Подотчетные средства можно перечислять на карты работников

24 ноября 2014 3853
Это разрешил делать Минфин России. Подробности - в письме от 25.08.2014 № 03-11-11/42288.
Это разрешил делать Минфин России. Подробности - в письме от 25.08.2014 № 03-11-11/42288.
Чаще всего работодатели выдают своим сотрудникам деньги под отчет наличкой. Однако не всегда это удобно. К тому же многие работодатели выдают заработную плату своим сотрудникам на зарплатные карты. Можно ли в таких случаях перечислять подотчетные суммы так же — непосредственно на карту работника?
Минфин России в своем письме от 25.08.2014 № 03-11-11/42288 разрешает это делать. Но только при соблюдении нескольких условий.
Условие 1. В учетной политике следует предусмотреть безналичный порядок расчета с подотчетными лицами. Например, в документе можно прописать: «Все расчеты по подотчетным суммам проводятся через кассу либо с использованием зарплатных (личных) карт сотрудников».
Условие 1. Отправляя деньги на карту, в платежке следует указывать, что перечисляемые средства являются именно подотчетными. А не другой суммой.
Условие 3. От работника нужно взять заявление о выдаче денег под отчет по безналу с реквизитами своей карты. Потом он будет прикладывать к авансовому отчету документы, подтверждающие оплату этой картой.
О чем еще важно помнить при перечислении подотчетных денег на банковскую карту работнику, смотрите в видеолекции в Школе Зарплатоведа. Пройдите профессиональные тесты для самопроверки, чтобы безопасно выдавать деньги под отчет как наличными, так и на карту работнику. Полный доступ к материалам Школы имеют только подписчики журнала "Зарплата". У вас есть всего два дня, чтобы получить при подписке максимум подарков - журнал "Караван историй" и шанс выиграть iPad (дарим каждому десятому, кто оплатит счет по ссылке ниже).

Подписка на "Зарплату" + подарки

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на новости

Законодательство меняется чаще, чем вы заходите на наш сайт! Чтобы не пропустить ни одной важной новости, подпишитесь на ежедневную новостную рассылку. Это бесплатно.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы считаете аванс по заработной плате?

  • 40% от оклада 34.65%
  • 50% от оклада 19.3%
  • Определяем фактическую зарплату за первую половину месяца 33.86%
  • 43,5% процента от оклада 2.93%
  • другим способом 9.26%
Другие опросы

Рассылка



© 1997–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Сайт «Зарплата» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то статьи и новости для Вас доступны бесплатно.

Чтобы получить доступ к 5 751 статье, свежим новостям, ответам экспертов на вопросы, шаблонам документов для бухгалтера, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений на 2017 год.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Зарплата» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то образцы форм, шаблоны документов, новости и статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по расчету зарплаты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль