Оформление оборотной стороны листка нетрудоспособности

204

Вопрос

Чтобы фонд социального страхования принял к зачету расходы на выплату пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам, больничный лист должен быть правильно оформлен, а пособие -- правильно рассчитано. В этой статье мы расскажем о правилах оформления оборотной стороны листка нетрудоспособности.

Ответ

Первый раздел оборотной стороны листка нетрудоспособности

Раздел первый оборотной стороны листка нетрудоспособности заполняет работник, ведущий табель учета рабочего времени.

В соответствующих строках бланка больничного листа он:

  • отмечает вид трудового договора (постоянная или срочная работа) и его срок. Указывать эту информацию нужно обязательно, ведь если договор заключен на срок до шести месяцев, то пособие можно выплатить не более чем за 75 календарных дней (п. 4 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ);
  • указывает период временной нетрудоспособности (в календарных днях), день выхода на работу, дату заполнения.

Руководитель и работник, ведущий табель, должны поставить свои подписи.

Второй раздел оборотной стороны листка нетрудоспособности

Раздел второй оборотной стороны листка нетрудоспособности заполняет работник кадровой службы, а подписывает ее руководитель. Если в организации нет кадровой службы, подсчитывать стаж придется бухгалтеру.

При наличии подтверждающих документов в соответствующей строке необходимо сделать особые отметки, например об инвалидности и т.д.

Третий раздел оборотной стороны листка нетрудоспособности

Раздел третий оборотной стороны больничного листа «Назначение пособия» заполняет бухгалтер. В соответствующих строках он указывает фамилию, имя и отчество работника, которому назначается пособие по временной нетрудоспособности, размер пособия в зависимости от страхового стажа и количество календарных дней выплаты.

При снижении размера пособия или отказе в нем необходимо поставить соответствующую отметку.

Особенности заполнения таблиц на оборотной стороне листка нетрудоспособности

В таблице «Сведения о заработной плате» в столбце «Средний дневной заработок» необходимо указывать две величины — средний дневной заработок работника, и в скобках сумму предельного дневного заработка. А в таблице «Причитается пособие» столбец «Размер дневного пособия, исчисленный из максимального размера пособия» заполнять не следует. Об этом сказано в совместном письме от 21.05.2010 Минздравсоцразвития России № 14-6/10/2-4208 и ФСС России № 02-03-09/08-1132П.

Когда при расчете пособия применяется МРОТ

Если при расчете пособия используется величина МРОТ1, при заполнении таблицы «Причитается пособие» нужно учесть следующие моменты.

Первое. В столбце «Размер дневного пособия, исчисленного из МРОТ (в руб. и коп.)», указывается величина МРОТ, установленная на федеральном уровне, с учетом районного коэффициента. Это следует из части 2 статьи 8 Закона № 255-ФЗ.

Второе. Если нетрудоспособность пришлась на два месяца, количество календарных дней в которых одинаковое (как, например, в июле и августе), сумма дневного пособия, исчисленного из МРОТ, в этих месяцах тоже будет одинаковой. Ввиду этого в столбце «Размер дневного пособия, исчисленного из МРОТ (в руб. и коп.)» достаточно указать сумму дневного пособия, исчисленного из МРОТ, один раз.

Если же количество календарных дней в месяцах разное, то и суммы дневных пособий в таких месяцах будут разными. Поэтому в указанном столбце необходимо указывать две суммы дневного пособия, исчисленного из МРОТ (одна сумма под другой). Такие рекомендации редакции журнала «Зарплата» дала Светлана Александровна Дубинина, консультант Департамента правового обеспечения социального страхования ФСС России.

Образцы заполнения оборотной стороны листка нетрудоспособности приведены в статьях «Пособия: страховой стаж работника менее шести месяцев» и «Когда пособие снижается до МРОТ» («Зарплата, 2010, № 9 и 10).

Средства на выплату пособий

Пособие по временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы. Первые два дня болезни работодатель оплачивает за счет собственных средств. При этом оплата производится в фактически начисленных суммах за эти дни.

Оплата остального периода, начиная с третьего дня временной нетрудоспособности, производится за счет средств ФСС России (п. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ).

Пособие по беременности и родам. Данное пособие выплачивается застрахованным лицам полностью за счет средств ФСС России (ч. 1 ст. 3 Закона № 255-ФЗ).

Порядок назначения и выплаты пособия

Чтобы получить пособие, работник должен представить больничный лист. Сделать это он может в течение шести месяцев после закрытия листка нетрудоспособности. Об этом сказано в пункте 1 статьи 12 Закона № 255-ФЗ.

Оплата листка нетрудоспособности. Получив больничный лист (и другие документы, если они необходимы для расчета), бухгалтерия определяет размер пособия. На это отводится до десяти календарных дней. По истечении данного срока пособие должно быть выплачено в ближайший день, установленный для выдачи заработной платы в организации (п. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Суммы пособий уменьшают страховые взносы в ФСС России

На суммы выплаченных пособий, которые финансируются за счет средств ФСС России, можно уменьшить страховые взносы по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, начисленные в бюджет ФСС России (ч. 2 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» и ч. 1 и 2 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ).

1 О ситуациях, когда размер пособия соотносится с величиной МРОТ или снижается до размера МРОТ мы рассказали в статьях «Пособия: страховой стаж работника менее шести месяцев» и «Когда пособие снижается до МРОТ» ("Зарплата, 2010, № 9 и 10). — Примеч. ред.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы считаете аванс по заработной плате?

  • 40% от оклада 34.65%
  • 50% от оклада 19.3%
  • Определяем фактическую зарплату за первую половину месяца 33.86%
  • 43,5% процента от оклада 2.93%
  • другим способом 9.26%
Другие опросы

Рассылка



© 1997–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Сайт «Зарплата» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то статьи и новости для Вас доступны бесплатно.

Чтобы получить доступ к 5 751 статье, свежим новостям, ответам экспертов на вопросы, шаблонам документов для бухгалтера, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений на 2017 год.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Зарплата» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то образцы форм, шаблоны документов, новости и статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по расчету зарплаты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль