Как заполнить форму № 1-Т за 2006 год

1666
До 22 января 2007 года [ссылка:1]1[/ссылка] организации и их обособленные подразделения должны подать в территориальные органы государственной статистики сведения о численности и зарплате сотрудников за 2006 год. Для такого отчета предназначена форма № 1-Т. Рассмотрим порядок ее заполнения. [сноска:1]Срок представления — 20 января — выпадает на субботу. Поэтому он перенесен на ближайший рабочий день — 22 января.[/сноска]

Территориальные органы Росстата ежегодно определяют перечень организаций, которые должны представлять сведения по форме № 1-Т. Поэтому прежде чем заполнять форму, убедитесь, что ваша организация попала в этот перечень. Заметим, что сведения по этой форме подаются, если организация не представляла форму № П-4 за 2006 год.

Форма № 1-Т относится к статотчетности, которую нужно представлять по итогам года. Для отчета за 2006 год организации [ссылка:2]2[/ссылка] должны воспользоваться формой, утвержденной постановлением Росстата от 28.06.2006 № 28. Порядок ее заполнения и представления изложен в постановлении Росстата от 09.10.2006 № 56 (далее — Порядок заполнения формы № 1-Т).

Представить сведения по форме № 1-Т организация должна в органы государственной статистики по месту своего расположения. Если компания зарегистрирована на территории какого-либо субъекта РФ, но деятельность там не осуществляет, ей нужно отчитаться перед органами статистики того субъекта, где она фактически работает (п. 5 Порядка заполнения формы № 1-Т).

Рассмотрим порядок заполнения формы № 1-Т, которая состоит из титульного листа и одного раздела.

Титульный лист и общие правила

В адресной части титульного листа нужно указать полное наименование отчитывающейся организации (согласно учредительным документам), а затем в скобках — краткое наименование.

В строке «Почтовый адрес» обязательно записывается наименование субъекта РФ, а также юридический адрес организации с почтовым индексом. В адресной части формы организация также должна проставить свой код по ОКПО. Так сказано в пункте 6 Порядка заполнения формы № 1-Т.

В строках 02—13 графы 1 указываются виды деятельности ОКВЭД , которые осуществляют подразделения организации, а в графе 3 проставляются соответствующие этим видам деятельности коды по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД) (п. 15.2 Порядка заполнения формы № 1-Т). Наименования видов деятельности и коды по ОКВЭД приведены в приложении к Порядку заполнения формы № 1-Т.

Обратите внимание: использовать можно только те наименования, которые приведены в приложении. При этом нельзя указывать названия укрупненных группировок, у которых нет кода.

Заполняя данные о численности работников (графа 4), фонде заработной платы (графа 5) и выплатах социального характера (графа 6) по видам экономической деятельности, нужно помнить, что сумма показателей, указанных в строках 02—13, должна равняться данным строки 01 в этих графах. В строке 15 приводится сумма показателей строк 01 и 14. Такой алгоритм предусмотрен в пункте 15.1 Порядка заполнения формы № 1-Т.

В строках 02—13 не следует выделять вспомогательные виды деятельности. Другими словами, данные о работниках управленческих подразделений, административных служб (в том числе по уборке и охране), бухгалтерии, отделов материально-технического снабжения и сбыта, транспортных подразделений и прочих сотрудниках, не оказывающих услуги другим организациям и физическим лицам, учитываются по тому виду деятельности (коду ОКВЭД), который соответствует основному виду деятельности компании. Это следует из пункта 15.4 Порядка заполнения формы № 1-Т.

Если работники организации в отчетном периоде осуществляли виды деятельности, относящиеся к разным группировкам ОКВЭД, данные по этим работникам нужно указать по тому виду деятельности, которым они занимались большую часть времени (п. 15.6 Порядка заполнения формы № 1-Т).

Среднесписочная численность (графа 4)

Чтобы найти среднесписочную численность за год, нужно сложить значения среднесписочной численности работников за каждый месяц и полученную сумму разделить на 12 [ссылка:3]3[/ссылка].

В форме № 1-Т среднесписочная численность работников указывается в целых единицах. Заметим, что в графе 4 в строках 02—13 не отражается численность внешних совместителей и работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера, и других лиц несписочного состава, с которыми не были заключены трудовые и гражданско-правовые договоры (о том, кого можно отнести к другим лицам несписочного состава, см. ниже). Численность подрядных работников и работников несписочного состава нужно указать в строке 14. А вот численность внешних совместителей в форме № 1-Т не указывается вовсе.

Фонд начисленной зарплаты (графа 5)

В графе 5 (в строках 02—13) приводятся данные о фонде заработной платы за год. Как следует из пункта 12.1 Порядка заполнения формы № 1-Т, в фонд заработной платы включаются:

  • оплата за отработанное время;
  • оплата за неотработанное время;
  • единовременные поощрительные и другие выплаты;
  • оплата питания и проживания, имеющая систематический характер.

Обратите внимание: данные о фонде заработной платы нужно указывать в форме № 1-Т и по работникам списочного состава, и по внешним совместителям, несмотря на то что данные о численности последних в этой форме не приводятся.

Рассмотрим, какие выплаты относятся к каждой из перечисленных категорий. Итак, оплата за отработанное время — это начисленная по всем основаниям зарплата, доплаты и надбавки за профессиональное мастерство, классность, знание иностранного языка и некоторые другие достижения, выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда, премии и вознаграждения, имеющие систематический характер (кроме вознаграждения по итогам работы за год), оплата внешним и внутренним совместителям и прочие аналогичные выплаты. Полный перечень выплат (всего их 26) приведен в пункте 12.4 Порядка заполнения формы № 1-Т.

Особые правила для строительства и торговли

Если организация использует труд работников для выполнения строительных работ хозяйственным способом, численность таких работников и их заработная плата должны быть указаны по соответствующим видам деятельности, входящим в группу «Строительство» (коды 45.11.1—45.50). Даже если организация не оказывает строительных услуг другим организациям и физическим лицам.

В то же время, если работники организации занимались в отчетном году капитальным ремонтом оборудования, зданий и сооружений, то есть в том случае, когда организация выполняет ремонтные работы собственными силами, их численность и зарплату отдельно указывать не нужно. Эти данные приводятся по основному виду деятельности организации.

Организации розничной торговли должны помнить о следующем. Организации, торгующие универсальным ассортиментом товаров (оборот пищевых продуктов составляет не менее 50%, а кроме них есть другие товары — одежда, бытовые электроприборы, косметические товары и т. д.), численность и зарплату работников отражают по коду 52.11.1 «Розничная торговля в неспециализированных магазинах замороженными продуктами» или коду 52.11.2 «Розничная торговля в неспециализированных магазинах незамороженными продуктами, включая напитки, и табачными изделиями». Неспециализированные магазины, продающие в основном другие товары (не относящиеся к пищевым продуктам), сведения о работниках должны отражать по коду 52.12 «Прочая розничная торговля в неспециализированных магазинах».

В состав выплат за неотработанное время включается оплата ежегодных и дополнительных отпусков, предоставляемых как в соответствии с законодательством, так и по коллективному (трудовому) договору, а также учебных отпусков, оплата времени простоя и вынужденного прогула, доплата до фактического среднего заработка, начисленная сверх сумм пособий по временной нетрудоспособности, и т. д. Все 13 видов выплат установлены в пункте 12.5 Порядка заполнения формы № 1-Т.

Среди единовременных поощрительных и других выплат нужно учесть премии и вознаграждения независимо от источников их выплаты, вознаграждение за выслугу лет, вознаграждение по итогам работы за год, денежную компенсацию за неиспользованный отпуск, материальную помощь, предоставленную всем или большинству работников (кроме материальной помощи, предоставленной по семейным обстоятельствам, на медикаменты, на погребение и т. д.), дополнительные выплаты в связи с ежегодным отпуском, а также другие единовременные поощрения (в связи с праздниками и юбилейными датами и др.). Такой список содержится в пункте 12.6 Порядка заполнения формы № 1-Т.

Оплата питания и проживания, имеющая систематический характер, подразумевает предоставление сотрудникам питания и проживания в соответствии с законодательством или по инициативе работодателя, а также оплату стоимости топлива. Во всех случаях оплата может быть полной или частичной. Исчерпывающий перечень указанных выплат содержится в пункте 12.7 Порядка заполнения формы № 1-Т.

Заметим, что перечни выплат за отработанное и неотработанное время, а также перечень случаев, когда оплачивается питание и проживание, закрыты. Это означает, что выплаты, не перечисленные в Порядке заполнения формы № 1-Т, включать в графу 5 не надо.

Отдельно в графе 5 формы № 1-Т отражаются выплаты в пользу работников несписочного состава. Для этого предусмотрена строка 14. Вознаграждение за выполнение работ (оказание услуг) по договорам гражданско-правового характера указывается на основании сметы и платежных документов, которые оформлены по такому договору. Обязательное условие: расчеты за выполненную работу организация должна осуществлять не с юридическими лицами, а с физическими (за исключением индивидуальных предпринимателей без образования юридического лица). Только в этом случае оплата по гражданско-правовому договору найдет отражение в форме № 1-Т.

В эту же строку включается оплата труда (вознаграждение, гонорар) других лиц несписочного состава, с которыми не были заключены трудовые договоры или договоры гражданско-правового характера. В частности, это оплата за переводы, публикацию статей, консультации, чтение лекций, вознаграждения членам совета директоров акционерного общества (учредителям общества с ограниченной ответственностью) и т. д. Кроме того, в строку 14 графы 5 нужно включить начисленные с задержкой суммы зарплаты уволенным работникам.

Несколько слов скажем о том, как в форме № 1-Т должны быть отражены выплаты в пользу работников. В этой форме учитываются не только денежные выплаты, но и выплаты в неденежной форме.

Выплаты в виде товаров (услуг) учитываются по их рыночной цене (тарифу) на дату начисления. Если организация предоставляла товары (услуги) по ценам (тарифам) ниже рыночных, то в фонде заработной платы или выплатах социального характера нужно отразить дополнительную материальную выгоду, полученную работниками. Она рассчитывается как разница между рыночной стоимостью товаров (услуг) и суммой, фактически уплаченной работникам (п. 12.3 Порядка заполнения формы № 1-Т).

Начисленные суммы денежных выплат нужно отражать в форме № 1-Т с учетом НДФЛ и других удержаний (например, алиментов, удержаний по исполнительным листам, удержаний в возмещение материального ущерба). Эти выплаты показываются на основании платежных документов, по которым с работниками производятся расчеты по заработной плате, премиям и т. д. Срок фактической выплаты таких сумм значения не имеет (п. 12.1 Порядка заполнения формы № 1-Т).

Как следует из формы № 1-Т, данные о фонде зарплаты в ней показываются в тысячах рублей с десятичным знаком.

Выплаты социального характера (графа 6)

В строки 02—13 графы 6 вписываются суммы начисленных выплат социального характера. К ним, в частности, относятся выплаты на лечение, отдых, проезд, трудоустройство. Не включаются в состав выплат социального характера пособия из государственных социальных внебюджетных фондов.

Полный перечень выплат социального характера содержится в пункте 13 Порядка заполнения формы № 1-Т. Вот лишь некоторые из них:

  • выходное пособие при расторжении трудового договора, в том числе в случае прекращения договора из-за нарушения правил его заключения не по вине работника;
  • единовременные пособия при выходе сотрудников на пенсию;
  • страховые взносы по договорам добровольного страхования (личного, имущественного, медицинского и проч., кроме обязательного государственного социального страхования и добровольного пенсионного страхования);
  • оплата подписки на газеты, журналы, оплата услуг связи в личных целях;
  • стоимость подарков и билетов на зрелищные мероприятия детям работников, оплаченных за счет средств организации.

Отдельно в строке 14 графы 6 показываются суммы выходных пособий, начисленных с задержкой уволенным работникам, суммы материальной помощи членам профсоюза, начисленные профсоюзной организацией и показываемые в отчете такой организации.

Какие выплаты нельзя отражать в форме № 1-Т

Пункт 14 Порядка заполнения формы № 1-Т содержит 27 видов выплат, которые не включаются в отчет. Среди них:

  • ЕСН, пенсионные взносы и взносы на травматизм;
  • пособия, в том числе часть пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемая за счет средств работодателя;
  • выплаты, которые страховые компании осуществили в пользу работников организации по договорам личного, имущественного и иного страхования;
  • взносы, которые работодатель уплачивает страховым компаниям по договорам добровольного пенсионного страхования работников;
  • стоимость бесплатно выданных форменной одежды, обмундирования, остающихся в личном постоянном пользовании сотрудников;
  • расходы на командировки, включая полевое довольствие, в пределах и сверх норм, установленных законодательством.

Как заполняют и сдают форму № 1-Т компании с разветвленной структурой

Организации, у которых есть обособленные подразделения, должны указать в форме № 1-Т общие (суммарные) сведения. При этом не имеет значения, где находятся филиалы — в том же субъекте РФ, что и головной офис, или в других. Это следует из пункта 4 Порядка заполнения формы № 1-Т.

Если головной офис находится в одном субъекте РФ, а обособленные подразделения в других, порядок действий такой. Головной офис подает в органы статистики две формы № 1-Т. В первой он приводит суммарные данные, а во второй — только собственные данные, то есть без указания сведений по подразделениям, находящимся в других субъектах. В свою очередь каждое обособленное подразделение сдает по месту своего нахождения форму № 1-Т, в которой указывает относящиеся к нему сведения.

Может сложиться ситуация, когда обособленные подразделения не располагают необходимыми сведениями для заполнения формы № 1-Т. Это возможно, если обособленное подразделение не выделено на отдельный баланс. В этом случае головной офис заполняет на отдельном бланке сведения по каждому из таких подразделений и направляет в их адрес. Затем обособленные подразделения в установленные сроки представляют полученные сведения в органы государственной статистики по месту нахождения.

Если у организации есть несколько подразделений (цехов, участков) на территории одного субъекта РФ, занимающихся одним видом деятельности, то данные по ним приводятся суммарно. Сдать такие данные должен головной офис по месту своего нахождения (п. 15.3 Порядка заполнения формы № 1-Т).

Организация, заполняя форму № 1-Т, приводит данные по ликвидированным подразделениям или подразделениям, работавшим неполный год, за период их работы в отчетном году.

Пример заполнения формы № 1-Т

ООО «Силуэт» производит одежду. Организация расположена по адресу: 140001, Московская область, г. Люберцы, ул. Кирова, д. 48. Код по ОКПО 71298765.

В таблице приведены виды деятельности, которые осуществляет организация, соответствующие им коды по ОКВЭД, а также данные о фонде зарплаты и выплатах социального характера работникам списочного состава.

В организации трудятся шесть внешних совместителей. Все они заняты производством спецодежды. Фонд их заработной платы за 2006 год составил 828 тыс. руб., а выплаты социального характера — 10,24 тыс. руб.

С 1 января 2006 года пять человек работают в ООО «Силуэт» по договорам гражданско-правового характера, получая ежемесячно 14 000 руб.

Таблица. Виды деятельности, которые осуществляет ООО «Силуэт», соответствующие им коды по ОКВЭД, а также данные о фонде заработной платы и социальных выплатах работникам списочного состава

№ п/п Вид деятельности Код по ОКВЭД Средне-списочная численность, чел. Фонд заработной платы, тыс. руб. Выплаты социального характера, тыс. руб.
1 Производство спецодежды 18.21 52 6360,00 940,22
2 Производство верхней одежды из тканей для мужчин и мальчиков 18.22.2 35 5021,04 627,63
3 Производство верхней одежды из тканей для женщин и девочек 18.22.3 25 3937,70 454,35
4 Производство трикотажных спортивных костюмов, лыжных костюмов, купальников и прочей трикотажной одежды 18.24.12 53 7981,13 957,74
5 Производство трикотажных перчаток, варежек и рукавиц 18.24.13 47 3989,65 854,93
6 Производство прочих трикотажных аксессуаров одежды, в том числе платков, шарфов, галстуков и прочих аналогичных изделий 18.24.14 36 3437,36 644,51
7 Производство спортивной одежды из тканей 18.24.22 47 5095,71 849,29
8 Производство аксессуаров одежды, в том числе платков, шарфов, галстуков, перчаток и прочих аналогичных изделий из тканей 18.24.23 56 6882,40 1002,36
9 Производство аксессуаров одежды из натуральной или композиционной кожи 18.24.31 26 2004,41 462,56
10 Производство одежды из фетра, нетканых материалов, из текстильных материалов с пропиткой или покрытием 18.24.32 29 3805,23 518,90
11 Производство головных уборов 18.24.4 34 3639,69 606,62
12 Производство изделий из искусственного меха 18.30.32 45 5545,60 816,84

Всего за год фонд оплаты сотрудников, работающих по договорам гражданско-правового характера, составил 840 тыс. руб.

Организация получила консультацию от эксперта по вопросам производства одежды на новом оборудовании. Оплата эксперту составила 28 тыс. руб. Кроме того, ООО «Силуэт» начислило с задержкой заработную плату трем ранее уволенным работникам — 57,20 тыс. руб.

Выплаты социального характера в пользу работников несписочного состава за 2006 год составили 94,72 тыс. руб.

Образец заполнения формы № 1-Т для ООО «Силуэт» за 2006 год см. на с. 59—60. Вот на какие моменты бухгалтеры должны обратить внимание.

Во-первых, по строке «Производство спецодежды» графы 5 нужно отразить сумму 7188,00 тыс. руб. (6360,00 тыс. руб. + 828,00 тыс. руб.), а в графе 6 — сумму 950,46 тыс. руб. (940,22 тыс. руб. + 10,24 тыс. руб.). Таким образом, организация учтет выплаты в пользу внешних совместителей.

Во-вторых, по строке 14 в графу 5 нужно вписать сумму 925,20 тыс. руб. (840,00 тыс. руб. + 28,00 тыс. руб. + 57,20 тыс. руб.). Это выплаты в пользу работников несписочного состава: оплата по договорам гражданско-правового характера, оплата услуг эксперта и начисленная с задержкой зарплата. В графе 6 по этой же строке нужно указать сумму 94,72 тыс. руб. — выплаты социального характера в пользу работников несписочного состава.

[сноска:2]Малые предприятия и индивидуальные предприниматели форму № 1-Т не представляют.[/сноска]

[сноска:3]Подробнее о том, как рассчитать среднесписочную численность работников, читайте на с. 123 — Примеч. ред. [/сноска]

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы считаете аванс по заработной плате?

  • 40% от оклада 34.65%
  • 50% от оклада 19.3%
  • Определяем фактическую зарплату за первую половину месяца 33.86%
  • 43,5% процента от оклада 2.93%
  • другим способом 9.26%
Другие опросы

Рассылка



© 1997–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Сайт «Зарплата» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то статьи и новости для Вас доступны бесплатно.

Чтобы получить доступ к 5 751 статье, свежим новостям, ответам экспертов на вопросы, шаблонам документов для бухгалтера, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений на 2017 год.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Зарплата» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то образцы форм, шаблоны документов, новости и статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по расчету зарплаты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль