Мы приготовили для вас в подарок  первую интерактивную игру для бухгалтера! Она позволит отдохнуть и отвлечься от повседневных рабочих забот и во всеоружии подготовиться к одному из самых ответственных моментов в вашей жизни – расчету зарплаты.

Играйте и работайте вместе с «ЗАРПЛАТОЙ»!

Меню раздела

 

Свежий номер

№5
№5 за май 2012 года

 


Вход на сайт

Забыли пароль? | Регистрация
 

Мы в социальных сетях

 

Опрос

Вы согласны с тем, что трудовые книжки следует отменить?

Станет ли сложнее исчислять стаж (трудовой, страховой)?

Возникнут ли у работников сложности при приеме (увольнении) на работу без трудовых книжек?

Возникнут ли сложности у работодателей при приеме новых сотрудников без трудовых книжек?

Полезное >  ФСС, ПФР >  Запрос в ПФР о заработке за два года
Опубликовано: 25 мая 2011, 14:05

Запрос в ПФР о заработке за два года

При расчете пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком настоящий (действующий) работодатель вправе учесть заработок, который сотрудник получил в расчетном периоде (два предыдущих календарных года) в других компаниях (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Для этого работник должен принести соответствующую справку о заработке. Ее форма утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 17.01.2011 № 4н.

Запрос в ПФР

Необходимые сведения о заработке можно получить в ПФР:

  • если компания, в которой ранее работал сотрудник, ликвидирована;
  • есть другие объективные причины, по которым невозможно получить справку о заработке.

Об этом сказано в части 7.2 статьи 13 Закона № 255-ФЗ. Порядок направления запроса и формы необходимых документов утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 № 21н (далее — приказ № 21н).

Порядок направления запроса

Шаг 1. Работник пишет заявление

Шаг 2. Работодатель отсылает запрос в территориальный орган ПФР (на это дается 2 дня после получения (регистрации) заявления)

Шаг 3. Территориальный орган ПФР направляет ответ в адрес работодателя (ответ должен поступить через 10 рабочих дней после получения запроса)

Шаг 1. Работник пишет заявление

В заявлении сотрудник должен отразить:

  • данные о себе;
  • наименование компании, в которой ранее работал;
  • периоды, когда это происходило;
  • согласие на то, что персональные данные о его выплатах будут использованы и переданы настоящему (действующему) страхователю. Образец заявления приведен на см. ниже.

Регистрация заявления. В день поступления заявление нужно зарегистрировать. Это можно сделать, к примеру, в журнале регистрации заявлений работников. Его образец представлен ниже.

Образец журнала регистрации заявлений работников

№ п/п Дата регистрации заявления Регистрационный номер ФИО работника, должность Содержание
1 --- --- --- ---
2 18.05.2011 159 Томилин П.В., товаровед О направлении запроса в территориальный орган ПФР о предоставлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях
3 --- --- --- ---

Есть и другие варианты регистрации заявления. Например, в общем журнале регистрации входящей корреспонденции. Однако этот способ больше подходит небольшим предприятиям с маленьким документооборотом.

Само заявление отсылать в ПФР не нужно. Но его данные можно указать в запросе, который направляют в Пенсионный фонд.

Шаг 2. Запрос работодателя

В запросе должен быть следующий перечень сведений.

Реквизит Комментарий
Наименование территориального органа ПФР Речь идет о территориальном органе ПФР, в котором организация, получившая заявление от сотрудника, состоит на учете и куда направляется запрос
Сведения о работодателе, направляющем запрос о предоставлении сведений Указывают ИНН, КПП, регистрационный номер в ПФР, адрес, контактный телефон
Данные о работнике, обратившемся с заявлением Указывают ФИО, паспортные данные, сведения о его месте жительства, СНИЛС
Наименование компании, в которой ранее работал сотрудник Указывают полное наименование организации (например, на основании данных, указанных на печати в трудовой книжке). Желательно указать ИНН, КПП, регистрационный номер в ПФР, адрес местонахождения
Периоды, за которые требуется получить сведения о выплатах Отражают период, равный двум календарным годам, предшествующим году обращения за справкой
Подпись Запрос подписывает руководитель организации

Образец оформления запроса приведен на с. 5.
Отослать запрос можно почтовым отправлением или направить по электронной почте (с ЭЦП).

Важно: если сотрудник написал заявление о получении сведений по нескольким компаниям, в которых он ранее работал, придется направить несколько запросов в ПФР (для каждой организации).

Шаг 3. Ответ ПФР

ПФР должен дать ответ (сведения о выплатах) в течение 10 рабочих дней со дня получения (регистрации) запроса.
В случае если запрос получен территориальным органом ПФР в I квартале календарного года и в нем запрашиваются сведения о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица за предшествующий календарный год, ответ направляется территориальным органом ПФР в срок не позднее 1 апреля текущего календарного года.
Его пришлют либо по почте, либо в виде электронного документа, оформленного с использованием ЭЦП.