«АМБа» с доставкой

1929
Программа «Система учета труда и заработной платы АМБа», раз работанная компанией «СКБ Контур» (г. Екатеринбург), предна значена для автоматизации работы бухгалтера по расчету заработной платы и формированию отчетов для контролирующих органов. Она может использоваться в организациях любого профиля и с любой численностью персонала.

Программа «Система учета труда и заработной платы АМБа», раз работанная компанией «СКБ Контур» (г. Екатеринбург), предна значена для автоматизации работы бухгалтера по расчету заработной платы и формированию отчетов для контролирующих органов. Она может использоваться в организациях любого профиля и с любой численностью персонала.

Об особенностях внедрения «АМБы» на предприятии рассказывает Юлия Колегова, инженер-программист первой категории Екатеринбургского электровозоремонтного завода, филиала ОАО «Российские железные дороги».

На этом предприятии «АМБа» была введена в промышленную эксплуатацию в октябре прошлого года. До внедрения программы сотрудники бухгалтерии несколько лет пользовалась разработкой программистов НПО «Уралсистем» (г. Екатеринбург).

— Юлия Ананьевна, чем вас не устраивали предыдущие программы?

— Бухгалтерия не могла связаться по сети с цехами, везде использовались локальные версии программы. Поэтому расчет заработной платы велся на отдельных машинах, а данные между расчетчиками передавались через сервер.

Когда на законодательном уровне ввели отчетность по единому социальному налогу, возникла необходимость докупать программное обеспечение. Бухгалтеры работали в двух программах, причем обе не были сетевыми. Старший бухгалтер сводил все данные вручную. Работники были разделены по расчетчикам, каждый из которых обсчитывал свою часть персонала. Проблемы были серьезные. Особенно если принять во внимание, что штат предприятия составляет около 1,5 тыс. человек.

В дальнейшем изменения в законодательстве стали вводиться чаще, очень быстро менялась компьютерная техника, а дорабатывать имеющуюся программу было некому. Поэтому нужно было выбрать другую программу.

— Какие критерии выбора программы у вас были?

— У нашего завода, как у любого крупного предприятия, есть своя специфика. Например, определенные тонкости при распределении заработной платы по заказам, внутренние отчеты, типовые расчеты начислений, ведение нарядов на сдельщиков. Все это требовало отдельной проработки. Нам нужен был продукт, который можно было настроить под специфику предприятия. Все настройки программы обязательно должны сохраняться и после обновления версий. Одним из основных требований также являлась адекватная цена.

— Почему вы пользуетесь услугами именно компании «СКБ Контур»?

— В то время у нас была внедрена программа «Контур-Бухгалтерия Актив», поэтому мы заинтересовались другими продуктами компании, в частности программой «Система учета труда и заработной платы АМБа». Мы пригласили представителя «СКБ Контур». Однако тот вариант программы, который нам продемонстрировали в первый раз, не совсем нас устраивал. Но уже через несколько дней специалист представил нам версию программы, учитывающую нашу специфику. Система оказалась очень гибкой и настраиваемой. Мы приобрели ее и начали работать.

Лично я уже работала с фирмой «СКБ Контур». В частности, программа «Учет финансово-расчетных операций» очень нравится потому, что сохраняет после обновлений все внесенные в нее изменения.

— Какой основной эффект от работы с «АМБой» вы получили?

— Внедрение этой программы способствовало оптимизации деятельности. Огромный объем работы стало выполнять значительно легче благодаря «АМБе». Она легко взаимодействует с программами других разработчиков. Это позволяет принять на этапе внедрения данные из внешних dbf-файлов других программ и разнести их по лицевым счетам. У нас на заводе такие данные были приняты из трех разных программ и закачаны в «АМБу».

Мы работаем с программой почти год. Специалисты «СКБ Контур» реагируют на наши запросы очень быстро: если возникают какие-то проблемы, они решаются в течение нескольких дней. Это же касается и обновлений. Например, в декабре изменился закон, регламентирующий расчет больничных листов. Новую версию программы мы получили уже в январе.

Еще одна проблема, которую позволило решить внедрение «АМБы», — проводки вручную. С помощью разработчиков «СКБ Контур» мы автоматизировали процесс. Теперь одновременно с расчетом заработной платы делаются проводки и рассчитываются налоги. Эти данные автоматически конвертируются в программу «Контур-Бухгалтерия Актив». Если табель закрывается последним днем месяца, вечером первого числа у нас готовы все сводные данные и мы закачиваем проводки. И второго числа мы готовы выплачивать работникам зарплату. Без программы эти операции отнимали значительно больше времени.

После внедрения «АМБы» потребовалось провести реорганизацию структуры предприятия. Например, раньше премии рассчитывали экономисты цехов. Затем данные распечатывали и передавали расчетчикам. Сейчас все перерасчеты премии производятся в «АМБе».

Программу «АМБа» отличает от конкурентов возможность определения себестоимости выпускаемой продукции с распределением в ней заработной платы и ЕСН персонала, работающего как по сдельной, так и по повременной оплате труда. Эта функция очень важна для предприятий, имеющих собственное производство.

— Когда внедряли программу, потребовалось ли обучать сотрудников?

— Когда мы только приобрели «АМБу», с нами работал специалист «СКБ Контур», он проводил обучение прямо у нас на рабочем месте. Программа достаточно простая, сотрудники легко освоили ее.

— Какие критерии оценки программы для расчета заработной платы, на ваш взгляд, наиболее значимы?

— Это не только стоимость программы, но и затраты на ее сопровождение. Можно купить программу по официальной стоимости, а в процессе сопровождения цена практически удваивается.

Обратите внимание на обновления. Российское законодательство меняется очень быстро, и важно, чтобы разработчик отслеживал все эти перемены и своевременно вносил в программу.

В целом самое главное — чтобы программа подходила под специфику работы предприятия и легко настраивалась.

Комментарий

Людмила Елисеева, специалист службы внедрения «СКБ Контур»

— В мои обязанности как специалиста по внедрению входит несколько важных задач. На первых этапах работы с предприятием я должна разобраться в особенностях начисления заработной платы, ведения учета, формирования отчетов. Вникнуть во все тонкости, а затем настроить программу соответственно специфике организации. Далее следует этап обучения работе с программой сотрудников этого предприятия, а также последующее сопровождение клиента.

Основываясь на своем опыте, могу сказать, что люди, которые начинают работать с «АМБой», значительно реже обращаются в нашу службу поддержки. Это связано с тем, что «АМБа» очень проста в применении и, как правило, не требует длительного обучения пользователей. При возникновении вопросов в любое время можно обратиться в службу поддержки и моментально получить бесплатную консультацию. Также есть возможность задать вопрос сопровождающему специалисту или обратиться к нему по электронной почте. Программисты предприятия самостоятельно регулярно обновляют программу. Обновления можно получить через Интернет с ftp-сервера или, если в этом есть необходимость, приехать и получить обновления в нашем офисе.

Беседовала О. Ильина

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы считаете аванс по заработной плате?

  • 40% от оклада 34.65%
  • 50% от оклада 19.3%
  • Определяем фактическую зарплату за первую половину месяца 33.86%
  • 43,5% процента от оклада 2.93%
  • другим способом 9.26%
Другие опросы

Рассылка



© 1997–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Сайт «Зарплата» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то статьи и новости для Вас доступны бесплатно.

Чтобы получить доступ к 5 751 статье, свежим новостям, ответам экспертов на вопросы, шаблонам документов для бухгалтера, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений на 2017 год.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Зарплата» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то образцы форм, шаблоны документов, новости и статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по расчету зарплаты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль