Работа в выходные дни: оформляем правильно

114537
Сотруднику выпала работа в выходные дни. Расскажем, как правильно оформить такую работу и произвести оплату за нее.

Согласно части 1 статьи 21 Трудового кодекса работник имеет право на отдых. Он обеспечивается, в частности, предоставлением еженедельных выходных и нерабочих праздничных дней. При пятидневной рабочей неделе положено два выходных дня, при шестидневной — один (ч. 1 ст. 111 ТК РФ). Нерабочих праздничных дней — двенадцать, они перечислены в части 1 статьи 112 Трудового кодекса. Поэтому, если сотрудник, которому установлена рабочая пятидневка, трудится в выходные и праздничные дни, это считается выполнением трудовых обязанностей за пределами нормы рабочего времени, то есть в условиях, отклоняющихся от нормальных (ст. 149 ТК РФ).

Кого и когда можно привлекать к труду к выходные дни

Согласно части 1 статьи 113 ТК РФ работа в выходные дни и праздники запрещается. Вызвать сотрудника на работу в такой день можно только с его письменного согласия, за исключением случаев, предусмотренных статьей 113 Трудового кодекса.

Однако работодатель имеет право привлечь сотрудника к работе его согласия в следующих случаях (ч. 3 ст. 113 ТК РФ):

  • для предотвращения (устранения последствий) производственной аварии, катастрофы, стихийного бедствия;
  • предотвращения несчастных случаев, уничтожения и порчи имущества;
  • выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного положения, а также в других случаях, ставящих под угрозу жизнь (условия жизни) населения.

В праздничные дни допускается выполнение работы, которую невозможно приостановить по производственно-техническим условиям (непрерывно действующее производство), а также работы, связанной с необходимостью обслуживания населения. Также в праздничные дни могут производиться неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы. Об этом говорится в части 6 статьи 113 ТК РФ.

Во всех остальных случаях, например для проведения непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит нормальная работа компании, руководитель может попросить сотрудника выйти на работу (ч. 2 ст. 113 ТК РФ).

Внимание: работа в выходные дни запрещена при любых обстоятельствах:

  • беременных женщин (абз. 1 ст. 259 ТК РФ);
  • работников в возрасте до 18 лет (кроме творческих работников и профессиональных спортсменов) (ст. 268 и ч. 5 ст. 348.1 ТК РФ).

Кроме того, отказаться выйти на работу имеют право (ч. 7 ст. 113, ч. 2 и 3 ст. 259 ТК РФ):

  • работники-инвалиды;
  • матери, имеющие детей в возрасте до трех лет;
  • матери и отцы, в одиночку воспитывающие детей в возрасте до пяти лет;
  • работники, имеющие детей-инвалидов;
  • работники, ухаживающие за больными членами семьи в соответствии с медицинским заключением.

Данные сотрудники могут работать в выходные только при условии, что это не противопоказано им по состоянию здоровья. Работодатель обязан письменно уведомить их о праве отказаться от работы в дни отдыха (ч. 7 ст. 113, ч. 2 и 3 ст. 259 ТК РФ).

Остальных сотрудников привлекать к работе можно без ограничений, но только с их письменного согласия. Если в организации есть профсоюз, необходимо будет получить и его согласие (ч. 5 ст. 113 ТК РФ).

Оформляем выход на работу в выходной

Рассмотрим, как оформить работу в выходной день в случае, если ее необходимость не связана с чрезвычайной ситуацией.

Руководитель подразделения пишет служебную записку на имя руководителя предприятия. В ней обосновывается необходимость привлечения к работе. Образец служебной записки показан ниже.

Работа в выходные дни: оформляем правильно

На основании служебной записки руководитель предприятия делает соответствующие распоряжения: в случае необходимости уведомить работника о его праве отказаться от работы в выходные дни, получить его согласие, подготовить проект приказа о привлечении к работе в нерабочий день.

Практически во всех случаях, за исключением указанных выше, необходимо получить согласие работника. Логично начать с предложения поработать в праздничный день, указав, какие права имеет сотрудник, согласившийся с предложением. Если на предприятии работают сотрудники, которые могут отказаться от работы в день отдыха, их следует письменно уведомить об этом. Образец предложения приведен ниже.

Как оформить выход на работу в праздник

Чтобы работа в выходные дни была законной, работодатель должен:

  • получить письменное согласие сотрудника на работу в день отдыха (если оно требуется);
  • в случае необходимости ознакомить работника с его правом отказаться от работы в свой нерабочий день.

Работник от руки пишет заявление о своем согласии (несогласии) работать (образец заявления приведен ниже).

Согласие на работу в выходной день

После того, как получено согласие работника, надо издать приказ о привлечении к работе в дни отдыха. Форма такого приказа законодательно не установлена, поэтому работодатель должен составить его в произвольной форме. Образец приказа приведен ниже.

Если на предприятии действует профсоюзная организация, следует учесть ее мнение. О том, как это сделать, говорится в статье 372 Трудового кодекса. Согласие профсоюза не требуется, если сотрудник вызван на работу в чрезвычайных случаях, предусмотренных частью 2 и пунктами 1—3 части 3 статьи 113 Трудового кодекса.

Обратите внимание: если работник согласился на работу в выходные дни, но на рабочем месте не появился, работодатель вправе применить к нему дисциплинарное взыскание за нарушение трудовой дисциплины: замечание, выговор и увольнение по соответствующим основаниям (ч. 1 ст. 192 ТК РФ).

Приказ о привлечении к работе в выходной день

Работа в выходные дни отражается в форме № Т-12, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, буквенным или цифровым кодом — РВ или 03. Если по просьбе работника за работу в день отдыха ему предоставили другой день отдыха, в табеле в этот день ставится код НВ или 28.

Как оплатить работу в выходной

Согласно общему правилу работа в день отдыха должна быть оплачена (ч. 1 и 3 ст. 153 ТК РФ):

  • не менее чем в двойном размере;
  • в одинарном размере, но с предоставлением дополнительного выходного дня — по желанию работника.

Если работодатель собирается оплачивать работу в такие дни по более высоким расценкам, это должно быть отражено в коллективном договоре и (или) локальном нормативном акте (ч. 2 ст. 153 ТК РФ).

Рассмотрим, как оплатить работу в выходной, если:

  • труд работника оплачивается исходя из дневной или часовой тарифной ставки или сдельных расценок;
  • работник получает оклад.

Как рассчитать доплату сдельщикам

Размер оплаты сдельщиков за работу в дни отдыха определить проще всего. Их труд должен быть оплачен не менее чем по двойным расценкам. Такой порядок предусмотрен частью 1 статьи 153 Трудового кодекса. Доплата определяется по формуле:

Оплата за работу в выходной (праздничный) день = Сдельная расценка х 2 х Количество произведенной продукции

Пример. А.К. Иголкина работает швеей-закройщицей по пошиву женской одежды в ООО «Рукодельница». Ей установлена сдельная система оплаты труда. Чтобы в срок выполнить условия договора на поставку утепленных женских юбок, сотрудницу привлекли к работе 4 января 2010 года.

Сдельная расценка на пошив одной юбки составляет 145 руб. 4 января сотрудница отработала восемь часов и сшила три юбки. В каком размере следует оплатить работу швеи в праздник?

Поскольку в коллективном договоре конкретный размер вознаграждения за работу в дни отдыха не предусмотрен, она должна быть оплачена по двойным расценкам. Таким образом, за работу 4 января 2010 года сотрудница получит 870 руб. (145 руб./шт. х 3 шт. х 2).

Как оплатить труд повременщиков

Работники, труд которых оплачивается по дневным (часовым) тарифным ставкам, могут претендовать на то, что работа в выходные дни будет оплачена в размере не менее двойной дневной (часовой) тарифной ставки (абз. 3 ч. 1 ст. 153 ТК РФ).

Если работнику установлена часовая ставка, то сумма оплаты рассчитывается по формуле:

Оплата за работу в выходной (праздничный) день = Часовая ставка х 2 х Количество отработанных часов

Если труд работника оплачивается по дневным тарифным ставкам, то для расчета суммы оплаты зиспользуется формула:

Оплата за работу в выходной (праздничный) день = Дневная ставка х 2

В таком же порядке оплачивается работа, если в праздник или выходной работник отработал не весь день, а лишь несколько часов. В этом случае для определения стоимости одного часа работы сотрудника нужно дневную ставку разделить на продолжительность его рабочего дня.

Пример. Работник ООО «Фрезер» В.А. Железнов занимается наладкой и обслуживанием металлорежущего оборудования к производственным станкам. Для запуска нового оборудования администрация предприятия привлекла сотрудника к работе в выходной день 10 января 2010 года на семь часов. Труд работника оплачивается по дневной тарифной ставке, которая составляет 500 руб. в день. В.А. Железнову установлен график работы в режиме 36-часовой рабочей недели с двумя выходными (суббота и воскресенье).

В каком размере нужно оплатить сотруднику работу в день отдыха, если коллективным договором оплата труда за выходные и нерабочие праздничные дни предусмотрена в размере двойной дневной тарифной ставки?

Прежде всего нужно рассчитать среднюю продолжительность рабочего дня В.А. Железнова по графику. Она составит 7,2 ч/дн. (36 ч/нед. х 5 дн.). Далее определяем, сколько стоит один час работы В.А. Железнова. Часовая ставка равна 69,44 руб./ч (500 руб. х 7,2 ч/дн.). Следовательно, за работу в выходной день работник должен получить 972,16 руб. (69,44 руб./ч х 7 ч х 2).

Как оплатить работу в праздник сотрудникам, получающим оклад

Размер оплаты работы сотрудников, получающих оклад, зависит от того, в пределах или сверх месячной нормы рабочего времени эта работа осуществлялась.

Если работа велась в пределах месячной нормы, в этом случае работа в день отдыха оплачивается в размере одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, то есть не менее чем в двойном размере. 

Если месячная норма времени превышена,  тогда сотрудник может рассчитывать на оплату в размере не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада, то есть не менее чем в тройном размере. Такой порядок предусмотрен частью 1 статьи 153 Трудового кодекса.

Напомним, что месячной нормой рабочего времени считается количество часов работы, которое приходится на конкретный месяц при нормальной продолжительности рабочей недели (40, 36 или 24 часа).

Пример. Работнику ООО «Фикус» И.Г. Цветкову установлена пятидневная рабочая неделя с восьмичасовым рабочим днем. В январе 2010 года в связи с производственной необходимостью сотрудник будет привлечен к работе в праздничный день — 3 января 2010 года. Ему предстоит отработать три часа. Отгул за работу в выходной день работник не берет.

Необходимо определить сумму заработной платы за январь 2010 года, если известно, что оклад И.Г. Цветкова составляет 17 000 руб., и допустить, что январь 2010-го он отработает полностью (15 рабочих дней, 120 часов).

Работа в выходные дни производится за пределами нормальной продолжительности рабочего времени сотрудника. Следовательно, труд работника должен быть оплачен исходя из двойной часовой ставки. Рассчитаем размер оплаты за один час работы. Для этого оклад И.Г. Цветкова разделим на среднемесячное число рабочих часов.

Согласно производственному календарю при пятидневной рабочей неделе с восьмичасовым рабочим днем в 2010 году оно равно165,58 ч (1987 ч х 12 мес.). Следовательно, часовая ставка составляет 102,67 руб./ч (17 000 руб./мес. х 165,58 ч).

За работу в выходной сотрудник получит 616,02 руб. ( 102,67 руб./ч х 3 ч х 2). А заработная плата за январь 2010 года составит 17 616,02 руб. (17 000 руб. + 616,02 руб.).

Напомним, что в двойном размере оплачивать работу в день отдыха нужно и совместителям. Им положены те же гарантии и компенсации, что и основным сотрудникам (ч. 2 ст. 287 ТК РФ).

В то же время нормы Трудового кодекса о повышенной оплате работы в выходные и праздничные дни не применяются к надомникам (ч. 3 п. 16 Положения об условиях труда надомников, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29.09.81 № 275/17-99). Вся выполненная ими работа оплачивается в одинарном размере.

Часовая ставка = Оклад работника х Среднемесячное число рабочих часов (165,58 ч)

Работа в выходной предусмотрена графиком

Согласно части 2 статьи 111 Трудового кодекса общим выходным днем является воскресенье. Но при сменной работе, например на предприятиях с непрерывным циклом производства, дни отдыха работникам предоставляются в различные дни недели в соответствии с графиком (ч. 3 ст. 111 ТК РФ). Поэтому если в соответствии с графиком рабочий день приходится на воскресенье, то он оплачивается по общим правилам (как работа в будни) и документы на привлечение к работе в выходной оформлять не нужно.

Обратите внимание: в отличие от выходных нерабочие праздничные дни установлены для всех работников без исключения, а значит, работа в такие дни оплачивается в соответствии с нормами статьи 153 Трудового кодекса.

Дополнительные выходные дни, установленные работодателем. В некоторых компаниях сотрудникам предоставляются дополнительные выходные дни, в том числе приуроченные к нерабочим праздничным дням. Такие дни оплачиваются в размере среднего заработка. Но если в дополнительный выходной руководитель привлек сотрудников к работе, он должен издать приказ и оплатить работу в соответствии со статьей 153 Трудового кодекса. Об этом говорится в письме Роструда от 19.12.2007 № 5202-6-0.

Учитывать ли при оплате работы в выходные доплаты и надбавки

Статьей 153 Трудового кодекса предусмотрено, что размер оплаты за работу в дни отдыха рассчитывается исходя из установленной работнику тарифной ставки (оклада) без учета доплат и надбавок. Однако, как мы уже говорили, работодатель вправе установить более высокие размеры оплаты, расширив перечень выплат, включаемых в расчет. Для этого нужно указать в коллективном договоре, что при определении размера оплаты учитываются не только тарифные ставки (оклады), но и доплаты и надбавки компенсационного характера, предусмотренные трудовым договором.

Работа в праздничную ночь

Сотруднику, который работал в праздничную ночь, положены доплаты за работу:

  • в праздники (ст. 153 ТК РФ);
  • ночное время (ст. 149, 154 ТК РФ).

Следовательно, при оплате работы в праздничную ночь необходимо отдельно рассчитать каждую из доплат, а затем полученные суммы сложить.

Работник берет отгул

По желанию сотрудника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. Для этого сотрудник должен написать соответствующее заявление на отгул (образец заявления приведен ниже).

На основании данного заявления работодатель издает приказ о предоставлении дня отдыха.

Работа в выходные дни: оформляем правильно

Право взять выходной распространяется и на сотрудников организаций со сменным графиком работы. Об этом говорится в решении Верховного суда РФ от 08.02.2006 № ГКПИ05-1644.

Момент предоставления работнику отгула. Данный вопрос законодательством не урегулирован. Это может быть как следующий за выходными рабочий день, так и любой другой день в году.

Однако работник должен использовать дни дополнительного отдыха только с ведома и по распоряжению работодателя. Поэтому, если сотрудник не известил об этом руководителя, его могут уволить за прогул на основании подпункта «а» пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса. Об этом говорится в пункте 39 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2.

Выходной день отработан не полностью. Как быть, если сотрудник, который был привлечен к работе в выходной, отработал не полный рабочий день, а, например, только три часа? В этой связи специалисты Роструда в письме от 03.07.2009 № 1936-6-1 указали, что действующее законодательство не предусматривает зависимости продолжительности отдыха от продолжительности работы в выходной или нерабочий праздничный день. Поэтому вне зависимости от количества отработанных в выходной день часов работнику предоставляется полный день отдыха.

Как рассчитать зарплату, если работник берет отгул

Рассмотрим на примере, как рассчитать зарплату работнику, который за работу в выходной день берет дополнительный выходной.

Пример. ООО «Барс» решило провести работы по реконструкции системы охранной сигнализации предприятия. В связи с этим возникла необходимость привлечь к работе в выходной день 24 октября 2009 года IT-специалиста М.Ю. Рысева. Работнику по его заявлению предоставлен дополнительный выходной день 27 октября. Оклад работника — 18 000 руб. На предприятии установлена пятидневная рабочая неделя с восьмичасовым рабочим днем. В соответствии с положением об оплате труда работа в выходной день оплачивается в размере двойной дневной тарифной ставки. В какой сумме работнику выплатят заработную плату за октябрь?

Сначала определим сумму оплаты за отработанные дни в октябре (отработан 21 день из 22, поскольку работник брал дополнительный выходной). Она составит 17 181, 82 руб. (18 000 руб. ? 22 дн. ? 21 дн.). За работу в выходной день сотрудник получит 818,18 руб. [(18 000 руб. ? 22 дн.) ? 1 ? 1 дн.]. Следовательно, заработная плата за октябрь составит 18 000 руб. (17 181,82 руб. + 818,18 руб.).

Переработка в праздничный день 

Если сотрудник вышел на работу в свой выходной день и проработал более восьми часов, то время переработки не является сверхурочным — все часы работы в выходной оплачиваются в соответствии со статьей 153 Трудового кодекса. Это следует из пункта 4 Разъяснения от 08.08.66 № 13/П-21, утвержденного постановлением Президиума ВЦСПС от 08.08.66 № 465/П-21, и решения ВС РФ от 30.11.2005 № ГКПИ05-1341. В этом пункте сказано, что при подсчете сверхурочных часов работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере.


Совет дня: оформите доступ к журналу сегодня

Здесь находится ваш персональный счет на годовую подписку на "Зарплату". Ваша выгода – до 50%! Оплатите акционный счет, и мы продлим Вашу подписку еще на три месяца абсолютно бесплатно. А еще пришлем в подарок стайлер для волос. Подпишитесь прямо сейчас, чтобы гарантировано получить приятный бонус.


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы считаете аванс по заработной плате?

  • 40% от оклада 34.65%
  • 50% от оклада 19.3%
  • Определяем фактическую зарплату за первую половину месяца 33.86%
  • 43,5% процента от оклада 2.93%
  • другим способом 9.26%
Другие опросы

Рассылка



© 1997–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Зарплата» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то образцы форм, шаблоны документов, новости и статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по расчету зарплаты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль