Подотчетные средства можно перечислять на карты работников

24 ноября 2014 3869
Это разрешил делать Минфин России. Подробности - в письме от 25.08.2014 № 03-11-11/42288.
Это разрешил делать Минфин России. Подробности - в письме от 25.08.2014 № 03-11-11/42288.
Чаще всего работодатели выдают своим сотрудникам деньги под отчет наличкой. Однако не всегда это удобно. К тому же многие работодатели выдают заработную плату своим сотрудникам на зарплатные карты. Можно ли в таких случаях перечислять подотчетные суммы так же — непосредственно на карту работника?
Минфин России в своем письме от 25.08.2014 № 03-11-11/42288 разрешает это делать. Но только при соблюдении нескольких условий.
Условие 1. В учетной политике следует предусмотреть безналичный порядок расчета с подотчетными лицами. Например, в документе можно прописать: «Все расчеты по подотчетным суммам проводятся через кассу либо с использованием зарплатных (личных) карт сотрудников».
Условие 1. Отправляя деньги на карту, в платежке следует указывать, что перечисляемые средства являются именно подотчетными. А не другой суммой.
Условие 3. От работника нужно взять заявление о выдаче денег под отчет по безналу с реквизитами своей карты. Потом он будет прикладывать к авансовому отчету документы, подтверждающие оплату этой картой.
О чем еще важно помнить при перечислении подотчетных денег на банковскую карту работнику, смотрите в видеолекции в Школе Зарплатоведа. Пройдите профессиональные тесты для самопроверки, чтобы безопасно выдавать деньги под отчет как наличными, так и на карту работнику. Полный доступ к материалам Школы имеют только подписчики журнала "Зарплата". У вас есть всего два дня, чтобы получить при подписке максимум подарков - журнал "Караван историй" и шанс выиграть iPad (дарим каждому десятому, кто оплатит счет по ссылке ниже).

Подписка на "Зарплату" + подарки

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на новости

Законодательство меняется чаще, чем вы заходите на наш сайт! Чтобы не пропустить ни одной важной новости, подпишитесь на ежедневную новостную рассылку. Это бесплатно.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

«Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Только пользователи с регистрацией могут пользоваться сайтом. Вам будут доступны:

  • Статьи от ведущих экспертов для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости по НДФЛ, страховым взносам, пособиям и выплатам
  • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
  • Справочник платежек, генератор КБК и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль