Образцы приказов

Приказы.  Выписки из приказов

Приказ является организационно-распорядительным документом, который издается  руководителем предприятия для выполнения производственных задач. Приказы делятся на две основные группы: по основной деятельности и по личному составу. К первой группе относятся приказы по организации работы предприятия, финансированию, планированию, отчетности, снабжению, реализации продукции и другим производственным вопросам. Ко второй – приказы о приеме работников, увольнении или переводе.

Образец составления приказа

Для того чтобы приказ имел юридическую силу, он должен содержать следующие необходимые реквизиты:   

• название организации;
• наименование вида документа - приказ;
• дату и номер;
• место издания;
• заголовок к тексту (кратко и точно должен отражать содержание приказа, например, «О командировании»);
• текст, состоящий из констатирующей (может отсутствовать) и распорядительной частей. В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа. Она может начинаться словами «В целях», «В соответствии», «Во исполнение». Распорядительная часть должна содержать перечисление предписываемых действий с указанием исполнителей и сроков (может делиться на пункты и подпункты);
• подпись (состоит из наименования должности лица, подписавшего приказ, личной подписи и расшифровки подписи).

Дата и регистрационный номер присваиваются приказу в день его подписания руководителем.

Если приказ вводит в действие какие-либо документы (инструкции, графики, правила, положения), они оформляются в виде приложения к приказу.

Образец приказа о внесении изменений в Положение о премировании (.doc)

Образцы приказов по учету кадров

Некоторые образцы приказов, регулирующие трудовые отношения с работниками, разработаны Госкомстатом РФ и приведены в постановлении от 05.01.2004 №1. Этим документом утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Образцы приказов в соответствии с унифицированными формами по учету кадров используют в случаях:

• приема на работу (ст. 68 ТК РФ) – форма № Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу» и № Т-1а;
• перевода сотрудника на другую работу (ст. 72.1 ТК РФ) - форма № Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу» и № Т-5а;
• предоставления отпуска работнику (ст. 122 ТК РФ) - форма № Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику» и № Т-6а;
• прекращения трудового договора (статья 84.1 ТК РФ) - форма № Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)» и № Т-8а;
• направления сотрудника в командировку (ст. 166 ТК РФ) - форма № Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку» и № Т-9а;
• поощрения работника (ст. 191 ТК РФ) - форма № Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника» и № Т-11а.

Образец приказа о приеме на работу (.doc)

Другие приказы по личному составу, для которых не утверждена унифицированная форма, например, об изменении биографических данных сотрудника, о наложении дисциплинарного взыскания (замечания или выговора), о привлечении к сверхурочной работе, составляются в произвольной форме.

Образец приказа о привлечении к сверхурочной работе (.doc)

В соответствии с Трудовым кодексом приказы по личному составу обязательно доводятся до сведения работника под роспись. При необходимости работник может обратиться к работодателю за копиями приказов или других документов, связанных с работой. По письменному заявлению работника они должны быть выданы не позднее трех дней со дня подачи такого заявления. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и выдаваться работнику безвозмездно (ст. 62 ТК РФ).

Образец выписки из приказа

Выписка из приказа - это фрагмент части текста приказа, подготовленный по запросу работника или вышестоящих организаций. Она оформляется в том случае, когда нет необходимости в копировании всего текста приказа или по соображениям конфиденциальности.

Выписка из приказа должна содержать точные реквизиты приказа: наименование организации, дату и номер подлинного приказа, место издания, заголовок к тексту и необходимый фрагмент текста приказа. Если в приказе есть констатирующая часть - ее приводят полностью. Из распорядительной части берут только тот пункт, ради которого и готовится выписка. В выписке отражают сведения о лице, подписавшем подлинный документ, а именно его должность, фамилия и инициалы. Работник, заверяющий выписку из приказа, ставит заверительную надпись «Верно», указывает свою должность, ставит подпись (с расшифровкой) дату и печать. Как правило, заверяет выписку секретарь или другое лицо, уполномоченное руководителем организации заверять копии документов.

Образец выписки из приказа (.doc)

Некоторые образцы приказов по основной деятельности и по личному составу можно найти в журнале «Зарплата». Так, например, в статье «Аттестация рабочих мест по новым правилам» (№ 2 , 2009) приведены образцы приказов:

• о проведении аттестации;
• о завершении аттестации рабочих мест и утверждении ее результатов.

В статью «Вынужденное сокращение штата» (№ 12, 2008) - включен образец приказа о сокращении численности работников.