоды и суммы выплат за них, которые не входят в расчет среднего заработка при начислении отпускных* 

п/п

Время, которое исключается из расчетного периода

1

Когда работник получал средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством

2

Когда работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам

3

Когда сотрудник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника

4

Когда работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу

5

Когда работник брал дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства

6

Когда работник освобождался в других случаях от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты в соответствии с законодательством

* Печень исключаемых периодов установлен в пункте 5 Положения об особенностях исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Компенсации, связанные с увольнением, выплатите в день увольнения сотрудника. Если в день увольнения сотрудник не работал, то их нужно выдать на следующий день после обращения сотрудника за расчетом (ст. 140 Трудового кодекса РФ).

Основанием для расчета выходного пособия (компенсаций при увольнении) является приказ руководителя об увольнении.

В соответствии с приказом бухгалтер начисляет сотруднику выходное пособие (компенсацию при увольнении) и оформляет записку-расчет по унифицированной  форме № Т-61 либо по самостоятельно разработанной форме. Лицевую сторону записки-расчета заполняет и подписывает сотрудник кадровой службы, а оборотную – бухгалтер организации. Такой порядок оформления расчетных документов при увольнении сотрудника установлен  указаниями, утвержденными  постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Пример оформления записки-расчета по форме № Т-61 при выплате сотруднику компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением

30 июня 2015 года экономист ООО «Альфа» А.С. Кондратьев (таб. № 007) увольняется по собственному желанию (приказ об увольнении от 19 июня 2015 г. № 21к). Так как 30 июня – рабочий день, данный месяц надо включить в расчетный период.

Расчетный период для начисления компенсации за неиспользованный отпуск – с 1 июля 2014 года по 30 июня 2015 года – отработан полностью. «Альфа» ежемесячно выплачивала Кондратьеву зарплату в размере 20 000 руб. Поэтому сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 240 000 руб.

Количество дней расчетного периода равно 351,6 (12 мес. × 29,3 дн./мес.). Средний дневной заработок Кондратьева составил 682,59 руб./дн. ((20 000 руб./мес. × 12 мес.) : 351,6 дн.).

Количество дней неиспользованного отпуска, за которое сотруднику полагается компенсация, равно 14. Сумма компенсации за неиспользованный отпуск – 9556,26 руб. (682,59 руб./дн. × 14 дн.).

Кроме компенсации, при увольнении сотруднику была начислена зарплата за июнь в сумме 20 000 руб. Всего начислено перед увольнением 29 556,26 руб. (20 000 руб. + 9556,26 руб.).

С зарплаты за июнь и компенсации был удержан НДФЛ в размере 3842 руб. (29 556,26 руб. × 13%).

Ранее Кондратьеву был выплачен аванс по зарплате в сумме 10 000 руб. Поэтому при увольнении к выплате сотруднику причитается 15 714,26 руб. (20 000 руб. – 10 000 руб. + 9556,26 руб. – 3842 руб.).

30 июня 2015 года бухгалтер отразил в записке-расчете по форме № Т-61 начисленные сотруднику за июнь суммы (зарплату и компенсацию), а также сумму, причитающуюся к выплате (с учетом ранее выданного аванса).

Унифицированная форма № Т-61


Утверждена постановлением Госкомстата России

от 05.01.2004 № 1

Код

Форма по ОКУД 

0301052

«Альфа»

по ОКПО

наименование организации

Трудовой договор

номер

57

дата

12.01.2006

Номер


документа

Дата


составления

ЗАПИСКА-


РАСЧЕТ

1

30.06.2015

при прекращении (расторжении)


трудового договора с работником 


(увольнении)

Табельный номер

Кондратьев Александр Сергеевич

007

фамилия, имя, отчество

структурное подразделение

экономист

должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации

Трудовой договор прекращен (работник уволен) 


ненужное 


зачеркнуть

"

30

"

июня

20

15

г.

по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса

Российской Федерации

основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)

приказом 


(распоряжением)


от

«

19

»

июня

20

15

года

21-к

Использованы 


авансом

дней отпуска за период 


работы с

«

12

»

января

2006

г.

Не использованы 14

по

«

30

»

июня

2015

г.

Работник 


кадровой


службы

Главный бухгалтер

А.С. Глебова

должность

личная подпись

расшифровка подписи

«

30

»

июня

2015

г.

  

Оборотная сторона формы № Т-61

Расчет оплаты отпуска

Расчетный период

Выплаты, 


учитываемые


при исчислении


среднего 


заработка,


руб.

Количество

Средний 


дневной 


(часовой) 


заработок,


руб.

год

месяц

календарных 


дней


расчетного 


периода 

часов 


расчетного 


периода

1

2

3

4

5

6

2014

Июль

20 000

351,6

682,59

2014

Август

20 000

2014

Сентябрь

20 000

2014

Октябрь

20 000

2014

Ноябрь

20 000

2014

Декабрь

20 000

2015

Январь

20 000

Количество дней отпуска

Сумма за 


отпуск,


руб.

2015

Февраль

20 000

2015

Март

20 000

Использовано


авансом

Не


использовано

2015

Апрель

20 000

2015

Май

20 000

7

8

9

2015

Июнь

20 000

14

9556,26

Итого

240 000

Расчет выплат

Начислено, руб.

Удержано, руб.

Задолженность, 


руб.


Причитается


к выплате


сумма,


руб.

Заработ-


ная 


плата

Компен-


сация за 


неис-


пользо-


ванный 


отпуск

Всего

Налог на 


доходы

Всего

за 


органи-


зацией

за 


работ-


ником

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20 000

9556,26

29 556,26

3842

3842

15 714,26

К выплате сумма

Пятнадцать тысяч семьсот четырнадцать

руб.

26

коп.

прописью

(

15 714

руб.

26

коп.)

цифрами

по платежной ведомости 


(расходному ордеру) №

126

от «

30

»

июня

20

15

г.

Бухгалтер

А.С. Глебова 

личная подпись

расшифровка подписи

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы считаете аванс по заработной плате?

  • 40% от оклада 34.65%
  • 50% от оклада 19.3%
  • Определяем фактическую зарплату за первую половину месяца 33.86%
  • 43,5% процента от оклада 2.93%
  • другим способом 9.26%
Другие опросы

Рассылка



© 1997–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Сайт «Зарплата» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то статьи и новости для Вас доступны бесплатно.

Чтобы получить доступ к 5 751 статье, свежим новостям, ответам экспертов на вопросы, шаблонам документов для бухгалтера, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений на 2017 год.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Зарплата» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то образцы форм, шаблоны документов, новости и статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по расчету зарплаты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль