Два правила для бухгалтера по работе с расчетными листками

12 октября 2015 5393
В скольких экземплярах печатать расчетные листы и надо ли их хранить на предприятии?

Такой вопрос задал подписчик журнала «Зарплата». Отвечаем.

Законодательством не установлено, сколько экземпляров расчетного листка нужно распечатывать. В компаниях,  пользующихся бухгалтерскими программами, листок распечатывают в одном экземпляре и только для того, чтобы выдать работнику (ст. 136 ТК РФ). При необходимости (например, при проверке трудовой инспекции) все данные по каждому сотруднику можно сформировать непосредственно в программе.

В небольших компаниях листок иногда распечатывают в двух экземплярах, один из которых подклеивают в лицевой счет каждого работника (форма № Т-54) либо в отдельную папку. В конце года их сшивают и составляют опись.

Какой вариант для вашей компании предпочтительнее, вы должны решить самостоятельно.

Что касается сроков хранения, то хранить расчетные листки следует в течение пяти лет (п. 412 Перечня типовых управленческих архивных документов, утвержденного приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558). Но при условии, если компания не ведет лицевые счета сотрудников (п. 412 Перечня типовых управленческих архивных документов).

Если у вас есть профессиональный вопрос, задайте его экспертам по налогам и страховым взносам. На вопрос любой сложности мы пришлем ответ в течение 24 часов. Услуга платная.

Также читайте

Три главных вопроса про расчетный листок

Порядок выдачи расчетных листков можно упростить

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на новости

Законодательство меняется чаще, чем вы заходите на наш сайт! Чтобы не пропустить ни одной важной новости, подпишитесь на ежедневную новостную рассылку. Это бесплатно.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

«Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Только пользователи с регистрацией могут пользоваться сайтом. Вам будут доступны:

  • Статьи от ведущих экспертов для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости по НДФЛ, страховым взносам, пособиям и выплатам
  • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
  • Справочник платежек, генератор КБК и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль