Cреднесписочная численность работников

50976
Среднесписочная численность работников — очень важный показатель. Рассчитывать его нужно достаточно часто. Не ошибиться в расчетах поможет наша статья.

Когда нужно рассчитывать среднесписочную численность

Среднесписочная численность работников — величина, которая определяется и для целей статистического учета, и для целей налогообложения. Рассчитывать среднесписочную численность нужно в следующих случаях:

  • чтобы не позднее 20 января текущего года подать в ИФНС по месту нахождения организации сведения о среднесписочной численности за прошедший год. Делать это надо ежегодно, даже если у организации нет наемных работников (п. 3 ст. 80 НК РФ);
  • чтобы знать, надо ли сдавать отчетность в ИФНС, ПФР и ФФОМС в электронном виде (п. 3 ст. 80 НК РФ, Закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ);
  • чтобы заполнить поле "Среднесписочная численность" в расчете по форме РСВ-1 ПФР;
  • чтобы заполнить поле "Численность работников" в расчете по форме 4  ФСС;
  • чтобы рассчитать сумму налога на прибыль (авансового платежа), уплачиваемого по месту нахождения обособленного подразделения, если организация использует для расчета показатель среднесписочной численности (п. 2 ст. 288 НК РФ).

Как считать среднесписочную численность

Правила исчисления среднесписочной численности работников для целей статистического учета приведены в пунктах 78—83 приказа Росстата  от 28.10.2013 № 428. Эти же правила применяются и для целей налогообложения. К такому выводу пришел Минфин России в письме от 06.07.2005 № 03-03-02/16, опираясь на положения статьи 11 НК РФ.

Среднесписочная численность рассчитывается на основании ежедневного учета списочной численности работников. Источником информации о последней являются основные унифицированные формы первичной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников (формы № Т-12 и Т-13), на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу.

В списочной численности учитываются все работники, с которыми заключен трудовой договор. То есть наемные сотрудники, выполняющие постоянную, временную или сезонную работу.

Перечень категорий работников, которые учитываются в списочной численности, содержит пункт 79 постановления № 428. В частности, в списочную численность целыми единицами включаются работники, принятые на работу с испытательным сроком или для замещения отсутствующих работников, надомники. 

В списочной численности учитываются не только фактически работающие сотрудники, но и отсутствующие на работе по каким-либо причинам (командированные, заболевшие, направленные на обучение с отрывом от работы, находящиеся в отпуске, совершившие прогул и др.).

Категории работников, которые в списочную численность не включаются, перечислены в пункте 80 постановления № 428. Так, в списочную численность не входят внешние совместители, лица, выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера, подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу без предупреждения администрации, адвокаты.

Учтите: некоторые категории работников списочной численности не учитываются при расчете среднесписочной численности. А именно:

  • женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам;
  • лица, находящиеся в отпуске в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
  • работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находящиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов.

Среднесписочная численность: расчет

Чтобы вычислить среднесписочную численность, нужно определить среднесписочную численность работников за каждый месяц. Для этого необходимо сложить списочную численность работников за каждый календарный день месяца, то есть с 1-го по 30-е или 31-е число (в феврале — по 28-е или 29-е число), включая нерабочие праздничные и выходные дни, и разделить полученную сумму на число календарных дней в этом месяце.

Списочная численность работников в выходные и праздники равна этому показателю за предыдущий рабочий день. Аналогично определяется численность работников списочного состава за каждый выходной и праздничный день в случае, когда эти дни следуют подряд. Она равна списочной численности за последний рабочий день перед днями отдыха.

Помните: при расчете среднесписочной численности работников округляется только окончательный результат расчета. 

Пример 1. Расчет среднесписочной численности работников

Списочная численность работников ООО «Березка» на  31 августа 2015 года составила 340 человек. Организация работает по графику 5-дневной 40-часовой рабочей недели.

С 9 января организация приняла на работу 5 новых сотрудников. С 11 по 25 сенября 4 работника-студента оформили дополнительный отпуск без сохранения заработной платы. С 15 сентября одна работница ушла в декретный отпуск. С 17 сентября одного работника уволили.

Численность сотрудников организации приведена в таблице 1. В сентябре 30 календарных дней. Рассчитаем среднесписочную численность работников организации за сентябрь.

Решение. Суммарная численность работников списочного состава, подлежащих включению в среднесписочную численность, за все календарные дни января составляет 10 563 человеко-дня.

Среднесписочная численность работников за январь составляет:

10 220 чел.-дн. : 30 дн. = 340,67 чел.

В целых единицах — 341 чел.

Аналогичным образом рассчитывается среднесписочная численность в в каждом из 9 месяцев. 

После того нужно сложить среднесписочную численность работников в каждом из месяцев, участвующих в расчете, и разделить полученную сумму на количество месяцев периода - 9.

Таблица. Списочная численность сотрудников ООО «Березка» за сентябрь

Дата Списочная численность сотрудников, чел. Из них не включаются в среднесписочную численность, чел. Включаются в среднесписочную численность (гр. 2 – гр. 3), чел.
1 сентября 340 0 340
2 сентября 340 0 340
3 сентября 340 0 340
4 сентября 340 0 340
5 сентября (суббота) 340 0 340
6 сентября (воскресенье) 340 0 340
7 сентября 340 0 340
8 сентября 340 0 340
9 сентября 345 0 345
10 сентября 345 0 345
11 сентября 345 4 341
12 сентября (суббота) 345 4 341
13 сентября (воскресенье) 345 4 341
14 сентября 345 4 341
15 сентября 345 5 340
16 сентября 345 5 340
17 сентября 344 5 339
18 сентября 344 5 339
19 сентября (суббота) 344 5 339
20 сентября (воскресенье) 344 5 339
21 сентября 344 5 339
22 сентября 344 5 339
23 сентября 344 5 339
24 сентября 344 5 339
25 сентября 344 5 339
26 сентября (суббота) 344 1 343
27 сентября (восресенье) 344 1 343
28 сентября 344 1 343
29 сентября 344 1 343
30 сентября 344 1 343
Итого 10 220

Расчет среднесписочной численности, если фирма работает не с начала года или с перерывами

Часто бывают ситуации, когда организация работает неполный месяц или неполный отчетный период. Например, вновь созданная фирма или организация, имеющая сезонный характер производства. Казалось бы, для них расчет среднесписочной численности должен быть иным, исходя из продолжительности работы.

Однако это не так. Организации, имеющие такую специфику, определяют среднесписочную численность работников в общем порядке. За месяц этот показатель они рассчитывают путем деления суммы численности работников списочного состава за все дни работы организации на общее число календарных дней.

Пример 2. Рассчет среднесписочной численности работников

Вновь созданная фирма ООО «Элегия» начала работать с 19 февраля 2015 года. Работники организации трудятся по графику 5-дневной 40-часовой рабочей недели.

В феврале 2015 года 28 календарных дней. Данные о списочной численности таковы:

  • 19 февраля — 73 чел.;
  • 20 февраля — 74 чел.;
  • 21 февраля (суббота) — 74 чел.;
  • 22 февраля (воскресенье)— 74 чел.;
  • 23 февраля (нерабочий праздничный день) — 74 чел.;
  • 24 февраля — 77 чел.;
  • 25 февраля — 77 чел.;
  • 26 февраля — 80 чел.;
  • 27 февраля — 82 чел.;
  • 28 февраля (суббота) — 82 чел.

Определим среднесписочную численность работников ООО «Элегия» в феврале 2015 года.

Решение. Все работники организации, состоящие в штате, включаются в среднесписочную численность.

Численность работников равна:

73 чел. + 74 чел. + 74 чел. + 74 чел. + 74 чел. + 77 чел. + 77 чел. + 80 чел. + 82 чел. + 82 чел. = 767 чел.-дн.

Таким образом, среднесписочная численность работников организации в феврале составляет:

767 чел.-дн. : 28 дн. = 27,39 чел.

В целых единицах — 27 чел.

Порядок расчета среднесписочной численности за период, превышающий месяц, для организаций, которые работают неполный отчетный период, также не меняется. Они суммируют среднесписочную численность работников за каждый месяц (если в каком-то месяце организация не работала, среднесписочная численность равна нулю) и делят на количество месяцев в отчетном периоде. Это относится и к тем компаниям, которые временно приостанавливают работу по причинам производственно-экономического характера.

Расчет среднесписочной численности, если сотрудники работают неполное рабочее время

В организации, где есть работники, которые работают неполное рабочее время в соответствии с условиями трудового договора (за исключением совместителей), бухгалтер, определяя среднесписочную численность, должен быть особенно внимательным. Дело в том, что лица, принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также принятые на половину ставки (оклада) в соответствии с трудовым договором, в списочной и среднесписочной численности учитываются по-разному.

В списочную численность они включаются как целые единицы за каждый календарный день месяца (даже за те дни, когда не работают согласно условиям трудового договора, и за выходные). А в среднесписочной численности такие работники учитываются пропорционально отработанному времени.

На практике это означает следующее. Рассчитывая среднесписочную численность (которая, напомним, исчисляется на основании списочной численности), нужно отдельно считать среднесписочную численность полностью занятых работников, а затем прибавлять к ней среднюю численность не полностью занятых работников. Для этого в учете списочной численности нужно обеспечить выделение списочной численности не полностью занятых сотрудников.

Обратите внимание: несовершеннолетние работники, инвалиды I и II групп, лица, занятые на работах с вредными условиями труда, и другие категории работников, которым сокращенная продолжительность рабочего времени установлена в соответствии с законодательством, учитываются в среднесписочной численности как целые единицы. Кроме того, как целые единицы учитываются работники, переведенные на неполное рабочее время по инициативе администрации (то есть без письменного согласия).

Для определения средней численности не полностью занятых работников можно использовать два способа — статистический и упрощенный.

При применении статистического способа необходимо выполнить следующие действия. Во-первых, нужно исчислить общее количество человеко-дней, отработанных такими лицами, по формуле:

Общее количество отработанных человеко-дней = Общее количество отработанных человеко-часов : Продолжительность рабочего дня

Продолжительность рабочего дня определяется в зависимости от продолжительности рабочей недели (конкретные значения приведены в таблице 2).

Таблица 3. Продолжительность рабочего дня

Количество рабочих часов в неделе При пятидневке, ч При шестидневке, ч
40 8 6,67
36 7,2 6
24 4,8 4
 

Во-вторых, необходимо определить среднюю численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость по следующей формуле:

Средняя численность не полностью занятых работников = Общее количество отработанных человеко-дней : Число рабочих дней по календарю

При этом учтите, что за дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню.

Упрощенный метод расчета средней численности не полностью занятых работников таков. Неполное рабочее время за день делится на продолжительность рабочего дня. Результат умножается на количество отработанных каждым из таких работников дней за месяц. В итоге эти данные суммируются по всем работникам, занятым на работе неполное рабочее время, а полученное значение делится на число рабочих дней в месяце по календарю.

Пример 3. Расчет среднесписочной численности работников

В ООО «Импульс» согласно трудовому договору работают на условиях неполного рабочего времени четыре работника. Сведения о том, сколько часов каждый из них работает ежедневно, и о количестве отработанных дней в марте 2015 года приведены в табл. 3.

Таблица 4. Рабочее время за день и количество дней, отработанных не полностью занятыми работниками ООО «Импульс» в марте 2015 года

ФИО Неполное рабочее время за день, чел.-ч Отработано дней в месяце
Максимова О.В. 2 21
Семенов Д.Ю. 3,2 20
Ларин Н.П. 4 16
Кузнецова Е.И. 6 18
 

Нормальная продолжительность рабочего дня составляет 8 часов. В марте 21 рабочий день.

Рассчитаем среднюю численность работников ООО «Импульс», занятых неполный рабочий день, статистическим и упрощенным способами.

Решение. Начнем с расчета средней численности работников статистическим способом. Рассчитаем общее количество отработанных человеко-дней. Оно равно:

(21 дн. х 2 чел.-ч + 20 дн. х 3,2 чел-ч. + 16 дн. х 4 чел.-ч + 18 дн. х 6 чел.-ч.) : 8 ч = 34,75 чел.-дн.

Затем определим среднюю численность не полностью занятых работников в пересчете на полную занятость:

34,75 чел.-дн. : 21 дн. = 1,65 чел.

Теперь рассчитаем среднюю численность работников упрощенным способом. Сначала найдем, как учитываются эти работники за каждый рабочий день:

  • О.В. Максимова — 0,25 чел. (2 чел.-ч : 8 ч);
  • Д.Ю. Семенов — 0,4 чел. (3,2 чел.-ч : 8 ч);
  • Н.П. Ларин — 0,5 чел. (4 чел.-ч : 8 ч);
  • Е.И. Кузнецова — 0,75 чел. (6 чел.-ч : 8 ч).

Определим общее количество отработанных человеко-дней:

(21 дн. х 0,25 чел. + 20 дн. х 0,4 чел. + 16 дн. х 0,5 чел. + 18 дн. х 0,75 чел.) = 34,75 чел.-дн.

Таким образом, средняя численность не полностью занятых работников составит:

34,75 чел.-дн. : 21 дн. = 1,65 чел.

Средняя численность сотрудников ООО «Импульс», работающих неполное рабочее время, в марте равна 1,65 человек. Эта численность учитывается при определении среднесписочной численности работников.

Как видно из примера, оба способа расчета средней численности не полностью занятых сотрудников — и статистический, и упрощенный — дают одинаковый результат. Поэтому организации могут использовать тот способ, который им удобен.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка



© 1997–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Сайт «Зарплата» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то статьи и новости для Вас доступны бесплатно.

Чтобы получить доступ к 5 751 статье, свежим новостям, ответам экспертов на вопросы, шаблонам документов для бухгалтера, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по расчету зарплаты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь и вы сможете скачать файл!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль