Разъезжаем без налогового бремени

Затраты по оплате работникам стоимости проезда для выполнения служебных обязанностей уменьшают облагаемую базу по налогу на прибыль в составе расходов на оплату труда, если:

• в коллективном договоре, соглашении или трудовом договоре установлено, что работа по занимаемой должности носит разъездной характер;
• расходы соответствуют основным критериям, установленным статьей 252 НК РФ.

Суммы возмещения расходов по оплате стоимости проезда не облагаются НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ) и ЕСН (подп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ).

Об этом сообщил Минфин России в письме от 27.08.2007 № 03-03-06/3/14.

Чиновники напомнили, что в расходы на оплату труда, в частности, включаются компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда и предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми или коллективными договорами (п. 3 ст. 255 НК РФ). Под компенсациями понимаются денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных предусмотренных федеральным законом обязанностей (ст. 164 ТК РФ).

Размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным или трудовыми договорами, соглашениями, локальными нормативными актами.