Если уволившийся сотрудник не вернул выданный ему аванс и подотчетные суммы

5 октября 2009 277
Организация выплатила сотруднику аванс и выдала денежные средства под отчет. Работник уволился и не вернул указанные суммы. Может ли компания списать дебиторскую задолженность по авансу и подотчетным суммам после истечения срока исковой давности и учесть ее во внереализационных расходах при исчислении налога на прибыль? Должна ли она предоставить сведения о доходах по задолженности и по неудержанному НДФЛ по форме 2-НДФЛ? Если задолженность признана безнадежной, то есть истек срок исковой давности -- три года (установлен в статье 196 Гражданского кодекса), ее можно учесть в составе внереализационных расходов для целей налогообложения прибыли на основании подпункта 2 пункта 2 статьи 265 НК РФ. Об этом проинформировал Минфин России в письме от 24.09.2009 № 03-03-06/1/610. Если при увольнении сотрудника у него имеется задолженность в виде ранее выданного аванса, датой получения им дохода признается его последний рабочий день (п. 2 ст. 223 НК РФ). По денежным средствам, выданным под отчет, датой получения бывшим работником дохода будет момент, с которого такое взыскание стало невозможным (истек срок исковой давности), или было принято решение о прощении долга сотруднику. По данным доходам организация признается налоговым агентом и обязана исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить сумму налога в бюджет (ст. 226 НК РФ). При невозможности удержания налога она должна в течение месяца письменно сообщить об этом и сумме задолженности налогоплательщика в налоговый орган по месту своего учета (п. 5 ст. 226 НК РФ). Для подачи указанных сведений специалисты ФНС России рекомендуют использовать форму № 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица за 200_ год», утвержденную приказом ФНС России от 13.10.2006 № САЭ-3-04/706@.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на новости

Законодательство меняется чаще, чем вы заходите на наш сайт! Чтобы не пропустить ни одной важной новости, подпишитесь на ежедневную новостную рассылку. Это бесплатно.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы считаете аванс по заработной плате?

  • 40% от оклада 34.65%
  • 50% от оклада 19.3%
  • Определяем фактическую зарплату за первую половину месяца 33.86%
  • 43,5% процента от оклада 2.93%
  • другим способом 9.26%
Другие опросы

Рассылка



© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

«Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Только пользователи с регистрацией могут работать с сайтом. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи от ведущих экспертов для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости по НДФЛ, страховым взносам, пособиям и выплатам
  • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
  • Справочник платежек, генератор КБК и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

«Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Только пользователи с регистрацией могут пользоваться сайтом. Вам будут доступны:

  • Статьи от ведущих экспертов для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости по НДФЛ, страховым взносам, пособиям и выплатам
  • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
  • Справочник платежек, генератор КБК и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль