Декретный отпуск: расчет выплат

284

Вопрос

Оформляем отпуск по уходу за ребенком

В данной статье поговорим о документальном оформлении отпуска по уходу за ребенком: какие документы должен представить работник, а какие - оформить работодатель.

Ответ

Кому предоставляется отпуск по уходу за ребенком

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет предоставляется в соответствии со статьей 256 Трудового кодекса. Претендовать на него могут лишь граждане, работающие по трудовому договору.

А вот круг получателей ежемесячного пособия по уходу за ребенком гораздо шире. В их числе, помимо сотрудников, работающих по трудовым договорам, студенты, обучающиеся на очном отделении, безработные.

Сотрудник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком, может работать на условиях неполного рабочего времени.

Отпуск по уходу за ребенком предоставляется как основным работникам, так и совместителям (ч. 1 и 2 ст. 256 ТК РФ).

Смена лиц, осуществляющих уход за ребенком

Работнику, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком, разрешается использовать его полностью или по частям (ч. 2 ст. 256 ТК РФ). При необходимости посидеть с ребенком смогут поочередно все члены семьи. Но одновременное предоставление отпуска по уходу за ребенком нескольким членам семьи исключается (постановление Конституционного суда РФ от 06.02.2009 № 3-П).

Пример 1

Отпуск по уходу за ребенком, начавшийся 23 августа 2010 года, решили использовать по частям А.П. Смолкин (отец) — сотрудник ОАО «Сосны», К.Я. Смолкина (мать) и М.Н. Живицына (бабушка) — сотрудницы ООО «Кедр».

В каком порядке необходимо предоставить отпуск по уходу за ребенком указанным лицам, если К.Я. Смолкина (мать) попросила предоставить ей указанный отпуск на три месяца (с 18 августа по 17 ноября), А.П. Смолкин (отец) — на месяц (с 18 ноября по 17 декабря), а М.М. Живицына (бабушка) с 18 декабря?

Решение

В данном случае нет периодов, в течение которых несколько членов семьи находились бы в отпуске по уходу одновременно. Все родственники ребенка, попросившие предоставить отпуск, состоят в трудовых отношениях с работодателями. Таким образом, каждому из них по месту работы можно предоставить отпуск согласно их просьбам.

В период нахождения в отпуске родственники вправе получать по месту работы ежемесячное пособие по уходу за ребенком и ежемесячную компенсацию в размере 50 руб.

Выплаты на период отпуска

Лицу, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, полагаются:

  • со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет — ежемесячное пособие. Оно установлено в соответствии с Федеральным законом «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.95 № 81-ФЗ и выплачивается за счет средств ФСС России. Внешние совместители могут получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком только у одного из работодателей;
  • со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком и до достижения им трех лет — ежемесячная компенсационная выплата в размере 50 руб. Она установлена Указом Президента РФ от 30.05.94 № 1110. Коммерческая организация выплачивает ее за счет средств работодателя, а бюджетная — за счет бюджетных средств. Подробнее о данной выплате читайте в статье «Компенсация в размере 50 рублей молодой маме» («Зарплата», 2009, № 10).

Документальное оформление отпуска по уходу за ребенком и назначения ежемесячного пособия

Перейдем к оформлению документов, необходимых для предоставления работнику отпуска по уходу за ребенком и назначения соответствующих выплат.

Документы, которые подает работник

Документы для оформления отпуска по уходу за ребенком, которые сотрудник должен представить работодателю:

  • заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (или меньшей продолжительности);
  • копию свидетельства о рождении ребенка;
  • справку с места работы второго родителя ребенка о том, что он не использует указанный отпуск.

Документы для назначения выплат. Перечень документов, необходимых для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком, указан в пункте 54 Порядка назначения и выплаты детских пособий. В их числе и те документы, которые перечислены выше. Предоставление дополнительных бумаг зависит от каждого конкретного случая. Обычно список дополняется документами о рождении предыдущего ребенка (детей).

Все просьбы в одном заявлении. Работник вправе в одном заявлении указать просьбу:

  • о предоставлении ему отпуска по уходу за ребенком;
  • назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком и ежемесячной компенсации в размере 50 руб.

Образец документа приведен ниже.

Образец заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком

Генеральному директору

ОАО «Огонек»

Поленову В.Г.

от гончарного мастера

Обжигова И.А.

Заявление

Прошу предоставить мне с 2 сентября 2010 года отпуск по уходу за моим первым ребенком Алексеем Ивановичем Обжиговым (родился 2 сентября 2010 года) до достижения им возраста трех лет.

Прошу назначить мне ежемесячное пособие по уходу за ребенком и ежемесячную компенсационную выплату.

Приложения:

1) копия свидетельства о рождении ребенка;

2) справка с места работы матери ребенка о том, что она не использует отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

2 сентября 2010 года Обжигов И.А. Обжигов

Документы, которые должен оформить работодатель

На основании заявления работника о предоставлении отпуска по уходу за ребенком работодатель издает соответствующий приказ. Один из вариантов оформления такого приказа — в произвольной форме. Образец приказа приведен ниже.

О применении унифицированных форм при составлении первичных учетных документов вы можете прочитать в статье «„Первичка“ в произвольной форме» («Зарплата», 2010, № 8).

Образец приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком

Открытое акционерное общество

«Огонек»

ПРИКАЗ № 457

О предоставлении отпуска по уходу за ребенком

 

г. Тольятти 2 сентября 2010 года

В связи с рождением ребенка

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Предоставить гончарному мастеру Ивану Алексеевичу Обжигову, табельный номер 128, отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет с 2 сентября 2010 года по 1 сентября 2013 года.
  2. В период отпуска назначить следующие выплаты:
    • с 2 сентября 2010 года по 1 марта 2012 года — ежемесячное пособие по уходу за ребенком;
    • с 2 сентября 2010 года по 1 сентября 2013 года — ежемесячную компенсационную выплату в размере 50 руб.
  3. Главному бухгалтеру Полине Яковлевне Горелик ежемесячно, в сроки, установленные для выплаты заработной платы, производить выплату пособия по уходу за ребенком и компенсацию в размере 50 руб.

Основание — заявление И.А. Обжигова.

Генеральный директор

ОАО «Огонек» Поленов В.Г. Поленов

С приказом ознакомлены:

главный бухгалтер Горелик П.Я. Горелик

гончарный мастер Обжигов И.А. Обжигов

2 сентября 2010 года

Дата начала и окончания отпуска по уходу за ребенком

Дата начала отпуска по уходу за ребенком. Право на отпуск по уходу за ребенком возникает со дня, следующего за днем завершения отпуска по беременности и родам. Однако конкретную дату ухода в отпуск по уходу за ребенком и продолжительность этого отпуска в пределах установленного законом периода сотрудник определяет самостоятельно (п. 46 Порядка назначения и выплаты детских пособий).

Работодатель утверждает приказом и дату начала, и дату окончания отпуска по уходу за ребенком. Основание для издания приказа — заявление сотрудника и необходимые документы.

Дата выхода из отпуска по уходу за ребенком. На работу сотрудник должен выйти в первый рабочий день после окончания отпуска.

Пример 2

Сотрудница ООО «Парабола» Ф.М. Вершинина находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста трех лет. Когда следует выйти на работу сотруднице, ребенку которой исполняется три года 3 сентября 2010 года, - 2 сентября, 3 сентября или 6 сентября? Сотрудница работает по графику пятидневной рабочей недели.

Решение

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им трех лет заканчивается 3 сентября 2010 года. Этот день мама может провести дома. На работу ей следует выйти на следующий день после дня рождения малыша. Но этот день выпадает на субботу. Поскольку ООО «Парабола» работает по графику пятидневной рабочей недели, Ф.М. Вершинина должна выйти на работу в первый рабочий день после выходных. Этим днем будет 6 сентября.

Отпуск по уходу и стаж

Время отпуска по уходу за ребенком:

  • не включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (абз. 2 ч. 2 ст. 121 ТК РФ);
  • не учитывается при досрочном назначении трудовой пенсии по старости.

Период нахождения в отпуске по уходу за ребенком включается в общий и непрерывный трудовой стаж и в стаж работы по специальности (ч. 5 ст. 256 ТК РФ). Учитывается он и в страховом стаже для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (п. 2 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).

Гарантии при увольнении

На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность) (ч. 4 ст. 256 ТК РФ), то есть уволить такого сотрудника по инициативе работодателя нельзя. Данная гарантия распространяется как на штатных сотрудников, так и на совместителей. Исключение может составлять расторжение трудового договора по инициативе работодателя при ликвидации организации либо прекращении деятельности работодателем — физическим лицом (ст. 81 ТК РФ).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы считаете аванс по заработной плате?

  • 40% от оклада 34.65%
  • 50% от оклада 19.3%
  • Определяем фактическую зарплату за первую половину месяца 33.86%
  • 43,5% процента от оклада 2.93%
  • другим способом 9.26%
Другие опросы

Рассылка



© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

«Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Только пользователи с регистрацией могут работать с сайтом. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи от ведущих экспертов для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости по НДФЛ, страховым взносам, пособиям и выплатам
  • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
  • Справочник платежек, генератор КБК и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

«Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Только пользователи с регистрацией могут пользоваться сайтом. Вам будут доступны:

  • Статьи от ведущих экспертов для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости по НДФЛ, страховым взносам, пособиям и выплатам
  • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
  • Справочник платежек, генератор КБК и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль