Работник в домашних тапочках

1373
С каждым годом число людей, предпочитающих работать дома, возрастает. Таких работников называют надомниками. Организация и оплата их труда имеет свои особенности, которые и будут рассмотрены в статье.

Прежде чем принять на работу надомника, важно понять, чем он отличается от других сотрудников. В первую очередь — местом работы. В трудовом договоре надомника должно быть оговорено, что выполнять свою работу он будет на дому, а не в помещении, предоставленном организацией или предпринимателем. В этом случае работодатель может контролировать только конечный результат работы надомника, но не процесс ее выполнения. Второй отличительный признак работы дома — возможность привлекать к ней членов семьи (ст. 310 ТК РФ). В этом случае между работодателем и помощниками надомника трудовые отношения не возникают.

Особенности организации труда

Стать надомником может далеко не каждый. К кандидату предъявляют ряд требований. Они перечислены в Положении об условиях труда надомников, которое утверждено постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29.09.81 № 275/17-99 (далее — Положение о труде надомников).

Во-первых, надомник должен иметь соответствующие жилищно-бытовые условия: площадь, достаточную для выполнения работ, необходимые коммуникации и т. д. Все это обязаны проверить представители работодателя, нанимающего надомника. Если технология выполняемой работы требует специальных условий, к проверке привлекают представителей пожарного и санитарного надзора.

Во-вторых, работать дома разрешено только людям, которые обладают необходимыми практическими навыками либо могут обучиться им. В-третьих, работа не должна быть противопоказана надомнику по состоянию здоровья. И наконец, надомнику нельзя поручать работу, выполнение которой создает неудобства для соседей.

Выполнять надомную работу сотрудники могут только при соблюдении требований охраны труда. Это норма статьи 311 Трудового кодекса РФ. Поэтому к работе можно допускать людей, прошедших соответствующее обучение и инструктаж. При необходимости надомных работников нужно обеспечить средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими составами.

Квартира надомника - это филиал?

Являются ли рабочие места надомников обособленными подразделениями, нужно ли организации вставать на учет по месту жительства надомников? На эти вопросы сотрудники Минфина России ответили в письме от 24.05.2006 № 03-02-07/1-129.

Как отмечают финансовые работники, понятие обособленного подразделения организации закреплено в пункте 2 статьи 11 Налогового кодекса. Обособленным подразделением организации признается любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца.

В соответствии со статьей 209 Трудового кодекса рабочим признается место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя. Поэтому если организацией не создается стационарное рабочее место для выполнения трудовых функций ее работником, то обязанности по постановке на учет в налоговом органе по месту выполнения трудовых функций таким работником у данной организации не возникает.

Четкого ответа сотрудники Минфина России не дали. Нет никаких оснований говорить о принадлежности домашнего рабочего места организации и возникновении у нее обособленного подразделения. Дело в том, что рабочее место надомника создает не организация, а он сам. Кроме того, у организации не возникает прав на это рабочее место, так как у нее нет никаких правоустанавливающих документов на жилое помещение: ни свидетельства на право собственности, ни договора аренды. Надомник фактически никуда не прибывает, так как работает там, где живет. Работодатель не может его контролировать, поскольку жилище любого гражданина неприкосновенно. По сути, он не обязан впускать в свой дом посторонних.

Домашний документооборот

Надомники, как и остальные работники, заключают с организацией трудовой договор, который имеет свои особенности. НаПример, в договоре с сотрудником, имеющим стандартные условия труда, такие подробности, как способы и сроки обеспечения оборудованием, инструментами, материалами, вывоза готовой продукции и приемки работ, не отражены. Для надомника, напротив, эти условия выполнения трудовых обязанностей являются важнейшими (образец трудового договора см. на с. 18).

Особенности трудового договора

Если работник обеспечивает себя оборудованием и материалами самостоятельно, этот факт необходимо зафиксировать в трудовом контракте. Нужно оговорить форму, размер и сроки компенсации расходов на их приобретение. В договоре описывают порядок приемки произведенной продукции (работ) по качеству и организацию связи между работником и фирмой. Для этого в реквизитах обеих сторон следует указать номера телефонов, почтовый адрес и адрес электронной почты (если в этом есть необходимость).

В трудовом договоре следует указать сроки и способы выплаты вознаграждения. Оплатить работу надомника можно наличными через кассу организации, перевести деньги на банковский счет работника либо отправить почтовым переводом. Допускается любой вариант. Как и другим работникам, надомникам следует выплачивать зарплату не реже двух раз в месяц (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Кроме того, в трудовой договор необходимо включить пункт о последствиях срыва сотрудником графика выполнения работ и выпуска бракованной продукции. При оплате труда в подобных ситуациях организация (работодатель) руководствуется статьями 155—157 Трудового кодекса.

Оформляем надомника на работу

При приеме на работу надомник представляет в кадровую службу организации:

Образец трудового договора с лицом, выполняющим работу на дому

Трудовой договор № 231

г. Москва 16 июля 2007 года

ООО «Импульс», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Ермакова Алексея Николаевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и гражданка Медведева Анна Васильевна, действующая от своего имени и в своих интересах, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем.

1. Предмет договора

1.1. Настоящий трудовой договор регулирует трудовые отношения между Работодателем и Работником, для которого работа по настоящему договору является основным местом работы.

1.2. Рабочее место Работника находится в жилом помещении, принадлежащем ему на праве совместной долевой собственности и расположенном по адресу: Московская обл., Орехово-Зуевский р-н, г. Куровское, ул. Советская, д. 25.

1.3. Работник принимается на должность переводчика с английского и немецкого языков бессрочно с 16 июля 2007 года.

1.3. Нормальная продолжительность рабочей недели Работника составляет 40 часов. Режим использования рабочего времени и время отдыха Работник определяет самостоятельно.

2. Права и обязанности сторон

2.1. Работник подчиняется техническому директору.

2.1.1. В должностные обязанности Работника входит письменный перевод технических текстов и деловой переписки с английского и немецкого языков на русский, а также с русского на английский и немецкий языки.

Работник обязан добросовестно исполнять свои трудовые функции, в оговоренные с руководителем сроки пересылать готовые работы (тексты) Работодателю по электронной почте на адрес: impuls@ list.ru.

Работник самостоятельно обеспечивает себя компьютером, телефонной связью, выходом в Интернет. По предварительной договоренности курьер доставляет задания Работнику на дом.

Работник несет материальную ответственность за переданные ему Работодателем ценности: книги, журналы и пр.

При наступлении временной нетрудоспособности и форс-мажорных обстоятельств Работник обязан уведомить Работодателя по телефону (495) 377-15-17 в течение первого дня наступления указанных обстоятельств.

2.1.2. Работник имеет право:

  • на предоставление ему работы в соответствии с трудовым договором;
  • своевременную выплату заработной платы (в полном объеме) в соответствии с квалификацией, количеством и качеством выполненной работы;
  • обязательное социальное и пенсионное страхование;
  • ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней;
  • получение компенсации за использование личного имущества в служебных целях;
  • другие гарантии, установленные трудовым законодательством РФ.

2.2.1. Работодатель обязан:

  • предоставить Работнику оговоренную в трудовом договоре работу;
  • обеспечить Работника англо-русским, немецко-русским, русско-английским и русско-немецким словарями для выполнения возложенных на него трудовых обязанностей;
  • выплачивать Работнику заработную плату путем перечисления безналичных средств на его карточный счет № 002472955536110152 в Железнодорожном филиале ОАО «Эталон Банк», г. Москва два раза в месяц: не позднее 22-го числа текущего и 7-го числа следующего за отчетным месяца. Зарплата Работнику начисляется сдельно в размере 0,15 руб. за 1 знак готового (после перевода) текста;
  • ежемесячно выплачивать Работнику компенсацию за использование личного компьютера в служебных целях в сумме 946 руб. не позднее 7-го числа следующего за отчетным месяца. Перечисление производить в безналичном порядке на его карточный счет;
  • по предварительной договоренности с Работником доставлять ему на дом материалы для перевода.

2.2.2. Работодатель имеет право требовать от Работника:

  • качественного и своевременного выполнения должностных обязанностей;
  • обеспечения сохранности переданного ему имущества.

2.3. Во взаимоотношениях Сторон, не урегулированных настоящим трудовым договором, применяются нормы действующего законодательства РФ.

2.4. Условия настоящего трудового договора могут быть изменены по соглашению Сторон в любое время с предварительным письменным уведомлением другой стороны не менее чем за один календарный месяц до наступления предполагаемых изменений.

2.5. Трудовой договор составлен в двух экземплярах, обладающих одинаковой юридической силой, по одному для каждой из Сторон.

Реквизиты Сторон

Работодатель: Работник:

ООО «Импульс» Медведева Анна Васильевна

ИНН 7718399671, КПП 771801001 ИНН 507302992580

Адрес: 112321, г. Москва, Адрес: 142620, Московская обл.

ул. Полярная, д. 60 Орехово-Зуевский р-н,

г. Куровское,

ул. Советская, д. 25

Паспорт гражданина РФ серия 46 07

№ 631634 выдан 27.04.2007 о/м

г. Куровское УВД г. Орехово-Зуево и

Орехово-Зуевского р-на

Московской обл.

Свидетельство пенсионного

страхования № 005-504-159 02

Электронная почта:

medved-anna@list.ru

Генеральный директор ООО «Импульс» Медведева А.В. Медведева

Ермаков А.Н. Ермаков

М.П.

  • заявление о приеме на работу;
  • трудовую книжку;
  • справку о доходах с предыдущего места работы по форме 2-НДФЛ;
  • диплом об образовании (сертификат о получении квалификации);
  • копию страхового пенсионного свидетельства;
  • копию свидетельства о присвоении индивидуального номера налогоплательщика (ИНН);
  • справку о состоянии здоровья, если она требуется.

Как и любой работник, надомник имеет право на стандартный налоговый вычет (ст. 218 НК РФ). Для получения вычета ему необходимо написать заявление и, если в этом есть необходимость, приложить к нему копии подтверждающих документов (наПример, свидетельства о рождении детей).

Все перечисленные документы надомник может передать лично. Если будущий сотрудник проживает в другом городе, он может отправить их по почте ценным письмом или бандеролью.

После подписания обеими сторонами трудового договора издается приказ о приеме надомника на работу. Для этого используют бланки формы № Т-1 — при приеме одного работника или № Т-1а — при трудоустройстве нескольких человек. Унифицированные формы приказов утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Если надомником решил стать работник, ранее выполнявший работу в помещении, предоставленном работодателем, увольнять его и вновь принимать на работу не нужно. В этом случае в трудовой договор, уже заключенный с этим сотрудником, вносят необходимые изменения и дополнения.

Оплата труда и гарантии

В целом труд надомников оплачивают по общим правилам. Однако есть ряд особенностей. Так, согласно части 2 статьи 91 Трудового кодекса сотрудники могут работать не более 40 часов в неделю. Причем работодатель обязан следить за соблюдением этого требования. Надомники регулируют продолжительность своего рабочего дня самостоятельно. Контролировать недельный фонд их рабочего времени компания не может. Тем не менее принято считать, что рабочая неделя надомника должна соответствовать норме, то есть составлять 40 часов в неделю. В табеле учета рабочего времени № Т-12 фиксируется восьмичасовой рабочий день сотрудника. Если надомник работает сверхурочно, по ночам или в выходные дни, ему не доплачивают за это и не предоставляют отгулы. То есть нормы статей 152—154 Трудового кодекса на таких работников не распространяются.

Оплата труда надомников может быть как сдельной, так и повременной. Как правило, за выполненную работу или произведенную продукцию соответствующего качества им платят сдельно. При этом нормы выработки у надомников такие же, как у остальных сотрудников, если условия труда у них схожи. В тех случаях, когда надомники выполняют работу в иных организационно-технических условиях (другое оборудование, инструменты и т. д.), администрация может устанавливать для них нормы выработки исходя из конкретных условий их выполнения на дому (ч. 3 ст. 14 Положения о труде надомников). Для инвалидов I и II групп, работающих дома, нормы выработки, как правило, не устанавливают. Чаще всего им дают задание на месяц.

Надомникам предоставляются все гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством, в частности статьей 165 ТК РФ. Сотрудники, работающие дома, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней. В случае болезни или беременности им выплачивают пособие по временной нетрудоспособности в обычном порядке.

Передача основных средств и материалов

При передаче основных средств надомнику выписывают накладную на внутреннее перемещение объекта основных средств. Унифицированная форма документа № ОС-2 утверждена постановлением Госкомстата России от 02.01.2003 № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств» (образец заполнения накладной см. на с. 23).

В бухгалтерском учете в этом случае делают следующие проводки:

ДЕБЕТ 01 субсчет «Основные средства, переданные надомнику» КРЕДИТ 01 субсчет «Основные средства в эксплуатации»

  • передано надомному работнику основное средство;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 02

  • начислена амортизация основного средства.

При передаче материалов оформляют требование-накладную. Унифицированная форма документа № М-11 утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве» (образец накладной см. на с. 26).

В бухгалтерском учете эту операцию отражают следующей проводкой:

ДЕБЕТ 10 субсчет «Материалы, переданные надомнику» КРЕДИТ 10 субсчет «Сырье и материалы»

  • материалы переданы надомнику.

Компенсация за использование личного имущества

Надомнику, который использует собственное оборудование и инструменты, компания обязана компенсировать их стоимость в соответствии со статьей 310 Трудового кодекса. НаПример, если на дому работает бухгалтер, его рабочими инструментами могут быть компьютер, принтер, факс, сканер и телефон. Какие налоги необходимо заплатить с суммы компенсации?

НДФЛ и ЕСН. Согласно пункту 3 статьи 217 Налогового кодекса НДФЛ не удерживают со всех видов установленных законодательством компенсационных выплат, связанных с исполнением работником трудовых обязанностей. Подпункт 2 пункта 1 статьи 238 Налогового кодекса содержит аналогичную норму в отношении ЕСН. С этим согласны специалисты финансового ведомства и налоговой службы (письма Минфина России от 03.09.2004 № 03-05-01-04/9 и от 02.03.2006 № 03-05-01-04/43, а также письмо УМНС России по г. Москве от 05.05.2004 № 28-11/30684).

Компенсация также не облагается взносами на обязательное пенсионное страхование (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 01.12.2001 № 167-ФЗ). Не начисляются на сумму компенсации и взносы на страхование от несчастных случаев (п. 10 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства РФ от 07.07.99 № 765).

Налог на прибыль. Компенсацию за использование работником личного имущества можно включить в расходы при исчислении налога на прибыль. Если, наПример, речь идет об автомобиле, нужно учитывать нормы, установленные постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 № 92 (подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Компенсации прочего имущества относят на расходы на основании подпункта 49 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса. О размере компенсации в данном случае ничего не говорится. В статье 188 Трудового кодекса сказано, что размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, заключенным в письменной форме. Это означает, что размер компенсации не ограничен.

Однако специалисты Минфина России придерживаются другой точки зрения (письмо от 31.12.2004 № 03-03-01-04/1/194). По мнению чиновников, надомнику разрешено компенсировать стоимость основных средств лишь в пределах месячной нормы амортизации, установленной Классификацией основных средств, которая утверждена постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1. Финансисты считают, что только в этом случае компенсацию можно считать экономически оправданной. Причем надомнику придется документально подтвердить стоимость своего оборудования. В отношении инструментов и механизмов, не поименованных в данном перечне, срок полезного использования нужно определять согласно рекомендациям производителя.

Бухучет. В бухгалтерском учете сумму компенсации относят к расходам по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99).

Пример 1.

Т.А. Звонарева является сотрудницей ООО «Рассвет» и работает на дому, используя личный компьютер. Согласно представленным чекам он стоит 33 000 руб. В соответствии с трудовым договором фирма ежемесячно выплачивает ей компенсацию за износ компьютера в размере амортизации, установленной в соответствии с Классификацией основных средств. Срок полезного использования компьютера равен 33 месяцам. Это установлено бухгалтерией ООО «Рассвет» по аналогии с другими компьютерами. Как рассчитать сумму компенсации и отразить в бухучете выплату?

Решение. Сумма ежемесячной компенсации составляет 1000 руб. (33 000 руб. : 33 мес.).

В конце каждого месяца бухгалтер ООО «Рассвет» делает в учете проводку:

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 73

  • 1000 руб. — начислена компенсация Т.А. Звонаревой за износ личного компьютера.

Выплату компенсации отражают записью:

ДЕБЕТ 73 КРЕДИТ 50

  • 1000 руб. — выплачена компенсация Т.А. Звонаревой.

Возмещение материальных затрат

Помимо износа личного оборудования надомнику разрешено возмещать и другие расходы, связанные с выполнением работы. Это могут быть материалы, электроэнергия, связь, Интернет и пр. При этом все расходы должны быть подтверждены документально.

Как правило, с материалами проблем не возникает, поскольку работник может легко подтвердить их стоимость. После покупки материалов он оформляет авансовый отчет и прилагает к нему кассовые и товарные чеки. Бухгалтер принимает материалы к учету и списывает их в производство наряду с другими ценностями.

Затраты на приобретение материалов являются расходами по обычным видам деятельности (п. 5, 7 и 8 ПБУ 10/99). В налоговом учете — это материальные расходы (п. 1 ст. 254 НК РФ).

С услугами дело обстоит сложнее. В упомянутом выше письме (№ 03-03-01-04/1/194) Минфин России требует раздельно учитывать расходы на них для производственных и личных целей работника. В междугородной телефонной и мобильной связи для этого используют распечатки оператора. Но когда речь идет об электричестве, коммунальных услугах и Интернете, обеспечить их раздельный учет непросто. Как правило, организации решают этот вопрос за счет повышения зарплаты надомника, а от компенсации отказываются.

Пример 2.

В соответствии с трудовым договором с ООО «Закат» переводчик-надомник И.И. Михайлов приобрел бумагу, картридж для принтера и канцтовары на сумму 2000 руб. Он оформил авансовый отчет и приложил к нему подтверждающие документы, передав их в бухгалтерию фирмы. Какие записи должен сделать в учете бухгалтер?

Решение. В учете бухгалтер сделал записи:

ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 71

  • 2000 руб. — приняты к учету материалы по авансовому отчету И.И. Михайлова;

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 10

  • 2000 руб. — переданы в производство материалы;

ДЕБЕТ 71 КРЕДИТ 50

  • 2000 руб. — возмещен перерасход И.И. Михайлову по авансовому отчету.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы считаете аванс по заработной плате?

  • 40% от оклада 34.65%
  • 50% от оклада 19.3%
  • Определяем фактическую зарплату за первую половину месяца 33.86%
  • 43,5% процента от оклада 2.93%
  • другим способом 9.26%
Другие опросы

Рассылка



© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

«Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Только пользователи с регистрацией могут работать с сайтом. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи от ведущих экспертов для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости по НДФЛ, страховым взносам, пособиям и выплатам
  • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
  • Справочник платежек, генератор КБК и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

«Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Только пользователи с регистрацией могут пользоваться сайтом. Вам будут доступны:

  • Статьи от ведущих экспертов для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости по НДФЛ, страховым взносам, пособиям и выплатам
  • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
  • Справочник платежек, генератор КБК и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль