Как правильно заполнить больничный: памятка для работодателя

3 августа 2011 2995
Специалисты Тульского регионального отделения ФСС России подготовили рекомендации по заполнению листка нетрудоспособности работодателем.

Наименование поля
___________________________

Заполнение
________________________________________________________________

«Место работы – наименование организации»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

При заполнении строк листка нетрудоспособности «место работы — наименование организации» во всех случаях следует применять сокращенное наименование организации, как предусмотренное уставными документами, так и допустимое и произвольное сокращение в виде общепринятых аббревиатур в соответствии с единым государственным реестром юридических лиц и единым государственным реестром индивидуальных предпринимателей.

Кавычки, точки, запятые, тире, знак номера в наименовании организаций не применяются. Пробелы между словами в строках листка нетрудоспособности обязательны. Листок нетрудоспособности заполняется с первой ячейки в строгом соответствии с их количеством в соответствующей строке. Выход за границы информационного поля не допускается, запись наименования прекращается. В случае невозможности написания полного (сокращенного) наименования страхователя, имеющего более 29 знаков с пробелами, при заполнении строк больничного листа указывается принятое сокращенное наименование страхователя и (или) фамилия и инициалы работодателя — индивидуального предпринимателя в соответствии с количеством ячеек в строке информационного поля. При возможном выходе за границы информационного поля запись прекращается.

При наличии в наименовании организации более 38 букв (с пробелами) и отсутствии сокращения в учредительных или уставных документах вписывается сокращенное наименование в соответствии с общепринятыми аббревиатурами, позволяющими идентифицировать организацию.

Принятое сокращенное наименование организации устанавливается соответствующими организациями по согласованию с региональным отделением фонда, доводится до сведения застрахованных лиц, работающих в данной организации, при их обращении в связи с травмой или заболеванием, а также по другим причинам за медицинской помощью в медицинские организации.
________________________________________________________________

«Основное», «По совместительству»

Данная запись также должна быть идентична записи, выполненной врачом. Если листок нетрудоспособности представлен по основному месту работы, то в графе «Основное» ставится отметка «V», если по внешнему совместительству, то отметка ставится в графе «По совместительству»
________________________________________________________________

«Регистрационный №»

В строке проставляется регистрационный номер, указанный в извещении (уведомлении) страхователя. Извещение выдается при регистрации работодателя в территориальном органе ФСС России в качестве страхователя
________________________________________________________________

«код подчиненности»

Данный код (состоит из пяти цифр) также указан в извещении и означает территориальный орган ФСС России, в котором зарегистрирован страхователь в данное время
________________________________________________________________

«ИНН нетрудоспособного»

Здесь указывается ИНН сотрудника. Строка не заполняется:

— в случае отсутствия у получателя пособия по временной нетрудоспособности индивидуального номера;

— для получателей пособия по беременности и родам;

— для получателей единовременного пособия при постановке на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности
________________________________________________________________

«СНИЛС»

Заполняется страховой номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования работника в соответствии со страховым свидетельством государственного пенсионного страхования
________________________________________________________________

«Условия исчисления»

В данной строке указывается соответствующий двузначный код (при необходимости несколько кодов). Например, код 47, если уволившийся работник заболел в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору. Коды даны на обороте бланка листка нетрудоспособности
________________________________________________________________

«Акт формы Н-1 от»

Эта строка заполняется в случае, когда временная нетрудоспособность работника наступила в результате несчастного случае на производстве
________________________________________________________________

«Дата начала работы»

Эта строка заполняется для кодов 01 и 02 (коды означают причину нетрудоспособности: заболевание и травма), и касается работников:

— с которыми трудовой договор аннулирован;

— которые заболели в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.

Несмотря на то, что договор с работником аннулирован, сотрудник имеет право на получение пособия по листку нетрудоспособности, если заболевание наступило в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.

Здесь необходимо указать число месяц и год, с которого работник должен был приступить к работе по договору.

Например, трудовой договор заключен 14.06.2011, день начала работы отдельно не оговорен. В этом случае работник должен приступить к выполнению своих обязанностей на следующий рабочий день после вступления договора в силу (ст. 61 ТК РФ), но 15 июня работник не вышел на работу, предупредив, что заболел. Так как сотрудник не вышел на работу, работодатель вправе аннулировать трудовой договор. 15-го числа договор аннулирован. Листок нетрудоспособности открыт 14 числа, то есть до момента аннулирования. Значит, гражданину должно выплачиваться пособие по временной нетрудоспособности за период с 15-го числа (день начала работы, согласно трудовому договору, он и указывается на бланке листка нетрудоспособности листа) до дня, указанного в листке нетрудоспособности. Если этот период превысит 75 дней, выплата пособия прекращается
________________________________________________________________

«Страховой стаж»

В ячейках указывается количество полных лет и месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже
________________________________________________________________

«в т.ч. нестраховые периоды»

В ячейках указывается количество полных лет и месяцев нестраховых периодов, к которым относятся:

— периоды прохождения работником военной службы;

— периоды иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12.02.93 № 4468-1 с 01.01.2007
________________________________________________________________

«Причитается пособие за период»

В ячейках указывается период, за который работнику должно быть назначено и выплачено пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам
________________________________________________________________

«Средний заработок для исчисления пособия»

Как правильно заполнить больничный: памятка для работодателя

В этой строке указывается сумма среднего заработка, исходя из которого рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности, а также пособие по беременности и родам
________________________________________________________________

«средний дневной заработок»

Как правильно заполнить больничный: памятка для работодателя

Здесь необходимо указать средний дневной заработок, исчисленный в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ
________________________________________________________________

«Сумма пособия: за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации»

Как правильно заполнить больничный: памятка для работодателя

«Сумма пособия: за счет средств за счет средств работодателя»

Как правильно заполнить больничный: памятка для работодателя

В этой строке указываются суммы пособий, подлежащих выплате за счет средств бюджета ФСС России и за счет средств работодателя

 

 

 

 

________________________________________________________________

«ИТОГО начислено

Как правильно заполнить больничный: памятка для работодателя

Это итоговая строка, в которой указывается общая сумма, подлежащая выплате работнику
________________________________________________________________

«Фамилия и инициалы руководителя»

«Фамилия и инициалы гл. бухгалтера»

Обратите внимание, листок нетрудоспособности подписывается руководителем организации и главным бухгалтером, для этого предусмотрены соответствующие строки. Если страхователь – физическое лицо, то в этой строке указывается фамилия и инициалы страхователя – физического лица, а в поле «Подпись» проставляется его подпись. Если у работодателя (страхователя – физлица) нет главного бухгалтера, то в строке «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера» указывается фамилия и инициалы самого страхователя, а в поле «Подпись» проставляется его подпись

Право подписи на листке нетрудоспособности при заполнении листка нетрудоспособности руководителем организации может быть делегировано приказом или распоряжением его заместителю, курирующему соответствующие вопросы, связанные с социальным страхованием, либо по доверенности руководителю филиала (обособленного подразделения), зарегистрированного в качестве страхователя по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности в региональном отделении фонда по месту расположения.
________________________________________________________________

Исправление ошибок

Если при заполнении листка нетрудоспособности допущена ошибка, неверную запись необходимо аккуратно зачеркнуть. На оборотной стороне листка нетрудоспособности листка делается правильная запись взамен ошибочной. Текст заверяется фразой «исправленному верить», подписью и печатью работодателя (при наличии). Оттиск печати следует проставлять таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должности лица, подписывающего документ.

Запрещено исправлять ошибки с помощью корректирующих или аналогичных средств.
________________________________________________________

 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на новости

Законодательство меняется чаще, чем вы заходите на наш сайт! Чтобы не пропустить ни одной важной новости, подпишитесь на ежедневную новостную рассылку. Это бесплатно.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы считаете аванс по заработной плате?

  • 40% от оклада 34.65%
  • 50% от оклада 19.3%
  • Определяем фактическую зарплату за первую половину месяца 33.86%
  • 43,5% процента от оклада 2.93%
  • другим способом 9.26%
Другие опросы

Рассылка



© 1997–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Сайт «Зарплата» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то статьи и новости для Вас доступны бесплатно.

Чтобы получить доступ к 5 751 статье, свежим новостям, ответам экспертов на вопросы, шаблонам документов для бухгалтера, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений на 2017 год.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Зарплата» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то образцы форм, шаблоны документов, новости и статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по расчету зарплаты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль