Справка о зарплате

Справка о заработной плате относится к документам, связанным с работой, которые работодатель по письменному заявлению сотрудника обязан выдать в течение трех рабочих дней, причем  безвозмездно (ст. 62 ТК РФ). Как правило, справка о заработной плате составляется в произвольной форме в зависимости от требований, предъявляемых к ней организацией, в которую она подается.

Справка о зарплате может потребоваться работнику для представления:

• в банк с целью получения кредита;
• фонд занятости для постановки на учет;
• пенсионный фонд для назначения пенсии;
• посольство для получения визы;
• другие организации.

За получением справки сотруднику следует обращаться в отдел кадров. Справка о заработной плате как любой документ должна содержать следующие обязательные реквизиты:

• название организации, выдавшей справку;
• регистрационный номер и дату выдачи;
• подпись руководителя, начальника отдела кадров или главного бухгалтера, если в справке приводятся сведения финансового характера;
• печать организации или отдела кадров.

Справка о зарплате подтверждает место работы, должность и зарплату сотрудника. На ней должен быть угловой штамп организации, если она составлена не на фирменном бланке организации. В обоих случаях бланк справки о зарплате обязательно должен содержать ИНН и юридический адрес компании-работодателя. Справка о зарплате недействительна без круглой печати организации или печати отдела кадров.

Бланк справки о заработной плате, подготовленный, к примеру, для банка, может существенно отличаться от бланка справки, требуемого службой занятости. Но и в банковской среде нет единых требований к справке о зарплате. Каждый банк не только разрабатывает собственную форму, но и устанавливает, за какой период требуются сведения о заработной плате. Бланк справки о зарплате для банка может содержать сведения:

• о размере среднемесячной заработной платы за вычетом всех обязательных платежей;
• суммах фактически начисленной и выплаченной зарплаты за последние несколько месяцев;
• суммах, удержанных из зарплаты за этот же период (НДФЛ, страховые взносы и прочие удержания);
• о задолженности организации по выплате заработной платы работнику.

Справка о заработной плате для банка должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером организации.

Пожалуй, меньше всего проблем возникает с подготовкой справки о зарплате для получения визы в посольстве. В этом случае бланк справки о заработной плате должен подтвердить только факт работы сотрудника в данной организации, его должность и размер должностного оклада. 

Образец справки о зарплате  в посольство для получения визы 

Зарплатные проекты    

Как известно, работодатель обязан выплачивать причитающуюся сотрудникам заработную плату в полном размере и в сроки, установленные коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка или трудовыми договорами. Такие требования содержатся в статье 22 ТК РФ. Многие компании для оптимизации расчетов с персоналом становятся участниками зарплатных проектов. Зарплатный проект -- это организация работы компании с банком, при которой заработная плата каждому сотруднику переводится на его пластиковую карту. Став участником такого проекта, организация получает возможность полностью автоматизировать процесс начисления заработной платы сотрудникам и оптимизировать расходы.

Зарплатные проекты позволяют компаниям, во-первых, уменьшить срок начисления и выплаты заработной платы. Бухгалтерия организации производит ее расчет и направляет в банк только два документа -- платежное поручение и список зачислений на специальные карточные счета сотрудников. Во-вторых, зарплатные проекты позволяют сократить расходы на инкассацию наличных денежных средств, охрану и кассовое обслуживание. В-третьих, благодаря им у организации нет необходимости депонировать зарплату, если она не получена сотрудником в день выплаты.

 Зарплатные проекты банков удобны не только организациям, но и выгодны сотрудникам, которые, став владельцами пластиковых карт, получают неоспоримые преимущества. Например, они могут круглосуточно снимать наличные деньги с зарплатной карты в рублях или иностранной валюте через сеть офисов и банкоматов любых банков. Пластиковой картой международных платежных систем (таких, как VISA или MasterCard) сотрудники организации могут расплачиваться как в России, так и за рубежом. Вместе с тем они могут воспользоваться и другими банковскими услугами, причем на более выгодных финансовых условиях. Такие преимущества дают сотрудникам организаций зарплатные проекты банков.

Условия, на которых банки предлагают зарплатные проекты, в зависимости от банка могут существенно отличаться. Разница может быть не только по суммам и видам платежей за банковское обслуживание, но в перечне документов, необходимых для оформления карточек.

Все эти условия оговариваются в договоре, который оформляется между организацией и банком, предлагающим зарплатный проект. Организации, участвующие в программах банков под названием «зарплатные проекты», как правило, производят следующие платежи:

• единовременную плату за открытие карточных счетов (изготовление и оформление карточек);
• плату за годовое обслуживание счетов;
• вознаграждение банку за перечисление зарплаты на карточки сотрудников.

Однако не все банки, предлагая зарплатные проекты,  взимают плату за первоначальное оформление карточек, некоторые предоставляют их бесплатно.