Почему электронный авансовый отчет невыгоден компании

26 ноября 2013 1288
В своем письме от 12.04.2013 № 03-03-07/12250 Минфин России подтвердил, что авансовый отчет, как и любую другую первичку, можно оформить в электронном виде. Однако документ будет иметь юридическую силу и подтверждать расходы компании, только если все ответственные сотрудники поставят на нем свои электронные подписи. Форма авансового отчета, которая утверждена постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 № 55, предусматривает четыре подписи: руководителя, главного бухгалтера, сотрудника бухгалтерии, ответственного за проверку отчета, и самого подотчетника. С 2013 года не обязательно пользоваться унифицированной первичкой, а значит, ее можно упростить: оставив только подписи сотрудника, главбуха и директора.
Но электронные подписи на подотчетных работников все равно придется покупать. Учитывая же, что их средняя цена 2500 руб., фактически использование электронного авансового отчета невыгодно. И компаниям проще сохранить бумажные варианты.
Если инспекторы запросят авансовые отчеты, их все равно надо будет подать на бумаге с реальными подписями работников. Не исключено, что к этому моменту кто-то из сотрудников уже уволится. Тогда компания лишится возможности подтвердить расходы. Такие документы не принимают даже судьи (постановление Федерального арбитражного суда Волго-Вятского округа от 04.02.2013 № А79-5680/2012).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на новости

Законодательство меняется чаще, чем вы заходите на наш сайт! Чтобы не пропустить ни одной важной новости, подпишитесь на ежедневную новостную рассылку. Это бесплатно.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы считаете аванс по заработной плате?

  • 40% от оклада 34.65%
  • 50% от оклада 19.3%
  • Определяем фактическую зарплату за первую половину месяца 33.86%
  • 43,5% процента от оклада 2.93%
  • другим способом 9.26%
Другие опросы

Рассылка



© 1997–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Сайт «Зарплата» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то статьи и новости для Вас доступны бесплатно.

Чтобы получить доступ к 5 751 статье, свежим новостям, ответам экспертов на вопросы, шаблонам документов для бухгалтера, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений на 2017 год.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Зарплата» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то образцы форм, шаблоны документов, новости и статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по расчету зарплаты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль