Как произвести окончательный расчет с сотрудником?

2793

Вопрос

Мы проживаем в местности, приравненной к Крайнему Северу. Как нам произвести окончательный расчет с сотрудником, если при увольнении он остался должен организации за отпуск, отгулянный авансом(11 000 руб.), а организация должна сотруднику компенсировать расходы на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска (28 000 руб.)?

Ответ

Удержание суммы за отпуск, отгулянный авансом. При увольнении работника до окончания рабочего года, за который он уже использовал ежегодный оплачиваемый и (или) дополнительный отпуск, работодатель вправе удержать часть оплаты предоставленного авансом отпуска (ст. 137 ТК РФ). Так, из выплат, причитающихся работнику при увольнении, работодатель вправе удержать не более 20%в суммы после вычета НДФЛ (ч. 1 ст. 138 ТК РФ, письмо Минздравсоцразвития России от 16.11.2011 № 22-2-4852). Удержание производите на основании приказа, составленного в произвольной форме (образец приведен ниже). В приказе следует указать ФИО и должность работника, количество фактически отработанного времени и календарных дней отпуска. Кроме того, рекомендуем предусмотреть графу для внесения записи о том, что работник не только ознакомлен с приказом, но и согласен с его содержанием.
 
Образец. Приказ об удержании из заработной платы при увольнении за неотработанные дни отпуска (фрагмент)

 

В целях погашения задолженности, образовавшейся в связи с увольнением менеджера И.И. Краснова на основании пункта 1 части 1 статьи 77 РК РФ до окончания рабочего года, в счет которого ему был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск, руководствуясь статьями 137 и 138 ТК РФ,
 
ПРИКАЗЫВАЮ:
 
1. Удержать из заработной платы менеджера И.И. Краснова денежные средства за неотработанные 6 дней ежегодного оплачиваемого отпуска в размере 11 000 (одиннадцать тысяч) руб. 00 коп.
2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера А.А. Огареву.
 
Основание: докладная записка бухгалтера Л.Л. Жарковой от 20.09.2013.
 
Генеральный директор                                Теплов                                  П.П. Теплов
 
С приказом ознакомлены:
главный бухгалтер                                       Огарева                              А.А. Огарева
                                                                      23.09.2013
 
менеджер                                                       Краснов                             И.И. Краснов
           С содержанием приказа согласен 23.09.2013

 

Если размер задолженности превышает 20% заработной платы, то сумма превышения погашается одним из способов:
  • работник добровольно вносит сумму в кассу или перечисляет на банковский счет организации;
  • работодатель взыскивает ее в порядке гражданского судопроизводства как неосновательное обогащение. Но последнее представляется затруднительным, так как в силу пункта 3 статьи 1109 ГК РФ заработная плата и другие платежи, предоставленные гражданину в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки не подлежат возврату как неосновательное обогащение. Следовательно, указанные денежные средства не могут быть взысканы с работника. Данный вывод подтверждается судебной практикой (Определение Московского городского суда от 08.08.2011 по делу № 33-23166, Постановление ФАС Поволжского округа от 26.06.2008 по делу № А49-4716/2007, Определение ВАС РФ от 08.10.2008 № 12227/08).
Также работодатель вправе простить работнику задолженность за неотработанные дни отпуска.
Выплата работнику задолженности работодателя. Что касается задолженности работодателя по выплате работнику компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска (28 000 руб.), то эту суммы вы должны выплатить работнику в полном объеме. Указание на это содержится в статье 140 ТК РФ. Согласно положениям этой статьи в день увольнения работодатель обязан произвести с работником окончательный расчет:
  • выплатить заработную плату за фактически отработанное время;
  • компенсацию за неиспользованный отпуск:
  • другие выплаты (если они предусмотрены, например, трудовым или коллективным договором, локальными нормативными актами организации).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

«Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Только пользователи с регистрацией могут пользоваться сайтом. Вам будут доступны:

  • Статьи от ведущих экспертов для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости по НДФЛ, страховым взносам, пособиям и выплатам
  • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
  • Справочник платежек, генератор КБК и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль