Три основных правила выдачи денег под отчет

7 декабря 2015 2526
Вам часто приходится выдавать сотрудникам средства под отчет: то нужно купить канцтовары, то оплатить расходы, связанные со служебными командировками. Поэтому специально для вас мы выделили три основных правила, которые необходимо соблюдать, взаимодействуя с подотчетными лицами.

Оптимальный способ погасить задолженность подотчетного лица>>>

Правило № 1. Выдавайте деньги под отчет только по заявлению работнику. Каждый раз, когда Вы выдаете работнику деньги под отчет, просите у него написать заявление на выдачу денег под отчет. Это же касается и директора, для  него никаких исключений на этот счет не предусмотрено.

Правило № 2. Способ выдачи подотчетных средств обязательно закрепите в учетной политике. Подотчет можно выдавать не только наличными из кассы, но и перечислять необходимую сумму на карту сотрудника. Для применения второго способа чиновники предъявляют дополнительное требование – условие о перечислении подотчетных денег на карту следует обязательно прописать в учетной политике.

Правило № 3. Проверьте, нет ли у работника старых подотчетных сумм. Выдать любому сотруднику деньги под отчет вы можете только при условии, что он отчитался по всем ранее выданным суммам. То есть два раза подряд выдать одному человеку деньги нельзя, нужно чтобы он сначала полностью погасил задолженность по старому подотчету, и только после этого выдавать новый. Как выявить задолженность сотрудника, читайте в нашей статье.

Кстати, сейчас самое время оформить подписку! Ведь тем, кто оплатит счет с 8 по 11 декабря, мы дарим в подарок новый iPhone 6 Plus или Samsung Galaxy S6 Edge. Смотреть подробности акции>>>

См. также

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на новости

Законодательство меняется чаще, чем вы заходите на наш сайт! Чтобы не пропустить ни одной важной новости, подпишитесь на ежедневную новостную рассылку. Это бесплатно.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




Вас заинтересует

© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

«Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Только пользователи с регистрацией могут пользоваться сайтом. Вам будут доступны:

  • Статьи от ведущих экспертов для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости по НДФЛ, страховым взносам, пособиям и выплатам
  • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
  • Справочник платежек, генератор КБК и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль