Супервыгодная подписка здесь!     Регистрация или
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неизвестная почта или логин
Неверный пароль
Введите пароль

Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Записи в трудовой книжке об увольнении

10 февраля 2010   38393   

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора нужно вносить в соответствии с формулировками Трудового кодекса. При этом необходимо сослаться на соответствующие статью, часть, пункт статьи данного документа или иного федерального закона. Такое правило установлено в статье 84.1 Трудового кодекса. Однако нередко на практике при внесении в трудовую книжку записей об увольнении возникает, например, вопрос, какую запись следует сделать при увольнении по собственному желанию. К сожалению, единого подхода к этой проблеме нет.

Секреты уплаты НДФЛ от Марины Медведевой

Виртуозно оперировать ставками налога, безошибочно определять облагаемые НДФЛ доходы и своевременно радовать коллег вычетами помогут видео-лекции в Школе Зарплатоведа!
Проверьте себя с помощью увлекательных тестов!

Увольнение по собственному желанию

Многие кадровики следуют указанию пункта 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, которая утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция). Они вносят запись: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Другие опираются на требования статьи 84.1 Трудового кодекса. В этом случае запись будет такой: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
После внесения записи в трудовой книжке об увольнении работник должен с ней ознакомиться и расписаться в трудовой книжке. Он может поставить подпись ниже подписи кадровика или же сделать собственноручную запись «Ознакомлен» и поставить подпись (образец ниже).
Если работник увольняется по собственному желанию по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении (прекращении трудового договора образец ) вносится в трудовую книжку с указанием данных причин. Об этом говорится в пункте 5.6 Инструкции.
Основанием для внесения подобных записей может быть заявление сотрудника о том, что ему необходимо ухаживать за ребенком до 14 лет, для работницы — справка с места работы мужа о его переводе на работу в другую местность. В зависимости от причины увольнения необходимо внести соответствующую запись (образец ниже).

Если работник увольняется в порядке перевода

В пункте 5 статьи 77 Трудового кодекса установлено несколько оснований увольнения в порядке перевода к другому работодателю:
  • по просьбе сотрудника;
  • с его согласия.
От того, на каком основании увольняется работник, зависит запись в трудовой книжке (образец см. на с. 112 и 113). Об этом говорится в пункте 6.1 Инструкции. В новой организации при приеме на работу также надо указать, что работник принят в порядке перевода, но причину — по просьбе работника или с его согласия — уже указывать не надо (образец см. ниже).

Обратите внимание!

Несмотря на то что Трудовой кодекс действует уже семь лет, трудовые книжки до сих пор заполняются с ошибками. При внесении записи об увольнении в них дают ссылку на статью 80 ТК РФ. Она не является основанием для увольнения, а лишь регламентирует порядок расторжения трудового договора по собственному желанию работника. Данный способ оформления записи об увольнении создает проблемы не только работнику, но и работодателю, ведь при приеме на новое место работы сотрудника попросят, чтобы такую запись исправили на прежнем месте работы сотрудника. Правильные записи в трудовой книжке.

Образец записи об увольнении работницы по собственному желанию

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
        Закрытое акционерное  
        общество «Альбатрос»  
        (ЗАО «Альбатрос»)  
11 23 01 2006 Принята на должность Приказ
        Товароведа от 23.01.2006
          № 23-лс
12 02 02 2009 Трудовой договор расторгнут Приказ
        по инициативе работника,, от 02.02.2009
        пункт 3 части 1 статьи 77 № 39-лс
        Трудового кодекса Российской  
        Федерации  
        Инспектор отдела кадров  
        И.И. Моисеева  
        Ознакомлена  
        А.А. Комарова  

Увольнение сотрудника, принятого по срочному трудовому договору

Запись о приеме на работу сотрудника по срочному трудовому договору не отличается от записи о приеме на работу по бессрочному трудовому договору. Однако при увольнении работника в связи с истечением срока трудового договора запись нужно сделать в соответствии с пунктом 2 статьи 77 Трудового кодекса (образец см. далее).

Образец записи об увольнении работницы по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность


№ записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
  число месяц год    
        Закрытое акционерное  
        общество «Альбатрос»  
        (ЗАО «Альбатрос»)  
11 23 01 2006 Принята на должность Приказ
        товароведа от 23.01.2006
          № 23-лс
12 02 02 2009 Трудовой договор расторгнут Приказ
        по инициативе работника от 02.02.2009
        в связи с переводом мужа № 39-лс
        на работу в другую местность,  
        пункт 3 части 1 статьи 77  
        Трудового кодекса Российской  
        Федерации**  
        Инспектор отдела кадров  
        И.И. Моисеева  
        Ознакомлена  
        А.А. Комарова  

Образец записи об увольнении в порядке перевода по просьбе работницы

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
        Закрытое акционерное  
        общество «Альбатрос»  
        (ЗАО «Альбатрос»)  
11 23 01 2006 Принята на должность Приказ
        товароведа от 23.01.2006
          № 23-лс
12 02 02 2009 Трудовой договор расторгнут Приказ
        в порядке перевода по просьбе от 02.02.2009
        работника в Государственное № 39-лс
        унитарное предприятие  
        «Городские аптеки»  
        (ГУП «Городские аптеки»),  
        пункт 5 части 1 статьи 77  
        Трудового кодекса Российской  
        Федерации *
        Инспектор отдела кадров  
        И.И. Моисеева  
        Ознакомлена  
        А.А. Комарова  

Образец записи об увольнении в порядке перевода к другому работодателю с согласия работницы

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
  число месяц год    
        Закрытое акционерное  
        общество «Альбатрос»  
        (ЗАО «Альбатрос»)  
11 23 01 2006 Принята на должность Приказ
        товароведа от 23.01.2006
          № 23-лс
12 02 02 2009 Трудовой договор расторгнут Приказ
        в порядке перевода с согласия от 02.02.2009
        работника в Открытое № 39-лс
        акционерное общество «Пеликан»  
        (ОАО «Пеликан»),  
        пункт 5 части 1 статьи 77  
        Трудового кодекса Российской  
        Федерации  
        Инспектор отдела кадров  
        И.И. Моисеева  
        Ознакомлена  
        А.А. Комарова  

Образец записи о приеме на работу сотрудницы в порядке перевода

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
        Государственное унитарное  
        предприятие «Городские  
        аптеки» (ГУП «Городские аптеки»)  
13 03 02 2009 Принята на должность Приказ
        товароведа в порядке перевода от 03.02.2009
        из Открытого акционерного №19-к
        общества «Альбатрос»  
        (ОАО «Альбатрос»)  

Дополнительные основания для расторжения трудового договора

В трудовом законодательстве предусмотрены три основных типа оснований для увольнения:
  • общие (ст. 77 ТК РФ, кроме п. 4 и 10);
  • инициатива работодателя (ст. 81 ТК РФ);
  • обстоятельства, не зависящие от воли сторон (ст. 83 ТК РФ).
Кроме этого есть еще дополнительные основания. Например, статья 278 Трудового кодекса предусматривает два дополнительных основания для расторжения трудового договора с руководителем организации:
  • в связи с отстранением от должности руководителя компании-должника в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве);
  • в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица, либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о прекращении трудового договора».

Образец записи об увольнении работницы в связи с истечением срока трудового договора

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
  число месяц год    
        Государственное унитарное  
        предприятие  
        «Городские аптеки»  
        (ГУП «Городские аптеки»)  
20 15 01 2006 Принята на должность Приказ
        главного бухгалтера от 15.01.2006
          № 3-к
21 14 01 2009 Трудовой договор расторгнут Приказ
        в связи с истечением срока от 14.01.2009
        трудового договора, пункт 2 № 15-к
        части 1 статьи 77 Трудового  
        кодекса Российской Федерации^  
        Начальник отдела кадров  
        В.В. Долгопрудова  
        Ознакомлена  
        И.Т. Фоменко  
В этих ситуациях при внесении записи об увольнении нужно ссылаться не на статью 77 Трудового кодекса, а на статью 278 и делать запись согласно ее формулировкам (образец см. на с. 117).
Статья 336 «Дополнительные основания прекращения трудового договора с педагогическим работником» ТК РФ предусматривает четыре таких дополнительных основания:
  • повторное грубое нарушение устава образовательного учреждения в течение одного года;
  • применение, в том числе однократное, методов воспитания, связанных с физическим и (или) психическим насилием над личностью обучающегося, воспитанника (образец соответствующей записи см. на с. 118);
  • достижение предельного возраста для замещения соответствующей должности. В государственных и муниципальных высших учебных заведениях должности ректора, проректоров, руководителей филиалов (институтов) замещаются лицами в возрасте не старше 65 лет независимо от времени заключения трудовых договоров. Лица, занимающие указанные должности и достигшие возраста 65 лет, переводятся с их письменного согласия на иные должности, соответствующие их квалификации (ст. 332 ТК РФ);
  • неизбрание по конкурсу на должность научно-педагогического работника или истечение срока избрания по конкурсу.
В любом случае запись об увольнении должна соответствовать формулировкам Трудового кодекса или иного федерального закона.

Образец записи о расторжении трудового договора в связи с принятием собственником имущества организации соответствующего решения

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
  число месяц год    
        Закрытое акционерное  
        общество «Альбатрос»  
        (ЗАО «Альбатрос»)  
21 23 01 2006 Принят на должность Приказ
        генерального директора от 23.01.2006
          № 24-лс
22 02 02 2009 Трудовой договор расторгнут Приказ
        в связи с принятием от 02.02.2009
        собственником имущества № 39-лс
        организации решения  
        о прекращении трудового  
        договора, пункт 2 части 1  
        статьи 278 Трудового кодекса  
        Российской Федерации  
        Инспектор отдела кадров  
        И.И. Моисеева  
        Ознакомлен  
        А.Ю. Исмагилов  

Образец записи расторжения трудового договора с педагогическим работником

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
  число месяц год    
        Автодорожный колледж  
        г. Самары  
41 18 02 2008 Принят на кафедру Приказ
        физического воспитания от 18.02.2008
        на должность преподавателя № 15/к
        физической культуры  
42 02 02 2009 Трудовой договор расторгнут Приказ
        в связи с неоднократным от 02.02.2009
        применением методов № 14/к
        воспитания, связанных  
        с физическим насилием над  
        личностью обучающегося,  
        пункт 2 части 1 статьи 336  
        Трудового кодекса Российской  
        Федерации  
        Инспектор отдела кадров  
        К.К. Пахомова  
        Ознакомлен  
        Д.Д. Варфоломеев  

 

Поделиться с коллегами

Подпишитесь на популярные статьи

Получайте еженедельно самые актуальные статьи журнала «Зарплата», которые пригодятся вам в работе.





Пожалуйста, войдите на сайт
Вы сможете продолжить читать эту статью. А еще получите доступ к сервисам для постоянных посетителей сайта.
У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите логин
Неверный логин или пароль
Неверный логин или пароль
Введите пароль